Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

И о финансового директора

Что входит в обязанности финансового директора

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Финансовый директор – кто он?

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям. Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики. Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

  1. Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др. Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
    • прогнозирование финансовых потоков;
    • управление кредитованием;
    • привлечение инвесторов и др.
  2. Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами. Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
  3. Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
    • исследования рынка;
    • проведения маркетинговой политики;
    • осуществления производства;
    • бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • реализации продукции и др.

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

  • Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
  • Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.
  • Инструменты финансового директора

    Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

    1. Руководство денежными потоками фирмы:
      • контроль издержек;
      • планирование применения ресурсов;
      • оптимизация налоговой политики.
    2. Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
    3. Экономическая безопасность:
      • анализ финансовых рисков;
      • постановка задач по их снижению;
      • контроль деятельности уполномоченных лиц.
    4. Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
    5. Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
    6. Руководство финансовыми подразделениями организации.
    7. Взаимодействие с кадровой службой.
    8. Представительство компании перед контрагентами.
    9. Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.

    Где работают финансовые директора

    Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

    • в банковских организациях;
    • на производственных предприятиях;
    • на биржах;
    • в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
    • в различных коммерческих организациях;
    • в определенных государственных структурах и др.

    Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

    • руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
    • собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
    • предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
    • нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
    • часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
    • получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.

    Что требуется от потенциального финансового директора

    Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.

    Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

    • высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
    • владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
    • знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
    • знание основной законодательной и нормативной документации;
    • ораторские и дипломатические способности;
    • навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
    • не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.
    Читать еще:  Ит директор cio

    Финансовый директор

    Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

    Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

    Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

    Обязанности финансового директора

    Основные должностные обязанности финансового директора:

    Управление финансовыми потоками предприятия;

    Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

    Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

    Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

    Обеспечение экономической безопасности

    Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

    Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

    Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

    Подготовка финансовой отчетности;

    Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

    Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

    устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

    запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

    вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

    — о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

    — о поощрении отличившихся работников.

    предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

    вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

    участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

    взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

    давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

    подписывать финансовые документы;

    визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

    самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

    знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

    вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

    требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несет ответственность:

    за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    за причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    7 главных обязанностей финансового директора

    Которые сделают ваш бизнес лучше

    Финансовый директор берет на себя управление финансами бизнеса. Вот и разбирайтесь сами, что это значит. На этом всё.

    Шутка! В этой статье мы подробно расскажем о семи главных обязанностях финансового директора в малом бизнесе и как эти обязанности сказываются на работе руководителя.

    1. Выстроить архитектуру управленческого учета

    Финансовый директор делает из управленческого учета отлаженный механизм, чтобы отчеты собирались вовремя, цифры были точными, а трактовки одинаковыми. Масштабировать и автоматизировать учет, менять ответственных становится легко и просто.

    Обязанности финансового директора будем показывать на примерах. Встречайте наших сегодняшних героев: руководителя компании по строительству бань Дмитрия и его финдиректора Сергея.

    Когда Сергей пришел в компанию, он выстроил бизнес-процессы по сбору управленческой отчетности.

    ​Разработал шаблоны отчетов, которые соответствуют структуре бизнеса и отражают все необходимые показатели.
    Привел все шаблоны к единому оформлению.
    Создал справочник статей доходов и расходов компании. Не возникает вопросов, куда записать ту или иную операцию.
    Прописал регламенты сбора управленческой отчетности: какие отчеты собираем, каким образом это происходит, какие цифры нужны, у кого их брать, кто ответственный за сбор, в какие сроки нужно заполнить таблицы.

    Он мог бы всего этого не делать и решать проблемы по мере поступления. Но со временем это стало бы похоже на тушение пожаров: вместо того, чтобы концентрироваться на аналитике показателей, он постоянно отвлекался бы на организацию процессов.

    А так — все моменты прописаны. И когда из строительной компании уволился финансовый менеджер, который занимался сбором и внесением цифр в отчеты, новый сотрудник влился в свою должность уже через месяц. Он прочитал регламенты и понял, что ему делать.

    2. Предоставлять отчеты в срок

    5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

    Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?

    С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

    Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

    3. Анализировать отчетность

    Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

    Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

    Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

    На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

    И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

    После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

    Читать еще:  Зам директора гостиницы

    4. Фокусирует руководителя

    Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.

    Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»

    Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»

    Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»

    Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.

