Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заваливают работой что делать

Вежливое «нет»: не дайте завалить себя по уши работой

Многие даже весьма решительные в обычной жизни люди на работе сталкиваются с проблемой – ответить отказом на задание или просьбу для них становится невозможным. Причины для такой нерешительности у каждого свои – кто-то боится за свое место, кто-то не хочет обидеть коллег. В результате количество заданий все растет, в дверь постоянно стучатся с новой просьбой, а человек все чаще задается вопросом – как же сказать «нет»?

К сожалению, на этот вопрос нет универсального ответа. Если на вашей работе о заслугах судят по последним поступкам, то не все советы сработают. В то же время, в большинстве случаев, если вы создали себе репутацию активного и надежного сотрудника, мягкий отказ вряд ли повредит. Специалист по построению карьеры Мириам Салпетер и эксперты журнала Forbes дают несколько советов, как сказать «нет», не рискуя своей карьерой и репутацией. Будьте гибким и ориентируйтесь по ситуации, какая стратегия или комбинация стратегий лучше всего подойдет для конкретного случая.

Выбирайте правильный момент

Если вы ожидаете повышения и попали в ситуацию, когда в офисе все на взводе, а ваш шеф приходит в отчаянии просьбой о помощи, – вряд ли это подходящий момент доказывать, что вы не тот человек, которого можно загрузить любой работой. В то же время, если ситуация более стабильна и вы уверены, что есть много людей, которые могут справиться с работой, тогда это подходящий момент подчеркнуть, что взвалить на вас все не удастся.

Не говорите прямо, что вы не будете чего-то делать – лучше напомните о всех ваших мелких и крупных задачах.

Научитесь говорить «нет» без слова «нет»

Не говорите прямо, что вы не будете чего-то делать. Вместо этого лучше напомнить о всех ваших обязанностях. Перечислите все – от самых мелких до крупных заданий. Если приходится отказывать начальнику, то объясните, что вы находитесь в замешательстве от того, в каком порядке выполнять задания и попросите помочь вам приоритизровать их. Если вы сможете убедительно рассказать о ваших обязанностях, новое задание может отпасть само по себе и вам не придется отвечать отказом.

Избегайте деталей

Если вы видите, что стратегия непрямого отказа не сработает и придется прямо сказать «нет»– лучше опустить детали. Сделайте ваш ответ простым и кратким. Перечисляя все свои планы, вы рискуете, что некоторые из них будут вычеркнуты из вашего списка, а на их место поставят непонравившееся задание.

Постарайтесь продемонстрировать участливость при отказе – спросите, как еще вы можете помочь.

Не высказывайте самоупреков

Отказывая, не высказывайте упреков в свой адрес. Тем самым вы признаете, что это не лучший шаг с вашей стороны. А это даст дополнительные психологические козыри вашему собеседнику и окрасит ваш отказ негативным оттенком. Гораздо лучше просто изложить ваши текущие задания и объективные причины, почему вы не можете этого сделать.

Предлагайте альтернативу

Постарайтесь продемонстрировать участливость при отказе. Поинтересуйтесь, можете ли вы помочь каким-то другим образом. Возможно, поучаствовать в обсуждении проекта или, например, сделать небольшую часть работы. Не исключено, что этого может быть достаточно.

Возьмите паузу перед тем, как сказать “нет”, и взвесьте все последствия отказа.

Говорите «нет» лично

Отказ через e-mail может быть воспринят совсем иначе, чем сказанный лично. Интонация, жестикуляция, выражение лица помогут вам сделать ваш отказ вежливым и сердечным. С помощью e-mail вы не сможете лучше передать свое сожаление.

Не отвечайте отказом сразу

Если есть такая возможность, повремените с ответом. Во-первых, вы сможете хорошенько обдумать и посчитать, сколько времени нужно на то, чтобы выполнить это задание, сколько сил вы должны будете на него потратить. Во-вторых, вы сможете взвесить последствия отказа. А это немаловажный фактор при принятии решения. Кроме того, так вы продемонстрируете человеку, который обращается к вам с заданием или просьбой, что это не просто увиливание от работы, а по-настоящему обдуманное решение.

Семь способов избавиться от завалов на работе

Нехватку времени можно победить.Предлагаем вам семь простых способов, которые помогут сконцентрироваться на задаче и наконец-то разгрести завалы на рабочем столе.

Авралы на работе ничего хорошего здоровью не сулят, а по некоторым данным даже приводят к слабоумию. Чтобы уберечь вас от столь печальной перспективы, предлагаем подборку простых и действенных приемов по самоорганизации от сайта Realsimple.com.

Начинайте с самого неприятного

Все мы приходим на работу с ограниченным запасом сил и воли. Именно поэтому лучше накидываться на самые сложные и неприятные задачи в начале дня, когда еще полны энергии. Иначе может возникнуть эффект домино: одно заваленное дело потащит за собой все остальные. К тому же, разобравшись хотя бы с одной мерзкой работенкой, вы обязательно почувствуете, что день прошел не зря.

Назначьте второе утро на 14-00

Книжки по тайм-менеджменту советуют составлять список дел накануне вечером или утром. Правда, к обеду вас могут закидать еще десятком новых поручений. В два часа дня остановитесь, налейте кофе и задумайтесь, что вы уже сделали, какие дела действительно важны, а потом скорректируйте планы таким образом, чтобы смогли решить самые важные вопросы.

Разбивайте задачи не несколько маленьких подзадач

Некоторые дела только кажутся неподъемными, но масштабная задача перестает пугать, если разбить ее на части. Для примера лес. Весь лес одним махом вы не завалите, но вы можете спилить одно дерево. Если не можете спилить дерево, спилите для начала три ветки. Другими словами, не думайте о том, чего вы не можете сделать, думайте о том, что вам по силам. И выбирайте те микро-задачи, решив которые вы ближе всего приблизитесь к намеченной цели.

Читать еще:  Чем можно заняться в гараже чтобы заработать

Попросите друзей, контролировать вас

Страх разочаровать близкого человека может послужить хорошим мотиватором. Это «положительное давление». Позвоните другу или родственнику. В двух словах объясните, какое дело хотите закончить, а потом попросите проверить вас в назначенное время. Это перед собой не стыдно за невыполненные планы, а упасть в глазах другого человека ― это уже совсем другое.

Работайте по таймеру

Если вам сложно начинать обременительные дела, попробуйте работать кроткими отрезками времени. Запустите таймер и десять минут с полной отдачей занимайтесь только выбранной задачей. Уж десять минут может работать каждый. Вполне возможно, что к одиннадцатой минуте чувство страха не выполнить работу сменится чувством удовлетворения от уже выполненной работы. Вы увлечетесь и наконец-то закончите работу, за которую так не хотели браться.

Не отвлекайте сами себя от работы

Звонки на рабочий телефон, совещания, вопросы коллег ― от всего этого вы избавиться не можете. Но если взялись за дело, то не отвлекайтесь каждые 15 минут на интернет-развлечения или ленту в Facebook. Не можете отказаться от серфинга в интернете по доброй воле? Установите программы, которые блокируют выбранные сайты. Или воспользуйтесь сервисом RescueTime, он отслеживает все ваши перемещения по сети, а потом выдает отчет, на каких порталах и как долго вы бывали. Количество бездарно потраченных часов может вас поразить.

Запланируйте «день неотложных дел»

Составьте список из самых запущенных задач, запаситесь достаточным количеством кофе и пообещайте себе не возвращаться домой, пока не закончите все дела. На следующее утро вы почувствуете себя сверхчеловеком.

Был ли у вас завал на работе

Если был, то как относились? сидели допоздна? или здоровье дороже и гори все ясным пламенем. Интересно, т.к.сама третью неделю по 12 часов на работе безвылазно. постоянно что-то нужно кому-то, ошибок уже куча т.к.вечером устаю, и утром переделываю то что вечером наработала, уже плохо сплю, ем. (((

Был. Перед новым годом взяла неделю отпуска, не рассчитала, пришлось неделю работать до 9-10 вечера. Но у нас хорошо, если сегодня переработал, завтра можешь уйти пораньше. Правда те часы я не отгуляла, но все равно, это грело душу.

У меня всегда на работе завал, ухожу всегда на 2 часа позже, чем нужно. Привыкла, стала трудоголиком. Муж ушел, т.к. люблю работу больше, чем его(

У меня на прошлой работе всегда завал был, иногда приходилось задерживаться часа на 2-3, иногда я плевала на все и уходила домой. Завал был связан с бесконечной текучкой кадров и я очень часто оставалась на своем участке одна. У нас в отделе сменилось много начальников и только последний начальник постоянно буквально гнал меня с работы когда я задерживалась. :)) Когда этот начальник ушел из отдела — я уволилась.

Для версии Форума Woman.ru на компьютерах появились новые возможности и оформление.
Расскажите, какие впечатления от изменений?

У меня были завалы, так как работала на две ставки. Брала работу и домой, доделывала по вечерам и в выходные! Здоровье стало ухудшаться, муж обижаться, настроение на нуле! Сейчас работаю на ставку, денег меньше, но зато все успеваю! Халтурить я никогда не умела, всегда старалась все делать хорошо, из-за этого и страдала!

Случалось такое. Это рабочий процесс, всякое бывает. А в «жаркие месяцы» (в каждой сфере бизнеса есть такие периоды) это частое явление. Но если у вас з/п зависит от вашей выработки или хорошие премиальные получаете за выполнение/перевыполнение плана, то почему бы и не поработать.

Напр., в прошлом месяце всем отделом до 1ч ночи на работе отчетность закрывали. Продаж было столько, что физически не успевали за день всю документацию закрыть, хотя все работали головы не поднимая. Но мы заработали за тот месяц оочень прилично. Оно того стоило.

Нет, не зависит моя з.пл от выработки.

Нет, не зависит моя з.пл от выработки.

Если и планов нет и бонусов за его выполнение, тогда работайте от звонка до звонка. Переработки — только в качестве исключения для демонстрации лояльности начальству, если вам это нужно.

Да, регулярный завал раз в год, когда приходят аудиторы. Беру работу домой, пытаюсь поработать пару часов вечерами и по выходным. К счастью, это только пара недель в году.

Да, было дело. Оставалась сверхурочно за оплату, разумеется. А так, стараюсь всю работу успевать делать в рамках рабочего дня.

Если был, то как относились? сидели допоздна? или здоровье дороже и гори все ясным пламенем. Интересно, т.к.сама третью неделю по 12 часов на работе безвылазно. постоянно что-то нужно кому-то, ошибок уже куча т.к.вечером устаю, и утром переделываю то что вечером наработала, уже плохо сплю, ем. (((

Описываемые тут детские посиделки (сидели до часу ночи, задерживаюсь на 2 часа) — это не завал. Так, детский сад какой-то. Да и у вас тоже, дохлая вы какая-то, на усталость жалуетесь, да еще ошибок куча. Таким, как вы (дохлым то есть) перетруждаться противопоказано — не ваше это, да еще ошибки плодите. Да от пары часов переработок на форуме строчите.

почти каждый день. и мысли были уволиться каждый такой день. начальник намекал что мол надо перерабатывать. у нас весь офис буквально жил на работе. даже семейные. я не оставалась. собирала вещи и уходила вовремя. премия у меня была меньше всех за это. я еще забеременела в момент когда у шефа уже отношение становилось ко мне не очень. мол я из ответственного коллектива выбиваюсь и со всеми не иду к общей цели-процветание нашего отдела. но у него смелости не хватило беременную напрягать лишней работой. выйду из декрета и посмотрю. если там все будет в прежнем ритме то долго там не задержусь. итак очень тяжело. отдел растет работы больше становится. на мое место уже давно еще один сотрудник нужен. это не только мое мнение

Читать еще:  Работник заинтересован в том чтобы больше

почти каждый день. и мысли были уволиться каждый такой день. начальник намекал что мол надо перерабатывать. у нас весь офис буквально жил на работе. даже семейные. я не оставалась. собирала вещи и уходила вовремя. премия у меня была меньше всех за это. я еще забеременела в момент когда у шефа уже отношение становилось ко мне не очень. мол я из ответственного коллектива выбиваюсь и со всеми не иду к общей цели-процветание нашего отдела. но у него смелости не хватило беременную напрягать лишней работой. выйду из декрета и посмотрю. если там все будет в прежнем ритме то долго там не задержусь. итак очень тяжело. отдел растет работы больше становится. на мое место уже давно еще один сотрудник нужен. это не только мое мнение

Ну и правильно, бегите с такой работы. Вы девушка молодая, у вас тоже есть личная жизнь- в отличие от ваших коллег, которые днеаают и ночует на работе. ***** такая работа.

У нас на работе завал был всегда, работали с 8 до 8, выходные тоже. За переработку не платили. З/п 13 тыс.Я пол года отработала и ушла.

был завал, когда только начинала с небольшим опытом, на меня навалили все, что можно и нельзя, и по ночам, и в выходные, и вечером до поздна, но все было нереально интересно, я не уставала, я хотела этот опыт, очень быстро начала зарабатывать уже на себя, а так за обычную зарплату — на иг надо

Описываемые тут детские посиделки (сидели до часу ночи, задерживаюсь на 2 часа) — это не завал. Так, детский сад какой-то. Да и у вас тоже, дохлая вы какая-то, на усталость жалуетесь, да еще ошибок куча. Таким, как вы (дохлым то есть) перетруждаться противопоказано — не ваше это, да еще ошибки плодите. Да от пары часов переработок на форуме строчите.

А что тогда завал. Когда ночуют на работе.

А что тогда завал. Когда ночуют на работе.

Я вот осознаю, что у меня даже не завал, а полнейший *****, ещё и одна за четверых работаю, а получаю за одного, обидно, но знаю, что по моей вине так выходит сейчас. По молодости неопытности подписалась под ответственность, а сейчас даже успокоительное не помогает. Подскажите как справиться с таким стрессом?

У меня ужасный завал, я на грани нервного срыва. Постоянно в стрессе. Прихожу к 8 на работу и без обеда и без передыху работаю до вечера. Все дергают, всем что-то надо от меня. Хоть разорвись. Работаю ещё дома вечером и по выходным. В жизни больше не вижу ничего. Голова раскалывается от усталости и напряжения, недосып, недомогание. В отпуск не пускают. Хоть плачь, хоть вешайся.

Как я вас понимаю!

Если был, то как относились? сидели допоздна? или здоровье дороже и гори все ясным пламенем. Интересно, т.к.сама третью неделю по 12 часов на работе безвылазно. постоянно что-то нужно кому-то, ошибок уже куча т.к.вечером устаю, и утром переделываю то что вечером наработала, уже плохо сплю, ем. (((

Я больше 10 лет уже работаю в более авральном режиме чем вы (70 часов в неделю) и вполне нормально себя ощущаю. Мне иначе даже скучно, если работы мало — начинаю брать подработки.

Сама в такой же ситуации сейчас. Ну а выход то какой? Все только пишут что были в такой же ситуации, лучше бы совет какой дали. Я вижу 2 пути решения проблемы: первый самый легкий-уволиться и найти новую работу, а где гарантии что там также не будет? Второй-не молчать и разговаривать с начальством. И меняться САМИМ! Я пришла к выводу что 90% это отношение человека к работе, а 10% это сама ее сложность. Надо менять свое сознание и не позволять начальникам нас перегружать, так как чаще всего вешают все на ответсвенных безотказных лошков. ДА они хорошо работают, задерживаются поэтому и про
должают вешать. А еще мы сами виноваты в том, что молчим и терпим. Мы работаем для того чтобы жить, а не наоборот! Поэтому надо меняться и уметь говорить НЕТ.

21 Окей, даю советы.
1) Больше спорта (да, времени нет, но надо находить, например, вставать раньше с утра и заниматься). Спорт дает энергию, мозги лучше работают, меньше ошибок делаешь. Это работает гарантированно.
2) Пить витамины, глицин. При необходимости — кофеин в таблетках (продается в магазинах спортпитания), дольше месяца подряд не пить. Но если например надо в 5 утра встать в командировку или на конференцию — работает на ура.
3) Правильно питаться. И не надо вопить про «некогда готовить», полезная еда всегда готовится быстро и просто (например, зеленая фасоль+куриная грудка на ужин). А на фастфуде и мозги, и тело хуже работают.

Спасибо большое! Со всем абсолютно согласна. Но это для физического здоровья, а как же моральная сторона? Всё ведь от головы идет.

Как вы относитесь если вас не поздравили

Какие поступки являются доказательством истиной любви?

Ревность свекрови

Сказала маме, что муж мне дороже

Мужчина с двумя дочками сдурел!

подружка-врушка

Подружки)

ВЕСНА.

Душа не стареет! Женщина с 40 до 60 лет , правда ягодка ? — 2

А я и не знала.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы, частично или полностью опубликованные с помощью сервиса Woman.ru. Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Читать еще:  Опыт работы что это значит

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование владельцами сайта Woman.ru. Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия владельцев сайта.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс. Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2020 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Главный редактор: Воронова Ю. В.

Контактные данные редакции для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора):

8 способов справиться с завалом на работе

1. Не играй в «я так занята»

Есть странное чувство удовлетворения в том, чтобы сказать окружающим: «я очень занята». Ты кажешься себе важным, нужным человеком, без которого не решится ни один вопрос. Жаль, что вместе с этой поднимающей самооценку эмоцией, ты получаешь усталость, раздражение и хуже справляешься с задачами.

Вместо того, чтобы создавать образ чрезмерно деловой леди, проверь, правильно ли ты расставляешь приоритеты, распределяешь время и умеешь ли ты делегировать задачи.

2. Если чего-то не знаешь, признай это

Каждый работодатель мечтает о сотруднике, который без вопросов справляется с любой задачей. Но, так как эта фантазия заведомо невыполнимая, не пытайся стать таким работником.

Есть разница между тем, чтобы пожать плечами и сказать, что это не твоя проблема, и признанием: «я никогда не делала этого раньше, но готова попробовать». Если берешься за незнакомое дело, говори об этом честно и не стесняйся спрашивать и советоваться. Когда амбициозно берешься за то, чего не умеешь, рискуешь обмануть ожидания руководства и убить много времени на выполнение задачи.

3. Найди коллегу, которому доверяешь

Хорошо, если у тебя есть коллега, который понимает, чем ты занимаешься, и может поддержать в трудный момент. Подменить тебя на пару минут, пока ты справишься с эмоциями, подсказать, послушать, как тебя все достало. В идеале это должен быть человек, которому можно показать перегруженный список дел и спросить, сможет ли он взять на себя часть задач. Тебе пригодятся наши советы, как продуктивно работать с женщинами-коллегами.

4. Советуйся с кем-то из другой сферы

Получать обратную связь от человека, который работает в другой сфере, тоже бывает полезно. Пусть он не знает специфику твоей работы, зато может посмотреть на все свежим взглядом. Это может быть коллега из другого отдела или даже другой компании. Вдруг ты получишь от него свежую идею для своего проекта или совет, как упростить свою работу.

5. Думай, прежде чем взять на себя дополнительные обязанности

Учись говорить «нет» дополнительным задачам, если от них пострадает твоя основная работа. Приятно быть человеком, который всегда готов помочь или вмешаться. Но так ты легко можешь превратиться в того, к кому обращаются по любому вопросу.

Если ты перегружена, тебе нужно закончить основные задачи, а не добавить новых. Когда коллега спрашивает, есть ли у тебя пять свободных минут, скажи ему, что хотела бы помочь, но сейчас занята другим делом.

6. Выясни, временный это завал или постоянный

Во многих компаниях конец года или конец сезона – горячее время. Если знаешь, что завал связан с предстоящими праздниками или другими объективными причинами, значит, можешь подготовиться к нему морально, собраться с силами и пережить это время.

Когда завалу нет конца, возможно, дело не в объективных причинах, а в твоих проблемах с распределением времени и задач. Постоянные переработки – это не нормально.

7. Делай перерывы в работе

Если коллеги знают тебя как человека, который отвечает на сообщения за 0,1 секунду – скажи, что теперь ты проверяешь почту в определенное время (если у тебя есть такая возможность). Если долгое время не можешь завершить проект, посвяти ему целый день, не распыляясь на другие задачи. Если всегда приходишь в офис раньше всех, уходишь позже или берешь работу на дом, посмотри, сможешь ли ты сократить это время.

Соблюдать баланс между работой и личной жизнью – это достоинство, а не признак лени или безразличия.

8. Поговори с начальником

Не можешь разгрузить свой рабочий день самостоятельно – поговори с руководством. На такой разговор сложно решиться из-за страха показаться некомпетентной. Но все пройдет гладко, если ты правильно подготовишься.

Вместо того, чтобы забежать в кабинет к начальнику с криком: «Помогите, я тону в работе», подумай о том, как можно решить эту проблему. Пойми, что конкретно ты не успеваешь, а с чем справляешься хорошо. Найди способы исправить ситуацию. Если ты придешь с конкретными предложениями, а не с жалобами, сохранишь позитивный профессиональный тон, босс сможет правильно понять тебя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector