Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджер в офис

Работа: офис менеджер во Владимире, 2 857 вакансий

Менеджер по продажам контактного центра Новая

Нужно будет звонить по готовой базе клиентов, рассказывать о компании и предлагать подписку на бизнес-издания по предпринимательству, бухучёту, юриспруденции, педагогике и т. д. Всех клиентов надо заносить в CRM-систему, выставлять им счета и контролировать сроки оплаты. Образование и стаж работы не имеют значения, но будет здорово, если вы уже работали в продажах. Общаться с клиентами придётся по телефону, поэтому важны.

  • 23 марта 2020 — www.adzuna.ru

Менеджер по продажам в контактный центр Новая

Нужно будет звонить по готовой базе клиентов, рассказывать о компании и предлагать подписку на бизнес-издания по предпринимательству, бухучёту, юриспруденции, педагогике и т. д. Всех клиентов надо заносить в CRM-систему, выставлять им счета и контролировать сроки оплаты. Образование и стаж работы не имеют значения, но будет здорово, если вы уже работали в продажах. Общаться с клиентами придётся по телефону, поэтому важны.

  • 23 марта 2020 — www.adzuna.ru

Менеджер по продажам контактного центра Новая

Данная вакансия предполагает прозвон по готовой базе клиентов, рассказ о компании и предложение подписки на бизнес-издания по предпринимательству, бухучёту, юриспруденции, педагогике и т. д. Всех клиентов надо заносить в CRM-систему, выставлять им счета и контролировать сроки оплаты. Образование и стаж работы не имеют значения, но будет здорово, если вы уже работали в продажах. Общаться с клиентами придётся по телефону, поэтому.

  • 23 марта 2020 — www.adzuna.ru

Офис-менеджер

В оптовую компанию по продаже натуральной косметики популярных Российских брендов требуется офис — менеджер.Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании.Обязанности:- составление сводных таблиц- ведение базы данных по новым клиентам- деловая переписка с текущими клиентами- обработка входящих запросов на сайт компании- оперативное исполнение поручений ведущего менеджера по продажам- решение нестандартных задач.Требования:-

  • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

Личный помощник руководителя/Офис-менеджер

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация командировок, переговоров, встреч и т.д..

Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

Прием документов (их регистрация, учет) и своевременная передача руководителю.

Составление и редактирование писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя.

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их

  • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

Офис-менеджер

  • Ведение документооборота;
  • Предоставление отчетности;
  • Выполнение поручения руководителя;
  • Контроль выполнения задач сотрудников по сектору.
  • Образование не ниже средне-специального;
  • Навыки владения ПК: Word, Excel, 1C;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Навыки ведения переговоров и ведения документооборота;
  • Заработная плата состоит из окладной части и премиальной частей;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: пн-пт, 9:00 — 18:00;
  • Корпоративная
  • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

Офис-менеджер

  • Прием, регистрация, оформление, упорядочение и комплектование поступающих документов.
  • Обеспечение сохранности принимаемых документов.
  • Комплектование и отправка писем. Сканирование документов.

Внимательность и аккуратность. Навыки работы с большим объемом документов.

  • Опытный пользователь ПК.
  • Неконфликтность, коммуникабельность, адекватность.
    • Неполный рабочий день.
    • Комфортный офис в центре города.
    • Возможность заработать.
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер

    • ведение документооборота;
    • работа с электронной почтой, отправка и получение почтовой корреспонденции;
    • встреча/сопровождение посетителей офиса;
    • поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров,воды и т.д.);
    • входящие, исходящие звонки.

    Внимательность, исполнительность, ответственность, желание обучаться!

    • работа в активно развивающейся компании;
    • оформление по ТК РФ;
    • полный рабочий день ( пн-чт : 09.00 — 18.00, пт: 09.00-17.00);
    • З/п по результатам собеседования.
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер

    Прием, регистрация, оформление, упорядочение и комплектование поступающих документов.Обеспечение сохранности принимаемых документов. Комплектование и отправка писем.Взаимодействие с контрагентами (выставление счетов, АВР, актов сверок).Выполнение поручений руководства.Организация работы офиса (обеспечения работников канцтоварами и другими расходными материалами).

    Владения ПК: Word, Excel, 1C.Опыт работы от 1 года.Навыки административно-хозяйственной деятельности.Знание основ делопроизводства.Знание основ бухгалтерского учета (желательно).

    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер

    • ведение внутреннего документооборота и контроль своевременности подготовки документов
    • ведение кадрового документооборота
    • обеспечение работы офиса
    • образование высшее или средне-специальное, желательно юридическое и стаж работы на должностях специалистов не менее одного года
    • Знание кадрового документооборота
    • Рабочий график 5/2 с 8-30 до 17-15
    • Официальное оформление
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер (секретарь)

    • Встречать посетителей офиса.
    • Организовывать совещания и брифинги, в том числе при помощи видеосвязи
    • Подготовка копий и скан-копий документов
    • Создание базы знаний компании, в том числе сбор данных, написание и редактирование статей
    • Снабжать сотрудников офиса всем необходимым для их работы
    • Контролировать расходы на офисные нужды.
    • Принимать звонки и обращения по электронной почте, регистрировать корреспонденцию. Отправлять исходящую корреспонденцию.
    • Распределять звонки, корреспонденцию,
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер

    • выписка в программе 1С Торговля товарных накладных, счетов-фактур, счетов;
    • работа с корреспонденцией;
    • работа с поставщиками по заявкам и текущим вопросам;
    • обеспечение бесперебойной работы офиса;
    • прием входящих звонков;
    • прием и оформление заявок от клиентов;
    • выполнение иных поручений
    • исполнительность, активность, ответственность, целеустремленность
    • желателен опыт работы в 1С
    • оформление по ТК РФ
    • график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер (помощник логиста)

    • Ведение делопроизводства компании.
    • Контроль исполнения распоряжений руководителя ответственными лицами.
    • Работа с документами по грузоперевозкам.
    • Ввод в электронные базы данных информации.
    • Высшее образование(желательно юридическое, автотранспортное), можно без опыта
    • Желательно знание документального оформления перевозок и программы 1С «Управление автотранспортом»
    • Внимательность к деталям при работе с документами, грамотная речь.
    • Работа в развивающейся, стабильной компании
    • Полная занятость: 5/2, с
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер

    • обеспечение жизнедеятельности офиса;
    • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
    • взаимодействие с контрагентами;
    • выполнение поручений руководства;
    • помощь HR-службе;
    • уверенный пользователь ПК;
    • знание правил пользования офисной оргтехникой;
    • знание правил делового этикета;
    • опыт работы в HR;
    • приветствуется опыт ведения телефонных переговоров.
    • график работы 5/2 с 9 до 18;
    • оформление по ТК РФ, социальный пакет;
    • работа в
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru
    Читать еще:  Кто такой продакт менеджер

    Специалист по Меркурий ФГИС/офис-менеджер

    • Контроль и работа с входящей ветеринарно-сопроводительной документацией в системе ФГИС Меркурий
    • Опыт работы в системе ФГИС Меркурий
    • Гашение ветеринарно-сопроводительной документации.Оформление транзакций ветеринарных свидетельств.
    • Полный рабочий день с 8-30 до 16-00
    • 5 дневная рабочая неделя
    • Оклад 24 000 тыс + премии + бонусы
    • Соц.пакет
    • Трудоустройство согласно ТК РФ;
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Офис-менеджер/Кладовщик

    • Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей.
    • Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
    • Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.
    • Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.
    • Помощь бухгалтеру в разборке первичной документации;
    • Почтовая корреспонденция прием, отправка.
    • Организация комплектации грузов, поиск автомашин для отправки грузов;
    • Работа с
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Помощник руководителя (офис-менеджер)

    • Ведение документооборота
    • Жизнеобеспечение офиса
    • Координация звонков
    • Работа в программе
    • Ответственность
    • Аккуратность
    • Исполнительность
    • Знание ПК
    • Опыт работы офис — менеджером будет Вашим преимуществом
    • Работа в крупной,стабильной компании Федерального значения;
    • График работы с 9:00 до 18:00;
    • Заработная плата на испытательном сроке установлена в размере оклада — 20000 рублей;
    • После испытательного срока оклад 20000 + премии;
    • Дружный коллектив, демократичное руководство.
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Администратор(офис-менеджер)

    работа с документацией.

    прием и распределение телефонных звонков.

    • желательно юридическое образование.
    • грамотная речь;
    • уверенный пользователь ПК.
    • возможно без опыта.
    • оформление согласно ТК РФ;
    • график работы 5/2, с 09:00-18:00;
    • Заработная плата состоит из окладной части.
    • 23 марта 2020 — vladimir.hh.ru

    Менеджер по продажам колл центра Новая

    Нужно будет звонить по готовой базе клиентов, рассказывать о компании и предлагать подписку на бизнес-издания по предпринимательству, бухучёту, юриспруденции, педагогике и т. д. Всех клиентов надо заносить в CRM-систему, выставлять им счета и контролировать сроки оплаты. Образование и стаж работы не имеют значения, но будет здорово, если вы уже работали в продажах. Общаться с клиентами придётся по телефону, поэтому важны.

    • 23 марта 2020 — www.adzuna.ru

    Менеджер по продажам в call center Новая

    Нужно будет звонить по готовой базе клиентов, рассказывать о компании и предлагать подписку на бизнес-издания по предпринимательству, бухучёту, юриспруденции, педагогике и т. д. Всех клиентов надо заносить в CRM-систему, выставлять им счета и контролировать сроки оплаты. Образование и стаж работы не имеют значения, но будет здорово, если вы уже работали в продажах. Общаться с клиентами придётся по телефону, поэтому важны.

    • 23 марта 2020 — www.adzuna.ru

    Менеджер по продажам в колл центр Новая

    Нужно будет звонить по готовой базе клиентов, рассказывать о компании и предлагать подписку на бизнес-издания по предпринимательству, бухучёту, юриспруденции, педагогике и т. д. Всех клиентов надо заносить в CRM-систему, выставлять им счета и контролировать сроки оплаты. Образование и стаж работы не имеют значения, но будет здорово, если вы уже работали в продажах. Общаться с клиентами придётся по телефону, поэтому важны.

    Работа: Офис-менеджер в Владимире, 10 вакансий

    • дате обновления
    • релевантности
    • зарплате: по убыванию
    • зарплате: по возрастанию

    -Активные продажи. -Работа с клиентской базой. -Поиск новых клиентов. -Составление и рассылка коммерческих предложений. -Холодные звонки. -Выездные встречи.

    -Образование не ниже среднего профессионального.

    • Бизнес-переговоры с клиентами (по телефону) с целью продажи СПС КонсультантПлюс по готовым заявкам из отдела телемаркетинга. • Сбор и анализ информации для подготовки полезных клиенту предложений. • Ведение CRM базы по результатам каждого контакта с .

    Образование среднее специальное, незаконченное высшее, высшее. Желание учиться, развиваться, работать и зарабатывать. Нацеленность на результат; Коммуникабельность и грамотная речь; Умение работать в команде; Приветствуется опыт работы в продажах (В2В)!

    Работа с клиентами, расширение уже имеющейся базы, формирование счетов, контроль за выпуском оборудования, находящегося в производстве, подбор оборудования, технические консультации

    Образование высшее ( предпочтительно техническое образование). Опыт в отделе продаж приветствуется.

    Оператор-диспетчер выполняет следующие функции: 1. Принимает входящие заявки клиентов с разных площадок (сайт, соцсети, электронная почта) — в день 15-30 заявок. 2. Уточняет комплектацию заказа у клиента и передает заявку на склад. 3. Контролирует .

    . диспетчером, оператором колл-центра, телемаркетологом, интернет-магазина. 2. Человека, который .

    Ведение телефонных и личных переговоров с клиентами; консультирование потенциальных клиентов, проведение презентаций; расширение клиентской базы Компании; составление и рассылка коммерческих предложений; ведение первичной документации и отчетности; .

    Обязанности на рабочем месте: 1. Устные и письменные консультации корпортивных клиентов. 2. Участие в судебных заседаниях от имени клиента. 3. Разработка различного вида договоров, актов, отчетов. 4. Подготовка обращения в различные инстанции от имени .

    Требования к кандидату: 1. Высшее юридическое образование. 2. Опыт работы по специальности от 3 лет. 3. Знание гражданского, трудового, арбитражного и предпринимательского права. 4. Аналитические способности и высокая коммуникабельность. 5. Высокая .

    В наших музеях мы проводим развлекательные программы, экскурсии и мастер-классы. А в промежутках пьем чай с пряниками и заедаем шоколадками. Мы находимся в самом центре города (ул. Б. Московская, 40), у нас не скучные корпоративны, подарки сотрудникам на .

    У нас нет требований, есть пожелания, которые помогут тебе как можно скорее влиться в работу и получать от нее удовольствие: -желание общаться и дарить людям эмоции, -любовь к детям, находчивость и чувство юмора, -ответственность и трудолюбие.

    -Доработка собственной конфигурации на основании “Управление торговлей 10.3”. -Интеграция с интернет-магазином. -Интеграция со станками ЧПУ.

    -Опыт работы от 3 -х лет.

    — Совершать исходящие звонки потенциальным клиентам по предоставляемой базе. — Выявлять необходимую информацию и фиксировать ее в корпоративной базе данных. — Назначать встречи с нашим экспертом по продажам. — Совершать в среднем 60 звонков в день.

    Читать еще:  Курсы gr менеджмент

    • Четкая и грамотная речь • Желание и умение общаться с людьми • Знание ПК

    Вакансии офис-менеджер во Владимире

    Вы ищете вакансии для работы офис менеджером во Владимире и давно ищете подходящую работу? Представляем Вашему вниманию вакансии офис-менеджер с популярных сайтов поиска работы во Владимирской области. На сайте есть объявления о вакансиях офис-менеджер на работу в городе Владимире во Владимирской области и интересные предложения от прямых работодателей и работа офис менеджером Владимир. На нашем сайте можно найти работу офис менеджером во Владимире.

    Работа офис-менеджер во Владимире

    Интересная работа офис-менеджер с хорошей оплатой, возможна подработка. На постоянную работу требуется офис-менеджер во Владимире во Владимирской области. Поиск работы на нашем сайте позволит оформить подписку на вакансии и найти работу офис менеджером во Владимире.

    Должностная инструкция офис-менеджера

    Что входит в должностные обязанности офис-менеджера и кому подойдёт эта профессия? На порталах для поиска работы вакансии такого специалиста представлены очень широко, что характеризует должность как современную и востребованную. Рассказываем, чем занимаются офис-менеджеры, какие требования предъявляются у ним и что должно быть записано в их должностной инструкции.

    Профессия офис-менеджера

    Офис-менеджер — это специалист, который контролирует документооборот, обеспечивает эффективное функционирование офиса и является посредником между руководством и подчинёнными или структурными подразделениями. Функциональные обязанности этого сотрудника, равно как и требования к нему, у разных работодателей отличаются. Рабочим местом офис-менеджера чаще всего является приёмная компании и кабинета руководителя.

    Эту должность часто путают с работой секретаря. Данные профессии действительно во многом похожи, но существенная разница между ними всё же есть. Секретарь подчиняется напрямую руководителю (заместителю или другому топ-менеджеру), выполняет его личные поручения и ведает только его документами.

    Офис-менеджер контролирует текущую работу, преимущественно бумажную. Он следит за корреспонденцией, канцтоварами, документооборотом, офисной техникой, принимает звонки и доводит приказы руководителей до сотрудников. Он не исполняет личные поручения, не ведёт календарь руководителя и не принимает его звонки — хотя весьма часто эти две работы совмещаются в одном специалисте. Например, в названии вакансии может быть указано «офис-менеджер с функциями секретаря».

    Должность офис-менеджера, как правило, не предполагает карьерный рост. Средняя зарплата такого специалиста в регионах России — от 20 до 25 тысяч рублей, в Москве — около 50 тысяч рублей.

    Обязанности

    Выше мы отметили, что полный перечень того, что делает на рабочем месте офис-менеджер, определяет непосредственно работодатель. Так, в данном случае, вакансия с одним и тем же названием может подразумевать совсем разную работу. Однако это не значит, что нельзя очертить примерный круг обязанностей этого специалиста и понять, что ожидать от должности:

    Функции офис-менеджера:

    • работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
    • работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
    • приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
    • встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
    • подготовка отчётов, прайс-листов;
    • контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
    • закупка канцтоваров;
    • заказ питьевой воды, чая, кофе (на порталах для поиска работы обозначается как «обеспечение жизнедеятельности офиса).

    Это примерный перечень того, что входит в работу офис-менеджера. Работодатель может дополнить или сократить его. Например, некоторые требуют консультировать клиентов по поводу продукции или услуг, знать кассовую дисциплину и даже переводить документы на иностранных языках.

    Требования к кандидату

    Анализ актуальных вакансий на сайтах для поиска работы показывает, что в большинстве случаев работодатели не предъявляют требований к образованию кандидатов. Достаточно среднего или неоконченного высшего образования. Специальность при этом не имеет значения. Гораздо важнее практические навыки:

    • умение работать с документами и организовывать документооборот;
    • владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
    • умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений.

    В ряде случаев может потребоваться знание иностранных языков.

    Немаловажное значение в такой работе имеют качества характера. Эта работа подходит активным, но внимательным людям, способным решать несколько задач одновременно. Обязанности довольно быстро становятся рутинными, потому что дублируются изо дня в день — потребуется терпение. Сотрудник всегда должен присутствовать на рабочем месте, иначе офис не будет функционировать в нормальном режиме — необходима усидчивость. Для резюме офис-менеджера полезно будет указать такие личные качества:

    • доброжелательность и опрятный внешний вид;
    • коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
    • грамотная письменная и устная речь;
    • внимательность, усидчивость;
    • сообразительность;
    • расторопность, многозадачность;
    • неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.

    Типовая должностная инструкция офис-менеджера

    Что именно ожидает работодатель от офис-менеджера, фиксируется в должностной инструкции. Её образец вы можете скачать бесплатно в конце этого раздела. Инструкция всегда прилагается к трудовому договору и не имеет законной силы без него. Чем подробнее и точнее она будет составлена, тем проще работнику понять, что именно требует от него работодатель. Кратко проанализируем структуру этого документа.

    Должностная инструкция офис-менеджера включает следующие разделы:

    • общие положения;
    • должностные обязанности;
    • права;
    • ответственность.

    В разделе «Общие положения» указывается наименование должности, рабочее место сотрудника, а также перечень того, что работник должен знать и чем руководствоваться, выполняя служебные обязанности. Например, «законодательство Российской Федерации в области документооборота и архивного дела», «локальные нормативные акты» или «принципы работы офисной техники».

    Самый обширный раздел посвящается должностным обязанностям. Работодатель включает в этот список всё, что считает важным — от документооборота до отключения офисного оборудования в конце рабочего дня. Подробное перечисление предотвратит недопонимание между сторонами, позволит избежать ситуации, когда сотрудник не будет чётко знать, чего именно от него ожидает компания. При составлении инструкции начните со списка обязанностей из предыдущего раздела и скорректируйте его под свои цели.

    Читать еще:  Маркетолог pr менеджер

    В разделе «Права» указывают, какими правами работодатель наделяет сотрудника для успешного исполнения обязанностей. Например, «своевременно знакомиться с нормативными актами руководства», «запрашивать информацию от структурных подразделений», «получить доступ к электронной почте организации» и «вносить предложения по оптимизации работы».

    Завершающий раздел «Ответственность», как правило, ограничивается стандартными формулировками об ответственности за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей и требует от сотрудника бережно обращаться с доверенным ему имуществом компании.

    Заключение

    Главная обязанность офис-менеджера — обеспечение жизнедеятельности офиса компании и контроль документооборота. Этот сотрудник принимает и отправляет корреспонденцию, регистрирует внутренние акты, контролирует состояние офисной техники. Перечень обязанностей устанавливает непосредственно работодатель, поэтому функции сотрудников в разных организациях могут существенно отличаться. Для этой вакансии, как правило, не предусматриваются высшее образование и опыт работы. Большое значение имеют внимательность, коммуникабельность и доброжелательность.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Профессия офис менеджера

    Любое офисное пространство, в котором есть руководитель и хотя бы несколько наемных сотрудников, подразумевает наличие некой организующей силы, которая обеспечивает бесперебойную работу офиса и его нормальное функционирование. Такой силой является наличие в штате офис-менеджера.

    Что предполагает данная должность

    В небольших организациях офис-менеджер зачастую сочетает в себе функции бухгалтера по первичной документации и кадрового работника. В крупных компаниях в его подчинении могут находиться секретариат, водители и административный персонал.

    Такое обилие обязанностей формирует определенный набор необходимых личностных качеств потенциального претендента на эту должность. Основные из них – это коммуникабельность, ответственность, исполнительность, оперативность, организаторские способности и пунктуальность.

    Требования к данному специалисту

    К ним необходимы также определенные специфические навыки, которые вытекают из списка обязанностей: уверенное владение персональным компьютером и работа с офисной техникой, грамотная устная речь и навыки деловой переписки, знание делопроизводства. В случае необходимости к списку требований могут быть добавлены знание иностранных языков, бухгалтерского учета, трудового законодательства и т.д.

    Должностные обязанности

    Список возлагаемых обязанностей может быть весьма и весьма обширен и зависит всегда от требований конкретной организации.

    Из общего перечня обязанностей можно выделить те, которые включаются в должностную инструкцию практически всегда:

    • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
    • Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
    • Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
    • Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
    • Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
    • Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;
    • Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов;
    • Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;
    • Ведение клиентской базы;
    • Ведение протоколов собраний и совещаний.

    Помимо прочего на офис-менеджера также могут быть возложены обязанности по ведению сайта, организации рекламы, заказу сувенирной и полиграфической продукции, распространение информационных материалов о компании и т.д.

    О данной профессии рассказано в следующем видеосюжете:

    Что указывать в резюме

    Таким образом, при составлении резюме на вакансию офис-менеджера необходимо указать наличие приведенных выше личностных качеств и специальных навыков, а также отталкиваться от конкретных требований работодателя, указанных в описании вакансии, так как они могут существенно варьироваться по сравнению со стандартными требованиями.

    Большинство вакансий доступны только при наличии диплома о высшем образовании, хотя конкретная специальность как правило не принципиальна, образование может быть экономическим, юридическим, лингвистическим, филологическим, психологическим или любым другим, соответствующим направлению работы. Помимо этого работодатель часто указывает наличие фотографии соискателя как обязательное условие приема резюме к рассмотрению. Это связано с тем, что офис-менеджер станет лицом компании, и большинству работодателей небезразлично, как оно будет выглядеть.

    Особенности работы офис менеджера

    Агентства недвижимости

    Поскольку работа в агентстве недвижимости во многом связана с наращиванием клиентской базы, а также тщательной проработкой юридической базы сделок, работа офис-менеджера непосредственно связана с этими особенностями.

    Может потребоваться размещение рекламной информации, заказ сувенирной продукции, обзвон действующих или потенциальных клиентов, разъяснение последовательности действий по оформлению недвижимости, в том числе в государственных органах, банках, у нотариусов.

    Строительные компании

    Работа, связанная со строительством, подразумевает большой объем закупок строительных материалов, логистику их перевозок, лизинг тяжелой техники, прием на временную или сезонную работу дополнительных сотрудников по срочному договору, в том числе иностранных граждан. Определенная часть этих обязанностей, в зависимости от размера компании, может быть возложена и на офис-менеджера.

    Страховые компании

    Дополнительная специфика страховых компаний часто добавляет к обязанностям офис-менеджера учет производительности сотрудников, обзвон клиентской базы, направление коммерческих предложений и расчетных документов, подготовку договоров страхования, заказ полиграфической и рекламной продукции.

    Так или иначе, но практически в любой сфере работы организации от офис-менеджера требуется работа с ее клиентами. Это может быть и просто прием посетителей, и направление их к нужному специалисту, и самостоятельная работа с клиентом в рамках своих полномочий, и привлечение новых клиентов, и активные продажи при необходимости. Во всех этих случаях опыт взаимодействия с людьми, умения расположить к себе, а также навыки убеждения просто необходимы для работы на этой должности.

    Дополнительно следует отметить, что необходимо четко понимать различия в должностях секретаря и офис-менеджера, поскольку, как следует из всего вышесказанного, должностные обязанности офис-менеджера часто могут включать в себя также и секретарскую работу, но в целом гораздо шире, и совмещение этих должностей происходит только в тех случаях, когда штат организации достаточно небольшой, а объем обязанностей не обеспечивает загруженности двух штатных единиц со схожими функциями.

    О курсах подготовки и получаемых навыках по данной профессии смотрите в следующем видеосюжете:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×