Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила оформления резюме по госту

Как оформить резюме

За восьмичасовой рабочий день специалисту по кадрам приходится пересмотреть не один десяток, а то и не одну сотню резюме на работу от кандидатов на вакантную должность.

Как правильно оформлять резюме

Работодатель будет проводить оценку Вашей анкеты согласно двух стандартных параметров:

  • Содержания. Важно правдиво и правильно указать данные.
  • Формы. Акцент делается на оформлении резюме “по ГОСТу” – соблюдении верной структуры.

3 правила оформления

  1. Правда ценится, но не вся. Акцентируйте внимание на положительных моментах Вашей профессиональной деятельности. О недостатках стоит умолчать. Возможно, рекрутер поинтересуется ими на собеседовании. Чтоб не оказаться в растерянности, продумайте, о чем будете говорить.
  2. Четко соблюдайте структуру. Резюме не должно быть слишком объемным. Излагайте всю информацию коротко и понятно, несмотря на большой профессиональный стаж. Аккуратно подайте текст, придерживаясь его структуры. Никто не захочет вникать в бессмыслицу.
  3. Пусть от Вашего резюме исходит оптимизм и жизнерадостность. Удача всегда приходит к успешным и положительно настроенным людям. А значит, Вы сможете получить хорошую работу.

Как красиво оформить резюме

Когда часто проверяешь и просматриваешь резюме, невольно замечаешь множественные недочеты в его оформлении. Глаз устает от трудночитаемой информации, пытаясь уловить важные моменты. Правильно отформатированные сведения помогут этого избежать. Давайте остановимся на этом вопросе более детально.

Существуют различные способы чтения. Если сказать проще, то можно выделить:

  • Чтение путем сканирования. Оно осуществляется беглым просмотром с задержкой взгляда на важных местах.
  • Последовательное восприятие. Информация поглощается от слова к слову, от строки к строке.

На сканирование текста книг или других источников человек затрачивает в среднем от 1,5 до 30 секунд. Написанная текстовка окидывается беглым взглядом, а лишь потом мы приступаем к его прочтению.

Работодателю проще будет читать и сканировать информацию, если в Вашем резюме правильно расставить ударение на значимых факторах. Так, Вы сможете сократить время на поиск работы и увеличить вероятность трудоустройства.

Правила и требования к резюме

Структура резюме имеет при его оформлении важное значение. Ваш документ должен содержать:

  • ФИО претендента, контактную информацию (Шапка сайта).
  • Пункт «Образование» (пишется в хронологической последовательности — последнее место обучения указывается первым пунктом).
  • Графу «Опыт работы» (заполняется с соблюдением хронологического порядка — последняя должность указывается сверху).
  • Раздел Навыки и знания или Профессиональные достижения.
  • Другие блоки можно заполнять по – желанию. В резюме можно отразить дополнительную информацию, наличие курсов и участие в тренингах. Если хвастаться особо не чем, эти блоки можно опустить.

Какие ошибки встречаются

Иногда, кандидат на вакантное место является грамотным профессионалом в своей сфере деятельности. А резюме его выглядит неправильно и не читабельно. Порой человек даже не задумывается, что резюме нужно оформить красиво. Самые распространенные ошибки, которые бросаются в глаза:

  1. Каламбур из стилей и шрифтов (жирных, полужирных, курсивных, а также подчеркнутых, мелких, крупных, прописных, строчных). Многие умудряются еще применить целый ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Текст становится трудно воспринимаемым для чтения.
  2. В некоторых резюме отсутствуют вертикальные отступы. Блоки сливаются друг с другом. Такой документ выглядит компактно, но в нем трудно что-то разобрать.
  3. Многие соискатели совершенно пренебрегают отступом слева и не утруждаются, чтоб выровнять текст.
  4. Раздел об обязанностях зачастую пишут одной строкой. Такое оформление сливается в сплошную кашу. Список выглядел бы куда лучше.

Как нужно оформлять резюме

Правильное оформление резюме можно выполнить, придерживаясь описанных ниже рекомендаций. Помните, какой бы вариант резюме в электронном виде Вы не скачали, к заполнению готовых бланков предъявляются особые требования:

  1. Самое важное не перестараться. Первое незыблемое правило – следите, чтобы объем резюме не раскинулся более чем на две страницы листа А4. Ключевую информацию следует расположить на первом листе. Если сведения не помещается на двух страницах, то придется чем- то жертвовать и убрать лишние. Резюме должно быть удобным для чтения.
  2. При переносе Ваших данных на вторую страницу, в конце первой сделайте пометку, что следующий лист содержит продолжение. Всем листам, кроме первого присваивается номер и печатается фамилия.
  3. При небольшом объеме информации, поместите ее так, чтобы она поместилась на одну страницу.
  4. Хорошее резюме написано шрифтом Times New Roman или Arial. На фоне других вариаций они смотрятся наиболее читабельно. Относитесь к резюме, как к документу. Соблюдайте строгость при его оформлении. Здесь не нужно демонстрировать знание Adobe Photoshop.
  5. Используйте для всего текста в целом только 12 размер шрифта. Он является стандартным. Цвет шрифта должен быть черным. Многообразие различных цветов отвлекает и не дает сосредоточиться на кандидатуре соискателя.
  6. ФИО нужно выделить и разместить в верхней части листа. Здесь требуется установить размер, равный 14 кегль. Это поможет сосредоточить внимание работодателя на личных данных и зафиксировать их в памяти. Фамилию, написанную крупный шрифтом легче отыскать среди других документов. Писать слова “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” в резюме не следует. Должность, на которую Вы претендуете, также требуется выделить крупным шрифтом.
  7. Отделите каждый блок друг от друга, чтобы резюме имело презентабельный вид.
  8. Для выделения заголовков можно применить жирный шрифт или использовать подчеркивание. Также можно применить блеклый серый цвет. Важность представляет лишь внутреннее содержание разделов, яркие краски только отвлекут внимание от сути написанного.
  9. При приеме на работу нужно подавать резюме, оформленное в одном стиле. Если вы наделены богатым трудовым опытом и Вам нужно указать целый перечень рабочих мест, оформляйте все пункты списка одинаково. Это правило действует и при отображении образования. Пример неправильного оформления резюме: когда для описания опыта работы используется наклонный шрифт, а для образования подчеркнутый. Разделы, подзаголовки должны также быть оформлены в едином стиле.
  10. Поля должны содержать определенный отступ: для верхнего, нижнего и правого их размер должен составлять — 2 см. Для левого поля устанавливают — 1 см. Такая разметка полей будет удобна, чтобы подколоть документ в личное дело или подшить его в скоросшиватель. Используйте одинарный межстрочный интервал. Это придаст резюме компактный вид и сохранит структуру текста. Таким образом, вся информация может разместиться на одном листе.
  11. В случае необходимости выделения какой-то особенной информации, воспользуйтесь услугой жирного шрифта. Применять подчеркивание или курсив не рекомендуется. Такой способ акцентирования внимания будет выглядеть в тексте легко и органично.
  12. Резюме – это Ваша визитная карточка. Не используйте для ее формирования различные рамки и символы. Резюме является деловым документом. Оформлять ее требуется, как и всю официальную документацию со всей серьезностью.
  13. Излагайте свои данные на языке делового общения, соблюдая намеченный план и делая акцент на основных аспектах.
  14. Пишите просто, кратко и ясно. Ваш документ должен быть легким для восприятия и правильно построен. Резюме, как и все деловые документы, не должно содержать сложные предложения и деепричастные обороты. Стройте простые и доступные предложения.
  15. Не нужно в тексте бросаться специфическими терминами и определенными формулировками, актуальными для должности на которую Вы претендуете. Свои знания в данной сфере Вы сможете продемонстрировать на собеседовании. Сложные формулировки только перегрузят документ.
  16. Ошибки в резюме – это недопустимая оплошность, поэтому несколько раз просмотрите написанное или воспользуйтесь кнопкой F7 редактора Word.
  17. Используйте только белый цвет бумаги в классическом резюме. Лучше использовать плотные листы. Хорошо выглядят резюме напечатанные на лазерном принтере. Маркая краска может придать Вашей анкете непрезентабельный вид. С Вашего документа возможно придется снять ксерокопию, отправить его факсом или подколоть в папку. Нужно, чтоб во всех случаях оно сохраняло достойный облик. Резюме, написанные от руки, уже вообще никто не читает.

Несколько достойных образцов:

Чтобы скачать резюме, перейдите по ссылке: скачать

Как быстро оформить

Для людей, у которых вообще нет времени, чтоб утруждать себя оформлением резюме, существует простой и доступный выход из ситуации. Он состоит из двух этапов.

  • Этап 1. Создайте учетную запись на одном из сайтов по трудоустройству, заполните его своей информацией и скачайте полученное резюме в формате Word.
  • Этап 2. Внесите в документ незначительные коррективы. Может какая-то информация покажется Вам лишней, поработайте со шрифтом или избавьтесь от логотипа.