    5. Просчитывает результат идей

    Предприниматели — деятельные люди, им в голову постоянно приходят идеи. Часть из них — чистое золото, часть — несостоятельные. По нашему опыту, несостоятельных больше. Финансовый директор просчитает результат идеи и сделает вывод: имеет ли смысл брать ее в работу.

    Давайте отойдем от наших замечательных героев, Дмитрия и Сергея. В видео я рассказал историю, как помог транспортной компании сэкономить миллион, отказавшись от классной на первый взгляд идеи.

    Та же самая история текстом и коротко

    Собственница транспортной компании решила запустить новое направление: перевозку сборных грузов. Она уже составила техническое задание по созданию сайта и вела переговоры по аренде складов.

    Мы начали строить воронку продаж и увидели:

    ​на рекламу нужно тратить 300 000 рублей в месяц, а собственница могла выделить только 100 000
    ежемесячно на проект пришлось бы тратить 700-800 тысяч, а в планах было потратить миллион и всё
    чтобы проект оказался успешным, нужно было сразу стартовать с выручки в 2 млн рублей в месяц

    От проекта в итоге отказались. Если бы не составили финмодель, то, скорее всего, просто потеряли бы миллион.

    6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение

    Финансовый директор планирует выручку и расходы компании, тем самым детализируя ее путь к цели по чистой прибыли. Это нужно, чтобы цели не появлялись с бухты-барахты, а были обоснованными. Далее финдиректор следит за тем, чтобы бюджет выполнялся. Это касается как годовых бюджетов по компании в целом, так и краткосрочных бюджетов по отдельным проектам.

    Бюджет Финразбора, где мы составляем финмодели и учим управлению на основе цифр

    7. Делает финансы простыми

    Руководитель не должен думать, как ему оформлять отчет, вовремя собирать показатели по отделам и считать период оборачиваемости дебиторки. И финансовый директор нужен как раз для того, чтобы финансы были для руководителя понятным инструментом для принятия грамотных управленческий решений. С хорошим финдиректором руководитель радуется всем этим финансовым штучкам, а не воспринимает их как тяжелое бремя.

    Финансовый директор для малого бизнеса

    Профессиональный финдиректор «Нескучных финансов» возьмет на себя управление финансами вашей компании. Он будет регулярно предоставлять цифры, чтобы вы принимали на их основе управленческие решения.

    Что делает финансовый директор:
    — Внедряет все необходимые управленческие отчеты
    — Обеспечивает ежемесячный сбор цифр по компании
    — Анализирует показатели и находит точки роста чистой прибыли
    — Планирует финансовый результат и ведет бюджеты
    — Рассчитывает финансовую целесообразность новых идей

    Работаем удаленно с компаниями со всего мира. Услуга подходит компаниям с выручкой от 3 млн ₽ в месяц.

    Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора

    1. Выстроить архитектуру управленческого учета: адаптировать шаблоны отчета, составить регламенты. Результат: отчетность собирается быстро и однообразно.

    2. Предоставлять комплект отчетов в срок. Результат: в начале каждого месяца у руководителя есть актуальные цифры.

    3. Анализировать отчетность. Результат: выявлены зависимости между показателями и работой компании.

    4. Фокусировать руководителя. Результат: руководитель понимает, что ему нужно сделать и как это скажется на финансовом результате.

    5. Просчитывать результат идей. Результат: в работу идут только перспективные идеи.

    6. Составлять и контролировать бюджеты. Результат: цели реалистичные, доходы и расходы под контролем.

    7. Делать финансы простыми. Результат: руководитель пользуется инструментом в виде упручета и кайфует.

    Чем не должен заниматься финансовый директор

    Финансового директора можно смело назвать вторым человеком в компании по объему выполняемых функций. Он руководит не только финансовой службой, но и другими подразделениями организации. Чтобы компания функционировала эффективно, все службы должны работать слаженно, в гармонии и без перегрузок. Какие обязанности необходимо выполнять только финансовому директору, а что можно доверить смежным отделам? Разберемся в этом материале.

