Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
165 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностные обязанности руководителя аппарата генерального директора

Должностные обязанности руководителя аппарата Уполномоченного

1. Руководитель аппарата при исполнении должностных обязанностей руководствуется Положением об аппарате Уполномоченного по правам человека в Хабаровском крае, настоящим должностным регламентом.

2. Руководитель аппарата:

— координирует работу структурных подразделений аппарата Уполномоченного;

— организует исполнение приказов и поручений Уполномоченного, осуществляет общий контроль за исполнением сотрудниками аппарата приказов и поручений Уполномоченного, в период его отсутствия обеспечивает непрерывное и эффективное выполнение аппаратом своих функций, несет ответственность за результативность его деятельности;

— дает устные и письменные поручения начальникам отделов и сотрудникам аппарата в пределах свой компетенции;

— подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;

— готовит на основе предложений структурных подразделений аппарата текущие и перспективные планы работы;

— осуществляет подготовку и согласование проектов приказов Уполномоченного в установленном порядке;

— организует взаимодействие аппарата с аппаратами Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации;

— организует взаимодействие аппарата Уполномоченного с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, предприятиями, учреждениями;

— организует работу по подготовке совещаний, проводимых Уполномоченным, представлению ему аналитических записок и справочных материалов;

— анализирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя Уполномоченного, вносит предложения по ее рассмотрению;

— изучает опыт работы Уполномоченных по правам человека субъектов Российской Федерации для использования в служебной деятельности;

— представляет Уполномоченному предложения о структуре и штатной численности аппарата;

— вносит Уполномоченному предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих аппарата (далее – гражданские служащие);

— вносит предложения по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Уполномоченного, о поощрении гражданских служащих и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает их профессиональную подготовку и повышение квалификации;

— осуществляет финансово-хозяйственную деятельность аппарата на основании приказов Уполномоченного;

— организует выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

— организует выполнение мероприятий по противодействию коррупции;

— организует работу по неразглашению государственной и иной, охраняемой законом тайне;

— организует соблюдение служебного распорядка аппарата Уполномоченного;

— осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями Уполномоченного.

В ходе исполнения своих должностных обязанностей руководитель аппарата обязан:

— соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и края, обеспечивать их исполнение;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

— обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

— уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

— соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти края;

— выполнять иные обязанности, возложенные на государственных гражданских служащих Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Должностная инструкция помощника генерального директора

Должностные инструкции выполняют в компании несколько функций. Это конкретизация трудовых обязанностей работника, распределение функций между сотрудниками с одинаковыми должностями, основание для оценки работы специалиста и т.п. Документ не обязателен к составлению согласно законодательству, однако судебная практика и письма Роструда говорят об обратном. В статье рассмотрим, как составить должностную инструкцию помощника генерального директора (или ассистента руководителя).

Образец должностной инструкции помощника генерального директора

1. Общие положения

  1. Работник, принятый на должность помощника генерального директора, в компании относится к специалистам.
  2. На данную должность нанимается лицо с высшим образованием (бакалавр) либо дополнительным профессиональным и стажем труда в области работы компании не менее 3 лет.
  3. Помощник гендиректора принимается на работу и увольняется с нее генеральным директором компании.
  4. Работник подчиняется генеральному директору компании.
  5. Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями:
    • внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
    • принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
    • структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
    • современных информационных технологий;
    • законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
    • особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
    • методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
    • правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
    • этики делового общения, правил проведения переговоров;
    • методов защиты конфиденциальной информации компании;
    • Правил внутреннего трудового распорядка в компании.
  6. Помощник гендиректора должен обладать такими навыками, как:
    • анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
    • обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
    • передача сведений в систематизированном виде;
    • поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
    • верная интерпретация полученных данных;
    • применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
    • разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
    • формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
    • правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
    • проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
    • формирование пресс-релизов;
    • работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
    • работа с компьютерами, другой современной техникой;
    • поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
    • быстрота принятия решений в процессе работы;
    • формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
    • работа с системами ЭДО в компании.
  7. Работник в своей деятельности опирается на:
    • Устав хозяйствующего субъекта;
    • данный документ;
    • иные локальные нормативные акты компании.
Читать еще:  Ит директор по английски

2. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника включают в себя следующие:

  1. Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
  2. Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
  3. Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
  4. Подготовка бумаг для деловых партнеров.
  5. Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
  6. Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
  7. Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
  8. Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
  9. Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
  10. Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
  11. Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
  12. Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
  13. Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
  14. Контроль работы по исполнению требований руководителя.
  15. Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

3. Права

Помощник гендиректора имеет такие права:

  1. Обсуждать вопросы, относящиеся к его непосредственным обязанностям.
  2. Требовать и получать у своего руководителя и других работников всю необходимую для своей работы информацию и документацию.
  3. Вносить предложения по совершенствованию условий труда в компании.
  4. Принимать участие в обсуждении проектов решений руководства, совещаниях по их разработке и подготовке.
  5. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

Работник, принятый на должность генерального директора, привлекается к ответственности:

  1. За некачественное выполнение или невыполнение своих трудовых задач — в рамках актуального трудового законодательства РФ.
  2. За проступки и преступления, допущенные во время своей работы, — в соответствии с положениями ГК РФ, УК РФ, КоАП РФ.
  3. За нанесение материального ущерба компании — в рамках актуального трудового законодательства РФ.

Общая информация

Круг должностных обязанностей помощника гендиректора зависит от масштабов компании, количества его контрагентов, сотрудников. То есть от того, насколько большой объем помощи требуется руководителю, будет зависеть перечень задач работника. Если сказать коротко, то главная задача помощника гендиректора — исполнять все его распоряжения или доносить их до других работников компании.

Поручить разработку документа можно кадровым работникам и юристам. Кроме того, сам генеральный директор должен ознакомиться с ней на стадии создания, при необходимости проконсультировать подчиненных на предмет полноты внесения обязанностей.

Для ознакомления с перечнем трудовых функций можно воспользоваться профстандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Он утвержден приказом Минтруда РФ от 6 мая 2015 года №276н. Если данные документа соответствуют рабочим действиям потенциального помощника гендиректора, то формулировки можно смело использовать в документе.

После составления инструкции ее утверждает работодатель. Он расписывается в графе «Утверждаю» и ставит дату.

Несмотря на то что в законодательстве нигде не указано, что разрабатывать должностную инструкцию нужно обязательно, работодатели все-таки ее составляют. Документ могут потребовать предоставить во время проверки трудинспекции, о его необходимости говорится в письмах Роструда. Поэтому важно соблюсти традиционную структуру бумаги.

Содержание инструкции

Инструкция, как правило, состоит из 4 базовых разделов. При необходимости можно дополнить ее дополнительными разделами. К основным относят такие части, как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Дополнительные разделы, такие как «Оценка деятельности», «Заключительные положения», «Взаимодействие в организации», включают, если хотят охватить как можно больше сторон трудовых отношений с персоналом.

Читать еще:  Зарплата директора ржд

Общие положения

Этот раздел утверждает, какое образование должно быть у принимаемого на должность помощника генерального директора, какое место он будет занимать в иерархии компании, какими знаниями и навыками он должен обладать. Информация не должна отличаться от той, что будет прописана в трудовом договоре с работником.

К сведению! Отдельные пункты будут повторяться для работников некоторых категорий, например, те, что касаются знаний законодательства и документации в организации.

Должностные обязанности работника

Раздел должен содержать перечень трудовых задач работника. Он должен быть составлен с особой внимательностью, функции нужно прописать как можно конкретнее. Как было сказано выше, универсальной инструкции для помощника гендиректора нет, поскольку трудовые задачи будут зависеть от масштабов компании. Важно, чтобы указанные действия совпадали с теми навыками и знаниями, которые отмечены в первом пункте инструкции.

Права

Можно сказать, что данная часть инструкции «универсальная», поскольку описание прав дается стандартно для многих должностей. Здесь указывают права на получение необходимой информации для выполнения трудовых задач, на принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции. Также помощник генерального директора может совершенствовать свою квалификацию, участвовать в обсуждении проектов решений начальства.

Ответственность

Здесь наниматель прописывает, какую ответственность будет нести помощник генерального директора. Все возможные варианты наказаний за какие-либо проступки не прописывают, поскольку каждый случай индивидуален и разбирается порой с привлечением суда и органов следствия. При составлении документа ограничиваются стандартными фразами: «в рамках положений действующего законодательства».

Оформление и хранение документа

Должностную инструкцию распечатывают на фирменном бланке компании (с реквизитами) формата А4. Выглядеть документ должен так:

  • наименование и реквизиты компании;
  • отметка об утверждении документа руководителем фирмы — в ней должны быть предусмотрены графы для постановки гендиректором подписи и даты утверждении документа;
  • название документа;
  • текст инструкции;
  • подписи гендиректора и его помощника, иногда при желании руководства ставят свои подписи сотрудники, причастные к составлению и утверждению должностной инструкции.

Как правило, документ составляют в двух экземплярах. Один отдают работнику, а второй остается в отделе кадров, его прикрепляют к личному делу специалиста. Работник может хранить свой экземпляр на рабочем месте и при возникающей необходимости обращаться к его тексту.

Вакансия закрыта (удалена)

К сожалению, запрашиваемая Вами вакансия закрыта или удалена из базы данных Электронной Службы Занятости Населения.

Не нашли нужной вакансии на нашем сайте по трудоустройству?
Добавьте Ваше резюме и Вас обязательно найдут работодатели!

Обратите внимание на сайт Электронная Биржа труда с вакансиями — с актуальной базой данных предложений работы в форме анкет вакансий от прямых работодателей в различных сферах экономической деятельности

Employment-Service.ruСлужба Занятости Населения — сайт, предназначенный для бесплатной публикации резюме соискателями работы и вакансий прямыми работодателями с указанием сферы деятельности, региона места работы, желаемого уровня заработка, условий труда. Наша Мультирегиональная Электронная Служба Занятости Населения поможет трудоустроиться любому безработному или лицу, пожелавшему сменить место работы на более привлекательное. Наш электронный портал Службы Занятости Населения поможет любому работодателю подобрать персонал, решить задачу с подбором кадром на вакантные места в компании (организации, фирме). Подробные поисковые возможности данного сайта трудоустройства Службы Занятости Населения позволяют найти работника (сотрудника) работодателю и новое место работы соискателю работы. С данным веб-сайтом по трудоустройству Службы Занятости Населения ищут работу тысячи человек, воспользуйтесь нашими услугами и Вы!

Искать работу:

  • Вакансии по городам России
  • Каталог вакансий
  • Найти вакансию
  • Подписаться на рассылку вакансий
  • Разместить резюме работника
  • Изменить резюме
  • Удалить резюме
Поиск кадров в компанию:

  • Соискатели работы по городам
  • Каталог резюме работников
  • Найти работников по резюме
  • Разместить вакансию
  • Изменить вакансию
  • Удалить вакансию
Служба Занятости Населения (электронная):

  • Службы Занятости в городах России
  • Служба поддержки клиентов
  • Сотрудничество, партнерство
  • Контакты, адрес
  • Справки, помощь

При использовании материалов этого сайта электронной Службы Занятости Населения для электронных СМИ обязательно размещение гиперссылки на www.employment-services.ru, для печатных средств массовой информации обязательно указание источника «www.Employment-Services.Ru — Служба Занятости Населения (вакансии и резюме)«.

Сотрудничество, реклама, справки на сайте мультирегиональной электронной Службы Занятости Населения — emailto: fmy76@mail.ru, 82079833 ( Raman )
Смотрите здесь — Полная контактная информация Службы Занятости Населения.

Читать еще:  Директор музыкальной школы
Если Вы столкнулись с проблемами на нашем сайте с вакансиями и резюме, заметили ошибку в работе Электронной Службы занятости населения, обращайтесь по электронной почте в Службу поддержки клиентов портала Электронная Служба занятости населения по адресу: raman@46info.ru.

Copyright © 2011-2020 Software and design by Raman

Должностные обязанности генерального директора

Кто такой генеральный директор

Руководитель компании является избираемой должностью и назначается общим собранием работников предприятия либо на совете директоров. Рассматривая должностные обязанности генерального директора ООО, отметим, что его полномочия и условия работы обязательно фиксируются в трудовом договоре на определенный срок, на который руководитель избирается. По окончании срока действия договора контракт либо продлевается, либо на эту должность избирается новый руководитель, который вступает в свою должность только после заключения договора.

Менеджер такого уровня отвечает за все принимаемые решения, которые должны направляться на повышение эффективности работы предприятия. Должность очень ответственна из-за того, что обязанности гендиректора совмещают в себе сразу несколько стратегических задач:

  • руководство;
  • организация;
  • планирование;
  • координация;
  • контроль.

Общие требования

На топ-менеджеров не учат ни в одном институте, университете или прочих учебных заведениях. Но при приеме на работу обычно требуется наличие высшего образования в области экономики, юриспруденции или по профилю деятельности организации. Обязательное условие — наличие опыта руководящей работы с требованием к стажу не менее двух лет. Претендент должен:

  • знать законодательство РФ, нормативные и законодательные акты;
  • владеть компьютером и прочими профессиональными программами;
  • разбираться в специфике состояния рынка;
  • уметь составлять бизнес-планы и иметь опыт согласования проектов.

Поскольку должностные обязанности директора предприятия сложны и ответственны, претенденту необходимо обладать определенными личными качествами:

  • лидерство и уверенность в себе;
  • ответственность и стрессоустойчивость;
  • организованность и коммуникабельность;
  • выносливость и умение распределять приоритеты;
  • обладание стратегическим мышлением и целеустремленность.

Подробный перечень того, что входит в основные обязанности директора, излагается в должностной инструкции, которая разрабатывается на предприятии с учетом специфики сферы деятельности (статья 40 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Единоличный исполнительный орган общества», Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ).

Функции

Рабочие функции и обязанности директора сводятся к задачам, которые ставятся непосредственно перед работником:

  • организация эффективного взаимодействия всех подразделений и структур вверенного предприятия и координация их;
  • представление интересов предприятия, заключение договоров и проставление подписи на соответствующих документах;
  • планирование деятельности предприятия для повышения прибыли, совершенствования развития бизнеса, увеличения объемов производства и улучшения качества работы;
  • правильное распределение должностных обязанностей между заместителями и подчиненными, контроль за выполнением работ.

Функциональные обязанности генерального директора в ООО заключаются в руководстве компанией с безусловным соблюдением всех законов РФ в процессе рабочей деятельности.

Права

Чтобы качественно и своевременно выполнять обязанности директора компании, необходим определенный набор возможностей. Руководитель имеет право на:

  • принятие решений в рамках своей компетенции;
  • привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников;
  • выдвижение вопросов на общее собрание или совет директоров;
  • увольнение и принятие на работу работников;
  • материальное поощрение сотрудников;
  • представление интересов организации;
  • распоряжение имуществом предприятия в рамках соглашения;
  • оформление и подписание документов в пределах своей компетенции.

Обязанности

В должностной инструкции четко указывается, что входит в обязанности генерального директора ООО, она составляется на основании закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ст. 21, 35, 37, 40, 44, 47), Трудового кодекса РФ (гл. 43) и Гражданского кодекса РФ (ст. 53, 53.1). Сферы деятельности, где требуется топ-менеджер, различны, поэтому совет директоров имеет возможность самостоятельно разработать должностную инструкцию с учетом специфики предприятия и устава компании. Если рассмотреть обязанности директора кратко, то необходимо упомянуть о:

  • действиях в интересах компании и от ее имени;
  • работе по управлению сотрудниками, правильном распределении обязанностей, издании приказов о принятии на работу либо увольнениях;
  • представлении компании в госорганах, судах, налоговых органах;
  • контроле за соблюдением законности во всех сферах деятельности;
  • изучении, разработке и внедрении прогрессивных методов управления компанией и новых технологий.

Ответственность

Если обязанности директора организации выполняются недобросовестно, работник несет административную (по Кодексу РФ об административных правонарушениях), полную материальную (по ст. 277 Трудового кодекса РФ ), гражданскую и правовую (по ст. 44 закона № 14-ФЗ, ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ), уголовную ответственность (по Уголовному кодексу РФ) за:

  • надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
  • причинение вреда и нанесение ущерба предприятию;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • разглашение коммерческой и служебной тайны.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×