Не нужно идти сложным путем, просто воспользуйтесь готовым оформлением. И помните, правильное оформление – это важно, но куда большее значение имеет его содержание.

Как правильно составить резюме в 2019 году — 10 простых шагов по грамотному составлению резюме + образцы и наглядные примеры

Здравствуйте, дорогие друзья! На связи Александр Бережнов.

Как вы уже поняли из заголовка, сегодня речь пойдет об устройстве на работу, а именно о грамотном составлении резюме. В интернете куча литературы на этот счет, но четкой и понятной инструкции я не нашел. Поэтому предлагаю свою инструкцию, составленная по доступному и простому алгоритму.

Обязательно прочтите статью до конца — в финале вас ждут образцы резюме для скачивания!

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?

Если Вы еще не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, предлагаю дать ему определение:

Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации)

Мне и самому в прошлом приходилось составлять резюме при устройстве на работу. Ведь без этого ни один работодатель даже не узнает о Вас и Ваших профессиональных навыках.

Помню, когда я в первый раз сел писать свое резюме мне потребовалось куча времени, чтобы грамотно его составить и оформить по всем стандартам. А так как я люблю разбираться во всем досконально, то и вопрос правильного его написания изучил очень глубоко. Для этого общался с профессиональными специалистами по кадрам и изучил большое количество статей по теме.

Теперь я знаю, как правильно составить резюме и с радостью поделюсь этим с вами.

Делюсь с вами образцами своих резюме, которые я сам писал лично для себя:

(можете их скачать совершенно бесплатно)

Благодаря тому, что я умел писать профессиональные резюме я никогда не испытывал трудности при устройстве на работу. Поэтому мои знания подкрепляются практическим опытом и не являются сухой академической теорией.

Читать еще:  Как быстро отвечают на резюме

Итак, в чем же секрет написания хорошего резюме? Об этом читайте ниже.

2. Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

Прежде чем переходить к шагам я хочу чтобы вы запомнили 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю

Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.

Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны

Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

Шаг 1. Название резюме

Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.

Все это пишется в одну строку.

Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича

Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

В конце первого шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 2. Цель резюме

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):

Цель резюме — соискание должности бухгалтера

Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

В конце второго шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

  • дату рождения;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • e-mail;
  • семейное положение.

В конце третьего шага Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 4. Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

Московский государственный университет, 2005—2010 г.г.,

Специальность: бухгалтер (бакалавр)

Московский государственный университет, 2007—2013 г.г.,

Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

На данном этапе Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.

Июнь 2010—март 2014, ООО «Каспийское море»,

Должность: заместитель главного бухгалтера;

Октябрь 2007—декабрь 2009, ООО «Рассвет»,

Должность: бухгалтер

Вот мы и написали уже половину резюме, оно должно выглядеть так:

Шаг 6. Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.

Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.

Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

  • увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
  • разработал и внедрил новую технологию в производство;
  • сократил затраты на содержание оборудования на 40%.
  • работал над увеличением продаж;
  • принимал участие в проекте создания новой технологии;
  • сокращал затраты на оборудование.

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

Теперь Ваше резюме выглядит примерно так:

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

  1. Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.
  2. Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.
  3. Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.

Для этого рекомендую заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.

Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.

В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

Финальный вид Вашего резюме:

Поздравляю! Ваше резюме готово на 100%!

Напоследок приведу несколько образцов резюме, которые можно слегка подкорректировать и сразу же использовать для отправки Вашему потенциальному работодателю.

3. Образцы резюме 2019 года на все случаи жизни — 50 готовых резюме!

Друзья, у меня для вас большой подарок — 50 готовых резюме для самых распространенных профессий! Все образцы резюме очень грамотно и профессионально составлены мной лично и Вы можете скачать их в Word совершенно бесплатно. Это очень удобно, теперь не нужно искать их в Интернете по разным сайтам, так как всё находится в одном месте.

Пользуйтесь на здоровье! 🙂

А также вы можете воспользоваться онлайн сервисом Simpledoc, чтобы создать резюме на работу. Этот сервис позволяет сразу отправить резюме работодателю или распечатать его на принтере.

Готовые образцы резюме для скачивания (.doc):

ТОП 3 самых скачиваемых резюме:

Список готовых резюме для скачивания:

  • Образец резюме бухгалтера (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме менеджер по продажам (doc, 45 Кб)
  • Образец резюме юриста (doc, 43 Кб)
  • Образец резюме водителя (doc, 43 Кб)
  • Образец резюме торгового представителя (doc, 45 Кб)
  • Образец резюме продавца-консультанта (doc, 43 Кб)
  • Образец резюме экономиста (doc, 47 Кб)
  • Образец резюме администратора (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме инженера (doc, 46 Кб)
  • Образец резюме менеджера (doc, 45 Кб)
  • Образец резюме директора (doc, 45 Кб)
  • Образец резюме программиста (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме в банк (для банковского работника) (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме дизайнера (doc, 295 Кб)
  • Образец резюме строителя (doc, 45 Кб)
  • Образец резюме секретаря (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме охранника (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме оператора ПК (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме учителя (преподавателя, педагога) (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме воспитателя детского сада (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме врача (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме повара (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме кладовщика (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме медсестры (doc, 43 Кб)
  • Образец резюме психолога (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме мерчендайзера (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме супервайзера (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме офис-менеджера (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме официанта (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме няни (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме переводчика (doc, 45 Кб)
  • Образец резюме продавца-кассира (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме прораба (doc, 44 Кб)
  • Образец резюме парикмахера (doc, 44 Кб)
  • Сопроводительное письмо к резюме (doc, 35 Кб)

4. Заключение

Уважаемые читатели, я очень постарался, чтобы написать эту статью, на это у меня ушло несколько дней. Надеюсь, информация в ней поможет вам найти работу.

Также рекомендую прочитать еще одну нашу статью в продолжение этой темы: «как пройти собеседование». Она также поможет вам решить вопрос трудоустройства.

Напоследок посмотрите одно юмористическое видео по теме:

Если вам была полезна данная статья, ставьте «Лайк» в соц. сетях. Также не забывайте оставлять свои вопросы и пожелания в комментариях!

Резюме: правила оформления

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

  • Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
  • Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
  • Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
  • Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
    Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.
  • Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
  • Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.
Читать еще:  Как написать резюме

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Общепринятые стандарты

Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

  1. Одна страница формата А4.
  2. Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
  3. Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
  4. Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
  5. Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.

Так делать нельзя

  • Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова , руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.
  • Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
  • Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.
  • Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина , руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте»украшательств» в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

Немного о грустном

  • Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
  • Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.
  • Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.

И, наконец, о себе любимом

Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.

  • Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
  • Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.
  • Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, у вас будет шанс получить уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
  • Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

Резюме: правила оформления

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

  • Хронологическое – подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
  • Функциональное – содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
  • Гибридное – включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
  • Таргетированное резюме руководителя – предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
  • Резюме в текстовом формате – представляет собой упрощенную версию резюме и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте в теле письма.
  • Резюме для временного (контрактного) работника – подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
  • Удлиненное резюме руководителя – вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1-2 страницы обычного резюме.

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Общепринятые стандарты

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

  1. Одна страница формата А4.
  2. Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
  3. Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
  4. Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
  5. Оптимальный размер файла резюме – 100-150 килобайтов.

Так делать нельзя

  • Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова, руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании Marksman, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.
  • Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
  • Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.
  • Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина, руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании MarksMan, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте «украшательств» в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
Читать еще:  Правила написания сопроводительного письма к резюме

Немного о грустном

  • Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
  • Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя. Если вы рассматриваете разные вакансии, разные позиции и сферы бизнеса, то лучше сделать несколько резюме под каждую должность/вакансию.
  • Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Помните о том, что излишняя многословность в резюме не приветствуется, а при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас реальных достижений с реальным применением описанных в резюме знаний, навыков и достоинств.

Былое и думы

Раздел «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы.

«Обычно начинают с последнего места работы, –рассказывает Элина Полухина, директор по персоналу группы компаний BLOCK.– Не надо переписывать весь свой трудовой путь, начиная с советских времен (этим иногда грешат кандидаты старшего возраста). Достаточно рассказать о последних 3-4 местах работы. После названия организации обязательно указывайте сферу».

В полученном опыте нужно постараться выделить главное и кратко, но содержательно рассказать о нем. Информация должна четко отвечать на вопросы:

  1. В какой компании работал кандидат?
  2. Какую занимал должность?
  3. Какие обязанности исполнял на каждом этапе?
  4. Кому подчинялся?
  5. Был ли кто-либо в прямом подчинении?
  6. Какие цели были достигнуты за время работы в той или иной должности?

По словам Павла Цыпина, независимого консультанта в сфере управления персоналом, резюме должно соответствовать именно той специальности, по которой соискатель хочет развиваться в настоящее время. «Нет нужды включать сведения, особенно подробные, о профессии, которой человек занимался много лет назад. Лучше закончить описание опыта работы на первом месте работы по данной специальности, оставив за бортом прежнюю профессиональную жизнь, если, конечно, она не связана преемственностью с новой специальностью. Например, человек начинал свою профессиональную жизнь как медик, а затем переквалифицировался в бухгалтера. В этом случае «медицинские» места работы в резюме на позицию «бухгалтер» отражать не следует».

Профессиональные достижения необходимо описывать в конкретных цифрах, процентах, фактах:

  • на сколько процентов увеличился объем продаж,
  • сколько новых клиентов удавалось привлечь ежемесячно,
  • какова была именно ваша роль в реализации конкретного проекта,
  • успешный опыт прохождения аудиторских/налоговых проверок и пр.

Если за свою профессиональную жизнь вы посетили огромное количество семинаров и тренингов, то укажите только самые значимые за последние 3-5 лет. Полный список прослушанных курсов, пройденных вами за всю вашу карьеру и занимающий половину печатной страницы, не прибавит вам плюсов, а, скорее, скажет о вашем неумении расставлять приоритеты.

Все это позволит будущему работодателя оценить вашу потенциальную результативность и работоспособность.

О себе любимом

Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным.

  • Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
  • Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не отвлекаться на ненужные вам звонки.
  • Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, вы получите шанс узнать уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
  • Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

Законы интернет-выживания

«Для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!

Все правила подчиняются одному принципу – «для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!

  • Прежде чем начать заполнять анкету на «работном» сайте, сделайте запрос позиций, на которые вы собираетесь претендовать, и внимательно проанализируйте описания как минимум 10 найденных вакансий в части требований и описания функциональных обязанностей, а затем составляйте свое резюме с их учетом. Это поможет не только облегчить «сочинительство» на тему «что я делаю на нынешней работе», но и попасть «в десятку», когда потенциальный работодатель будет искать подходящих кандидатов и найдет ваше резюме по ключевым словам – основным обязанностям и требованиям.
  • Хорошо также, если вы используете для заполнения блока «Обязанности» свою должностную инструкцию (если она вообще имеется, если нет, то можно взять типовые должностные инструкции на сайте). «Но переписывать оттуда все пункты «под копирку» тоже не стоит: это сразу заметно и будет свидетельствовать о вашем неумении формулировать и письменно излагать важную деловую информацию, а также брать на себя ответственность. Сделайте упор на функции, которые больше соответствуют заявленной в цели должности, описав их более подробно, а об остальных выполняемых обязанностях в этом случае расскажите вкратце», – рекомендует Элина Полухина.
  • Иногда работодатели ищут по названию позиций, поэтому имеет смысл в «названии резюме» или в «цели» перечислить несколько наиболее распространенных вариантов (из того же запроса на позиции), включая и название на английском языке (например, «Менеджер по продажам / Менеджер отдела продаж / SalesManager»). В ситуации, когда в трудовой книжке вас назвали «через пень колоду», например, «Главный специалист отдела по развитию и обслуживанию клиентской базы», назовите свое резюме просто «Менеджер по развитию бизнеса».
  • Немаловажно и правильное размещение анкеты в предлагаемых разделах и специализациях. Если сайт позволяет, можно сделать несколько резюме и разместить их в разных разделах, так как работодатели часто просматривают именно опубликованные резюме в одном конкретном разделе.
  • Секрет, который знают далеко не все соискатели, – частое (в идеале ежедневное) обновление резюме. Оно не позволяет «опускаться на дно» вашей анкете, когда работодателю на его запрос выпадает несколько сотен резюме.
  • В период кризиса недостаточно просто разместить резюме на нескольких сайтах и ждать звонка, так как сейчас многие работодатели и агентства вполне удовлетворяются теми откликами, которые поступают на размещенные вакансии. Поэтому нужно проявлять активность самим:
  1. подписаться на рассылку вакансий;
  2. ежедневно делать запросы на вновь публикуемые позиции;
  3. дублировать отклики напрямую работодателю или в агентство с последующим звонком и проверкой, были ли получено ваше резюме и открыта ли еще данная вакансия.

«Когда резюме составлено, – заключает Павел Цыпин, – необходимо еще раз просмотреть его на предмет логичности, непротиворечивости и наличия лишних данных, не относящихся к специальности, указанной в титуле резюме. Ведь резюме – это хронологическое описание выполненной работы, достижений, навыков и иных характеристик. Оптимизация любого CV должна начинаться с приведения его содержания в соответствие со здравым смыслом и житейской логикой».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector