Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оператор отдела логистики

Профессии в специализации Логист

38 лет (23 мая 1981)

15 лет и 8 месяцев

Последнее место работы:

Начальник РММ, ООО «СибТрансНВ»
06.2018 — по текущее время

22 октября, 2018

70 000 руб

33 года (26 сентября 1986)

10 лет и 8 месяцев

Последнее место работы:

Водитель Экспедитор , ИП БОЛОТОВ
07.2009 — по текущее время

21 октября, 2018

45 000 руб

46 лет ( 4 декабря 1973)

17 лет и 10 месяцев

Последнее место работы:

Водитель , ПАО завод ветпрепарты
08.1998 — 06.2016

45 000 руб

43 года (24 ноября 1976)

20 лет и 6 месяцев

Последнее место работы:

Руководитель отдела доставки, ЗАО
12.1996 — 06.2017

25 000 руб

28 лет ( 9 ноября 1991)

1 год и 11 месяцев

Последнее место работы:

Менеджер по логистике, Мебельная Фабрика Мария
03.2016 — 02.2018

20 февраля, 2018

30 000 руб

49 лет ( 5 января 1971)

10 лет и 2 месяца

Последнее место работы:

Специалист по снабжению, ООО Лесопартнер
08.2017 — 10.2017

70 000 руб

36 лет (23 апреля 1983)

2 года и 9 месяцев

Последнее место работы:

Водитель категории В, ООО МОСТОДОР
06.2017 — по текущее время

60 000 руб

40 лет (19 мая 1979)

4 года и 8 месяцев

Последнее место работы:

Водитель, ООО Некст
07.2015 — по текущее время

30 000 руб

49 лет (12 апреля 1970)

30 лет и 2 месяца

Последнее место работы:

Водитель персональный, Владзернопродукт
01.1990 — по текущее время

20 000 руб

26 лет (15 апреля 1993)

30 000 руб

49 лет (21 сентября 1970)

4 года и 6 месяцев

Последнее место работы:

Экспедитор, КТП Сплав
12.1991 — 06.1996

21 сентября, 2016

25 000 руб

30 лет (26 марта 1989)

Последнее место работы:

Водитель-экспедитор, ООО «Радуга»
12.2014 — 06.2015

19 сентября, 2016

15 000 руб

26 лет (28 мая 1993)

1 год и 8 месяцев

Последнее место работы:

Кадровый менеджер, ООО Профессионал
02.2016 — 07.2016

26 августа, 2016

35 000 руб

40 лет (24 октября 1979)

7 лет и 11 месяцев

Последнее место работы:

Водитель-экспедитор, логист, менеджер по закупкам, Авто Ойл
03.2007 — 02.2015

16 августа, 2016

18 000 руб

47 лет (10 октября 1972)

19 лет и 4 месяца

Последнее место работы:

Механик, ЗАО «КОБРА»
08.2011 — 08.2015

10 августа, 2016

25 000 руб

29 лет ( 1 ноября 1990)

25 000 руб

27 лет (21 февраля 1993)

3 года и 2 месяца

Последнее место работы:

Менеджер по продажам, ПАО Сбербанк России
02.2016 — 06.2016

35 000 руб

32 года (22 февраля 1988)

13 лет и 9 месяцев

Последнее место работы:

Наборщик, ТД Капитан
03.2014 — по текущее время

30 000 руб

43 года (12 мая 1976)

Последнее место работы:

Начальник отдела логистики, Кольчугинский таможенный пост. СВХ «Фобос»
05.2012 — 05.2014

30 000 руб

48 лет (28 апреля 1971)

7 лет и 3 месяца

Последнее место работы:

Начальник автоколонны, механик, Логотранс
07.2014 — по текущее время

60 лет ( 4 марта 1958)

Последнее место работы:

Услуги грузового автомобильного транспорта, ИП
12.2003 — по текущее время

18 000 руб

29 лет ( 2 июля 1990)

1 год и 3 месяца

Последнее место работы:

Грузчик-экспедитор, сборщик мебели, «Гудмебель»
05.2014 — 08.2015

24 февраля, 2016

31 год (17 февраля 1989)

Последнее место работы:

Диспетчер-логист, ИП Власов Н.О.
11.2014 — 11.2015

20 000 руб

60 лет ( 6 ноября 1959)

9 лет и 1 месяц

Последнее место работы:

Начальник технической службы, «Трейд-Сервис»
07.2014 — 08.2015

50 000 руб

54 года (17 марта 1964)

29 лет и 4 месяца

Последнее место работы:

Заместитель генерального директора, ООО «КСК-ТрансЭкспедиция»
10.2015 — по текущее время

Профессия логист. Кто играет в машинки во взрослом возрасте

Представьте себе торговый центр на окраине столицы. В нем около 200 магазинов, в каждом из них тысячи наименований товаров, а на первом этаже большой магазин продуктов. В течение дня этот торговый центр «опустошают» сотни покупателей. Но за ночь товары и продукты появляются на полках магазинов снова — магия! Не меньше! Все это волшебство устраивают логисты — специалисты по транспортным потокам. Это благодаря им по всей стране курсируют поезда, корабли, самолеты и грузовики с товарами. Товары доставляются в магазины, а пассажиры — до места назначения вовремя.

Давайте вместе разберемся, чем занимается логист и почему современная логистика — это сложнейшая наука, или, как говорят американцы, a rocket science. Где учиться, чтобы стать логистом, и где после этого работать? Какие есть смежные специальности в логистике?

Описание профессии

Логист — это специалист, который организует транспортные потоки. Он координирует доставку товаров от производства до точек реализации.

Обязанности логиста:
✔ Организовать и улучшить систему доставок
✔ Сократить все возможные издержки на доставку груза
✔ Строить маршруты доставки, погрузки и разгрузки товара, перевозки пассажиров
✔ Управлять процессом и контролировать экспедиторов, водителей, грузчиков
✔ Отслеживать доставку товаров и перевозку людей по ГЛОНАСС
✔ Вести табель сотрудников, составлять отчеты, оформлять транспортную документацию
✔ Принимать или увольнять сотрудников
✔ Общаться с поставщиками, клиентами и сотрудниками

Логист продумывает способы и маршруты перевозки от упаковки, погрузки на складе до передачи заказчику. Он организовывает особую транспортировку для опасных или скоропортящихся грузов. Логист составляет самую выгодную схему транспортировок и предусматривает еще несколько вариантов, если что-то пойдет не по плану.

Логисты работают на предприятиях (на складе или отделе логистики), в транспортных и логистических компаниях.
Поэтому внутри отрасли различают:
• Транспортную логистику
• Складскую логистику
• Товарную логистику
• ВЭД (внешнеэкономическую деятельность)

Логистика как наука

Представьте, что вы хотите на Новый год прислать подарок своей бабушке, которая живет в другом городе. Его нужно запаковать, принести на почту, оплатить транспортировку (стоимость — в зависимости от скорости доставки). Посылка отправится к бабушке автотранспортом, поездом или даже самолетом. Затем ее выгрузят в логистическом центре, рассортируют, доставят в почтовое отделение, и почтальон принесет подарок бабушке домой. Если каждая посылка проделывает такой сложный путь, то представьте, какое искусство — организовать доставку посылок от тысячи внуков тысяче бабушкам. Чтобы посылки не перепутались между собой, дошли по нужному адресу и точно к празднику. При этом, чтобы не понадобилась тысяча почтальонов, которые пешком пойдут в другой город с посылками. Организацией системы доставок занимается наука логистика.

Логистика — это и практическое и научное направление, которое изучает методы оптимизации транспортировки товаров и людей. Задача каждого процесса транспортировки, какой бы он длинный ни был, сделать так, чтобы товары или пассажиры были доставлены:
в нужное время
в нужное место
в нужном количестве
с заявленным качеством и сервисом
при наименьших затратах

Читать еще:  Оператор пк обязанности

Для упрощения работы логистов и для уменьшения издержек системные архитекторы и программисты разрабатывают логистические информационные системы. Так логист на складе может отслеживать складские запасы, транспорт в пути, связываться с экспедиторами, сидя перед экраном компьютера.

Плюсы и минусы профессии логиста

Положительные моменты в работе логиста:
✔ Начать работать в отрасли можно еще до получения высшего образования
✔ Возможности карьерного роста
✔ Не рутинная работа

Минусы в профессии логиста:
✔ Ответственная работа, где за каждый сбой процесса отвечает именно логист
✔ Физически тяжелая работа
✔ Не всегда комфортные условия — не только в офисе, но и на складе

Логисту приходится много общаться с заказчиками, водителями, грузчиками. Он целый день проводит на ногах. Поэтому это, скорее, мужская профессия, чем женская.

Какими качествами должен обладать логист

Логист — это замечательный администратор, он должен всегда знать, где находится груз в каждый момент времени. В его работе решающее значение имеет опыт и личные качества. В основном он действует по инструкции, но в случае нарушения рабочего процесса (срыв сроков, поломка транспорта, недобросовестная работа поставщиков или сотрудников) логист должен быстро найти выход из ситуации, и в этом ему помогает опыт.

Личные качества логиста:
Организованность
Аналитический склад ума
Многозадачность
Умение планировать
Умение управлять в кризисной ситуации
Умение принимать решения
Тайм-менеджмент
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Обучаемость

Где учиться

Для того, чтобы стать логистом, необходимо после 11 класса поступить на одну из следующих специальностей:
• Технология транспортных процессов (23.03.01)
• Системы обеспечения движения поездов (23.05.05) — если вам интересны железнодорожные перевозки
• Менеджмент (38.03.02) по направлению «Логистика и управление цепями поставок»
• Торговое дело (38.03.06)

Для поступления вам потребуется сдать ЕГЭ по профильной математике, русскому языку, обществознанию и/или иностранному языку.

Главными вузами в стране, где готовят специалистов по логистике, являются:
• Российский университет транспорта (РУТ — МИИТ)
• Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)
• РЭУ им. Г.В. Плеханова
• Московская государственная академия водного транспорта (МГАВТ)
• Национальный исследовательский университет МЭИ
• МГТУ им. Н.Э. Баумана

Во всех этих вузах есть и коммерческие и бюджетные места. В вузе вы будете изучать международную и производственную логистику, сбытовую деятельность, организацию и проектирование логистических систем.

Для начала карьеры логиста достаточно и профильного колледжа.
При перечисленных вузах есть колледжи, в которые можно пойти после 9 класса.
Программа «Организация перевозок и управление на транспорте» с бюджетными местами есть в этих колледжах:
• Колледж автомобильного транспорта №9
• Московский автомобильно-дорожный колледж им. А.А. Николаева
• Колледж железнодорожного и городского транспорта
• Московский колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий «Царицыно»
• Первый Московский Образовательный Комплекс

Где работать

Крупные компании, в которых логист может применить свои знания и способности в полной мере:
✔ DHL Logistics
✔ ОАО РЖД
✔ АО «Первая грузовая компания»
✔ ФГУП «Почта России»
✔ Деловые линии
✔ Транспортная группа Fesco
✔ Globaltrans
✔ ПАО «Совфрахт»
✔ Global Ports
✔ Группа «Аэрофлот»
✔ X5 Retail Group

Карьерные возможности

Профессий, задействованных в организации транспортных и пассажирских потоков, множество. Чтобы доставить груз, нужны курьеры, водители грузовиков и погрузочной техники, пилоты, комплектовщики, экспедиторы, машинисты, сервисные инженеры, ревизоры, фрахтовщики, таможенные брокеры и, конечно, логисты.

Если вы получили образование по специальности логиста, то строить карьерную лестницу можно с диспетчера или помощника логиста. После 1-3 лет опыта работы вас уже охотно возьмут на должность логиста. Можно стать специалистом по ВЭД, по ночной логистике, операционным логистом, менеджером по качеству транспортной логистики, менеджером по перевозкам. Со временем у вас есть возможность дорасти до руководящих должностей — менеджер по логистике, руководитель подразделения транспортно-экспедиторской компании, руководитель отдела снабжения и логистики предприятия. Самые высокие позиции в отрасли — это менеджер-логист по международным перевозкам, директор департамента международной логистики в крупных корпорациях. В их ведении — анализ действий и контроль нескольких подразделений, взаимодействие с брокерами и таможенной службой, поиск новых транспортных партнеров.

Зарплата логиста

В зависимости от ступени карьерной лестницы вы сможете рассчитывать на разную оплату труда.
✔ Диспетчер получает 35 000 — 50 000 рублей
✔ Специалист по логистике и ВЭД: 70 000 -100 000 рублей,
✔ Руководитель логистического отдела: 150 000-200 000 рублей и более.

Перспективы профессии

По прогнозам на рынке труда, профессия логиста относится к уходящим. В это трудно поверить, потому что торговые и логистические центры продолжают строиться, количество товаров только растет. Но, скорее всего, логистика скоро полностью перестроится на работу в информационных системах. Поэтому в будущем специалистам по логистике необходимо будет разбираться в программировании.

Как развиваться, чтобы работать в логистике

Еще не придумали кружков юного логиста, тем не менее, у вас есть разные возможности для развития в этом направлении.
✔ Еще в школе уделяйте внимание математике и информатике.
✔ Развивайте аналитическое мышление, занимаясь шахматами.
✔ Приблизиться к профессии помогут игры-симуляторы, где необходимо строить логистические и экономические процессы в аэропорту, в магазине или в целом городе.

Автор: Ольга Биккулова, ЦТР «Гуманитарные технологии»

Если вы хотите получать наши свежие статьи о профессиях, подпишитесь на нашу рассылку.

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

  1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
  2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
  3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
    • высшее профильное образование;
    • опыт работы в области логистики от 1 года.
  4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
  5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
  6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
    • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
    • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
    • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
    • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
    • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
    • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
    • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
    • правилах оформления и заключения договоров;
    • нормах контроля за процессом доставки грузов;
    • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
    • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
    • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
    • критериях оценки качества логистических операций;
    • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
    • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
    • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  7. Логист руководствуется:
    • соответствующими законами;
    • документами предприятия;
    • содержимым этой инструкции.
Читать еще:  Оператор руа что это

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

  1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
  2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
  3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
  4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
  5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
  6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
  7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
  8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
  9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
  10. Ведение комплекса необходимой документации.
  11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
  12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
  13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
  14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
  15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

  1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
  2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
  4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

  1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
  2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
  3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
  4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
  5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
  6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Чем занимается отдел логистики: служба логистики и ее функции

Деятельность современных предприятий осуществляется в условиях непрерывных вызовов со стороны внешнего мира. Жесткая конкурентная борьба на рынке производства и предоставления услуг требует использования наиболее прогрессивных методов работы. Методы, процедуры и подходы, позволяющие быстро реагировать на новые факторы среды, в последние годы стали относить к средствам логистики. О том, что такое логистика, каковы ее основные виды и особенности использования, чем занимается отдел логистики на предприятии, мы и поговорим ниже.

Что означает логистика

Первые упоминания этого термина относятся к Древней Греции, где должности логистов относились к высшему административному руководству городов, а сам термин определялся искусством проведения математических расчетов. Во времена Римской империи деятельность логистов связывалась с распределением продовольствия. В двадцатом веке наибольшее развитие эта сфера деятельности получила во времена войны 1941-1945 годов, когда благодаря прогрессивным формам материально-технического обеспечения войск были организованы своевременные поставки продуктов, амуниции, оружия и техники. Кроме того, впервые был использован метод контейнерных перевозок.

Читать еще:  Учиться на экономиста после 9 класса

Наше время

Логистика активно развивалась во второй половине 20-го века, когда резкое ухудшение экономики в транснациональных масштабах потребовало разработки новых подходов к ее стабилизации. Закономерно, что логистика как координирующий комплекс подходов к материально-техническому обеспечению, производству, распределению, транспортировке, инфраструктуре и коммуникациям привлекла внимание мировых экспертов.

Особенностью традиционных предприятий на протяжении десятилетий оставался принцип «автономизации», при котором каждый элемент производственной системы (службы, корпуса, цеха, участки) обладал определенной обособленностью в своей работе. Это приводило к снижению эффективности управления и требовало дополнительных усилий и ресурсов на композицию их деятельности, приводящую к общей цели. В зависимости от типа производства, объемов и масштабов производственной структуры, потери могли выражаться в значительных цифрах.

Новизна логистического подхода заключалась в интеграции различных подсистем промышленных предприятий в общую систему со сквозным управлением. При этом снижались риски традиционного дискретного управления. Общая цель обеспечивалась сквозным контролем на основе подобных принципов.

Какие бывают логистики

Область применения стала определять различные логистики:

  • Закупочную — контроль потоков в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
  • Запасов — управление на всем протяжении цепочки снабжения.
  • Складирования — управление движением материальных ресурсов на территории складского хозяйства.
  • Распределительную — обеспечение эффективного распределения готовой продукции или комплектующих, которые закупает предприятие.
  • Транспортную — управление перемещением материальных предметов в производстве (готовой продукции, комплектующих и др.) из одной части производства (цеха, участка) в другую по оптимальному маршруту.
  • Производственную — управление процессами, которые касаются изготовления или ремонта продукции.
  • Информационную — контроль данных, сопутствующих материальному потоку, обеспечение обработки логистической информации.
  • Финансовую — управление денежной массой, участвующей в организации логистической системы.

Позже возросшая сложность управления различными потоками потребовала создания отдельных структур для рационального распределения логистических функций. Так появляется новое структурное подразделение — отдел логистики.

Чем занимается отдел логистики в организации

Для систематизации логистических процессов в каждодневной деятельности на многих предприятиях создаются самостоятельные службы — логистические отделы. Они могут как подчиняться руководителю предприятия, так и проводить свою политику по процедурам аутсорсинга, обеспечивая определенную независимость и прозрачность процессов. Служба должна выполнять функцию сквозного интегрированного управления материальными потоками. Целью такой реорганизации предприятий является оптимизация затрат на этапах закупки, производства, распределения и совершенствования качества обслуживания заказчиков.

Основные задачи службы логистики

Чтобы понять, чем занимается отдел логистики, необходимо рассмотреть круг необходимых задач, которые стоят перед отделом.

Можно выделить такие ключевые позиции:

  • Формирование, развитие и постоянное усовершенствование логистической системы.
  • Разработка стратегии деятельности предприятия на основе логистических принципов.
  • Внешняя и внутренняя интеграции предприятия с целью повышения эффективности поточных структур.
  • Оперативное управление материальным и другими потоками.
  • Постоянный реинжениринг процессов.

Для создания эффективной службы управления необходимой задачей является повышение производительности труда организационной структуры отдела. Для достижения этих целей и понимания, чем занимается отдел логистики, можно использовать такие шаги:

  • Определить стратегические цели службы.
  • Разработать детальный механизм приобретения и использования ресурсов.
  • Провести анализ рынка и определить его показатели.
  • Выбрать механизм коммуникаций.
  • Определить процедуры принятия решений руководителем отдела.
  • Улучшить степень организационной адаптации.

Логистические процессы

По своей направленности процессы подразделяются на внешние и внутренние.

Внутренняя логистика занимается вопросами управления производством и его обеспечением различными видами ресурсов. Картирование производственных операций, внедрение системы всеобщего контроля за оборудованием (ТРМ) и быстрой переналадкой оборудования (SMED), повышение организационного уровня цехов и участков (5S), использование поточного производства — это далеко не полный перечень методов производственной логистики. Рациональное распределение ресурсами базируется на распространенных системах Kanban, MRP и MRP-II, «ОТП», основной задачей которых является планирование и последующий контроль над производственными ресурсами. Изучение данных подходов даст возможность начинающему исследователю детально разобраться в том, чем занимается отдел логистики.

Внешняя логистика объединяет различные функции с точки зрения хранения, распределения и доставки заказов потребителю.

Структура отдела логистики

Круг решаемых производственных задач определяет, целесообразно ли разбить отдел на несколько рабочих групп или скомпоновать на основе проектной структуры.

Тогда ответ на вопрос о том, чем занимается отдел логистики, будет содержаться в тех конкретных функциях, которые выполняются в рамках различных проектов.

Примерный функционал для разных групп приведен ниже.

Отдел закупок материалов и запасных частей:

  • Управление закупками.
  • Складские операции.

Отдел производственной логистики:

  • Планирование производства на основе оперативных, текущих и перспективных планов.
  • Координация технологических процессов.
  • Внедрение прогрессивных методов производственной логистики.

Отдел управления запасами:

  • Аудит и контроль запасов.
  • Составление отчетов текущей деятельности и прогнозирование ассортимента продукции.
  • Разработка и применение прогрессивных методов управления запасами.

Отдел контроля и распределения готовых заказов:

  • Рекламная деятельность.
  • Оформление заказов на готовые изделия или услуги.
  • Разработка оптимальных схем поставок заказчикам.
  • Сервисная служба.

В обязанности отдела логистики также будут входить улучшение технологических этапов обработки материальных потоков, комплексная механизация (автоматизация) процессов и др.

Организационная иерархия службы

Должностная иерархия в службе зависит от задач, решением которых занимается отдел логистики, и показателей самого предприятия (масштабов производства, специфики деятельности). Примерный штат сотрудников может выглядеть так:

  • Начальник отдела — может совмещать свои функции с начальником транспортного отдела. Основные обязанности — контроль за выполнением общей стратегии службы.
  • Заместители начальника — руководители системных подразделений (отдела закупок, управления запасами и других). Осуществляют контроль за выполнением тактических и оперативных задач.
  • Основной штат специалистов — технологи, диспетчерский аппарат, логисты по транспортировке, распределению, сервисному обслуживанию, экономисты и др.
  • Дополнительные работники — наладчики, техники, уборщики.

Складское хозяйство

Рассмотрим для примера, чем занимается отдел складской логистики.

Основные задачи, которые должны решать логисты данного отдела, таковы:

  1. Расчет технико-экономических параметров складской среды (полезной площади склада, необходимого количества грузоподъемного оборудования и рациональной схемы его работы, рационального использования площади и объема склада), уменьшение циклов хранения.
  2. Адаптация ассортимента под потребительские ожидания с целью выполнения заказов.
  3. Разработка наиболее рациональных схем размещения, что обеспечивает бесперебойность различных технологических процессов.
  4. Применение прогрессивных моделей управления.

Должностная инструкция

Эффективное управление материальными потоками предприятия возможно при использовании всех резервов управленческого персонала. С этой целью разрабатывается должностная инструкция отдела логистики. В ней указываются функции, возможности, круг обязанностей и ответственность руководителей и служащих разного ранга. Инструкция отдела логистики, как правило, включает в себя ответы на такие вопросы:

  • Что специалист должен знать.
  • Что обязан выполнять.
  • На что имеет право.
  • За что отвечает.

Инструкция отдела логистики будет составлена по принятой форме для подобного рода документов.

В заключение

Создание новой управленческой структуры является достаточно сложной и трудоемкой задачей. Синхронизация полученной службы с уже имеющимися, проработка обязанностей отдела логистики с целью отсутствия дублирования управленческих функций и постепенный выход на эффективный уровень работы займут продолжительное время. Однако в условиях постоянных колебаний международного экономического курса подобные изменения становятся крайне актуальными для любых предприятий и организаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×