    Финансовый директор выполняет следующие функции согласно должностной инструкции:

    1. общеадминистративные:
      • согласование широкомасштабных сделок и основных инструкций
      • визирование документов по финансовым и юридическим вопросам
      • совершенствование использования текущих ресурсов и оптимизация издержек
      • отбор специалистов на свободные должности в финансовых отделах и/или согласование претендентов на них
    2. управление и контроль за:
      • операциями бухгалтерского, налогового и управленческого учета
      • казначейскими операциями
      • ведением бюджетов предприятия
      • инвестиционными вложениями
    3. управление нефинансовыми отделами:
      • IT (Information Technology): отдел информационных технологий
      • HR (Human Resource): отдел по работе с персоналом
      • PSD (Purchasing and Stores Department): отдел снабжения
      • LD (Legal Department): юридический отдел
      • IAD (Internal Audit Department): отдел внутреннего аудита
    4. публичная

    Взаимодействие с IT

    В подчинении финансового директора находится IT-отдел, если его специалисты обслуживают исключительно собственные филиалы. Такая организационная структура находится чаще всего в компаниях, которые занимаются торговлей и производством. Если IT — базовый бизнес, основанный на предоставлении информационно-технологических услуг, то передавать контроль над этим отделом финансовому директору нерационально.

    В силу специфики работы финансовый отдел периодически заказывает информационные системы для эффективной работы персонала и функционирования компании в целом. Бухучет, бюджетирование, контроль, документооборот и прочие операции, проводимые финансовым департаментом, основываются на технических возможностях спецпрограмм. В соответствии с этим руководитель финансовой службы принимает решение об автоматизации процессов работы или повышения качества их выполнения, согласовывая свое решение с IT-отделом. Финансовый директор берет на себя роль оценщика выгодности от собственной разработки до покупки новой системы. Он также выносит определенные требования к функциям, интерфейсу и юзабилити системы, а также держит под контролем сроки ее разработки и/или установку.

    Руководитель IT-отдела занимается узкоспециализированными вопросами и координированием работы своих подчиненных. В данном случае он находится под административным контролем у финдира.

    Разделение IT-отдела и финансовой службы

    Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается. Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет.

    Читать еще:  Директор по маркетингу зарплата

    Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями. Зачастую при автоматизации процессов мнения отделов по поводу методов достижения целей расходятся. Довольно остро встает вопрос коммуникации и взаимодействия при решении задач, которые касаются бизнес-процессов нескольких служб.

    В ситуации, когда IT-служба является частью финансового отдела, может возникнуть искажение приоритетов автоматизации. Если текущий проект автоматизации крупный и затрагивает большинство участков, то руководитель IT-службы не обязан быть в подчинении у функциональных руководителей. Именно в таком случае он остается максимально объективным, разбирая спорные ситуации, находит решения, удовлетворяющие интересы всех автоматизируемых подразделений. Такой метод в решении задачи по автоматизации бизнес-процессов компании является наиболее эффективным.

    Коммуникация с отделом персонала

    Если штат компании однородный, без большой текучки работников, а отдел персонала в большей мере ведет только кадровый учет, то эта служба может находиться под руководством финдира.

    Но если в организации действует тщательно разработанная мотивационная система, состав штата разнится по компетенциям и уровню профессионализма, существует свой корпоративный университет по обучению сотрудников, а отбор новых кадров происходит за счет своих сил, целесообразно будет отдельно обособить этот структурный отдел. В данном случае финансовый директор должен согласовывать решения, от которых напрямую зависят расходы компании: общий размер ФОТ и мотивационных мероприятий, затраты на обучение, переподготовку, подбор новых работников и пр.

    Когда в компании действует вертикальная организационная структура управления, а бюджетный процесс слаженно работает сверху вниз, то финансовый директор обязан известить руководителя HR-отдела о размере статей расходов на штат сотрудников на будущий период. А отдел персонала должен решить, какими способами вложиться в этот бюджет, сколько сотрудников нанять, какую заработную плату им назначить, а кого сократить.

    Финансовому директору не стоит влиять на:

    • способы проведения собеседований с претендентами на вакантную должность, методы подбора и финансовой мотивации сотрудников, кроме тех работников, которые отбираются для финансового отдела;
    • формирование корпоративной культуры и командного духа, поскольку HR-менеджер применяет психологические навыки и знания о поведенческих факторах людей и их ценностях.

    Однако финансовый директор должен эффективно организовать коммуникацию между финансовой службой и отделом персонала:

    • планово-экономический отдел: должен своевременно учитывать актуальные обращения отдела персонала по поводу фактического ФОТ, размера отчислений из зарплаты, чтобы правильно их планировать, отвечать за покупку инструментов для подбора персонала в финансовую службу (CRM-системы, онлайн-тестирование компетенций, корпоративное обучение персонала и т.д.);
    • бухгалтерия: необходимо консолидировать результаты работы за период и рассчитать размер премий, надбавок и прочих дополнительных видов доходов сотрудников, а также довести до сведения каждого о порядке начисления и уплаты таких доходов.

    Финансовый директор может участвовать в различных внутренних проектах

    Кроме автоматизации выполнения рабочих обязанностей персоналом компании в компетенцию финансового директора могут входить и другие проекты. Для выполнения этой функции целесообразно создать отдельное подразделение, которое должно отвечать за разработку и сопровождение проектов по совершенствованию и повышению эффективности работы кадров:

    • система внутреннего контроля;
    • утверждение новой учетной политики или ее отдельных пунктов;
    • вливание новой компании (филиала/подразделения) в бизнес-процесс корпорации.

    Логистика и финансовые функции

    Когда отдел снабжения занимается закупкой исключительно офисных и расходных материалов, контроль над ним может легко обеспечить финансовый директор. При стабильной номенклатуре, незначительных колебаниях цен и регулярных доставках финансовому директору не составит большого труда взять под контроль деятельность этого отдела. Для упрощения и большей эффективности финдиру понадобится:

    • утвержденный регламент закупок с условиями приобретения каждой единицы номенклатуры, указанием основных поставщиков и максимальной цены на каждую позицию. Если некоторые товары отсутствуют в общем списке или разнятся условиями закупки, их стоит отметить отдельно;
    • вести контроль над соблюдением требований данного документа.

    Отдел снабжения стоит создать в крупных производственных и торговых компаниях. Ведь оборот закупок товаров содержит сотни наименований и большое количество поставщиков. На таком предприятии необходимо следить за качеством товаров, их оборотом и размерами склада.

    В данной ситуации финансовый директор может контролировать:

    • учет сырья и материалов;
    • соблюдение норм оборачиваемости складских запасов;
    • оптимальный размер склада и объем запасов;
    • эффективность управления запасами;
    • планирование закупок.

    Финансовый директор и юридические нюансы

    Когда юридический отдел занимается исключительно подготовкой договоров и выдачей доверенностей, он может быть полностью подконтрольным финансовому директору. В таком случае финансовому директору вместе с подчиненными необходимо разработать и согласовать порядок подготовки и утверждения типовых и нетиповых договоров.

    Когда юридический департамент отвечает за работу с исками, договорами и претензиями, готовит документы для тендеров, рекомендуется его отделить от финансового отдела. Финдир может присоединиться, если на примете контракт с банковской организацией или планируется реорганизация бизнеса.

    Какую роль финдир может выполнять в процессе внутреннего аудита?

    Официально только акционеры должны управлять процессом внутреннего аудита и следить за его результатами. Но когда акционеры удалены друг от друга территориально, контроль над отделом можно доверить финансовому директору. Но функциональное подчинение необходимо оставить за акционерами.

    Финансовая служба вместе в аудиторской комиссией может поручать подчиненным задания по местному аудиту дочерних компаний, филиалов и пр.

    Финансовый директор = маркетолог?

    Новые продукты и проекты, придуманные отделами предприятий, оцениваются в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга.

    Финансовый директор в свою очередь может:

    • рассчитать финансово-экономические показатели (расходы на разработку и внедрение, маркетинговые мероприятия, планирование производства и т.д.);
    • выбрать критерии оценки и регламент согласования новых продуктов;
    • участвовать в защите идеи нового продукта перед генеральным директором или основателями.

    Резюме. В компетенции финансового директора могут входить многие функции и обязанности. Это зависит от сферы деятельности компании, в которой он возглавляет финансовую службу, размера штата сотрудников и организации труда.

    В относительно малых по размерам предприятиях финдир может контролировать деятельность:

    • бухгалтерии;
    • ІТ-отдела;
    • отдела персонала;
    • отдела снабжения;
    • юридического отдела;
    • отдела внутреннего аудита;
    • маркетинга и прочих подразделений.

    В крупных компаниях стоит разделить финансовую службу и прочие отделы. В функциональном смысле финансовому директору не стоит воздействовать на сотрудников смежных отделов. Однако в административном подчинении они могут быть в случаях, когда результаты их деятельности напрямую затрагивают «жизнь» финансовой службы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector