Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджер по внешним связям

Должностная инструкция менеджера по связям с общественностью

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по связям с общественностью _____________.

1.2. Менеджер по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора ____________.

1.3. Менеджер по связям с общественностью подчиняется непосредственно ______________.

1.4. На должность Менеджера по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы по специальности не менее 2 лет или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области связей с общественностью и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Менеджер по связям с общественностью должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования области связей с общественностью; законодательство о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью; основы экономики, предпринимательства и менеджмента; стратегию развития организации; конъюнктуру информационного рынка; технологию проведения социологических исследований; методы работы в кризисных ситуациях; методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний; порядок составления и заключения договоров (контрактов) об информационном обеспечении программ и мероприятий; основы политологии, социологии, психологии и маркетинга; этику делового общения; передовой отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью; основы делопроизводства; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий; основы законодательства о труде; правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия Менеджера по связям с общественностью его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по связям с общественностью:

— осуществляет руководство одним из направлений деятельности организации в области связей с общественностью;

— разрабатывает перспективные и текущие программы и планы, отдельные мероприятия или их комплекс в рамках данного направления, их информационное сопровождение, схему финансового и организационного обеспечения;

— участвует в формировании информационно-рекламной стратегии отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью в соответствии с общими приоритетами политики организации и перспективами ее развития;

— осуществляет выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации;

— определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от организации;

— обеспечивает двустороннюю связь с потребителями, партнерами и другими группами общественности;

— организует и поддерживает постоянные контакты со средствами массовой информации, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами;

— организует сбор информации, в том числе с применением социологических исследований; непрерывный мониторинг информационных источников;

— анализирует состояние и прогнозирует изменения информационного рынка и сферы общественных коммуникаций; предлагает меры по корректировке политики организации в области связей с общественностью;

— осуществляет контроль за подготовкой и исполнением договоров и контрактов по информационному, рекламному, организационному и финансовому обеспечению программ и мероприятий в рамках отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью;

— обеспечивает взаимодействие внутренних структурных подразделений организации при совместной деятельности;

— привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области связей с общественностью;

— осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по связям с общественностью имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по связям с общественностью, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по связям с общественностью.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сбыта, подчиненных служб (подразделений) организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по связям с общественностью определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

Читать еще:  Кто такой сейлз менеджер

5.2. В связи с производственной необходимостью Менеджер по связям с общественностью может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________________

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция менеджера по связям с общественностью

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция менеджера по связям с общественностью (PR-менеджера) [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по связям с общественностью относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность менеджера по связям с общественностью принимается лицо, имеющее высшее [вписать нужное] образование и стаж работы на должностях в соответствующей отрасли не менее [значение].

1.3. Менеджер по связям с общественностью принимается и увольняется с работы решением [наименование должности руководителя].

1.4. Менеджер по связям с общественностью должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и правления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

— законодательство о рекламе;

— профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

— основы экономики, предпринимательской деятельности;

— основы социологии, психологии, этики делового общения;

— методы планирования и организации пресс-релизов, деловых встреч, конференций, рекламных кампаний, форумов и т. д.;

— методы определения круга аудитории;

— методы работы со средствами массовой информации;

— принципы работы с конкурентами;

— правила ведения деловой переписки;

— психологию деловых отношений;

— правила работы со стандартным пакетом компьютерных программ;

— иностранный язык: [указать какой язык];

— правила и нормы охраны труда;

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия менеджера по связям с общественностью его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На менеджера по связям с общественностью возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Создание и поддержание положительного имиджа организации (предприятия).

2.2. Разработка общей стратегии политики поведения организации (предприятия).

2.3. Планирование, организация пресс-релизов, деловых встреч, конференций, рекламных кампаний, форумов и участие в них.

2.4. Общение с представителями средств массовой информации.

2.5. Подготовка ответов на запросы представителей средств массовой информации и других сторонних организаций о деятельности организации (предприятия).

2.6. Руководство отделом специалистов по связям с общественностью: разработка плана работы отдела на период: [вписать нужное], распределение заданий, контроль за выполнением поставленных задач.

2.7. Организация проведения анкетирования, опросов, интервьюирования общественности.

2.8. Организация взаимодействия с центрами изучения общественного мнения.

2.9. Составление собственных программ по изучению мнения общественности о деятельности организации (предприятия).

2.10. Подготовка материалов и составление отчетов для руководства организации (предприятия) по результатам проведенных исследований общественного мнения, различных кампаний.

2.11. Освещение выставок, презентаций и других информационных событий для поддержания положительного имиджа организации (предприятия) с привлечением внимания через средства массовой информации.

2.12. Проведение пресс-конференций по разъяснению и комментированию критических замечаний в адрес организации (предприятия).

2.13. Планирование и проведение тренингов для руководителей организации (предприятия) по взаимодействию с представителями средств массовой информации, представителями общественности.

2.14. Анализ стратегий конкурентов с выявлением сильных и слабых сторон.

2.15. Контроль работы архива, состоящего из поступивших запросов представителей средств массовой информации, общественности, подготовленные на них ответы, материалы и отчеты по проводимым мероприятиям и т. д.

2.16. [Вписать нужное].

3. Права работника

Менеджер по связям с общественностью имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы отдела специалистов по связям с общественностью организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Определять бюджет, необходимый для проведения кампаний.

3.4. Контролировать работу отдела специалистов по связям с общественностью.

3.5. Взаимодействовать с другими организациями для решения вопросов компетенции менеджера по связям с общественностью.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.8. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Менеджер по связям с общественностью несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Читать еще:  Менеджер в организации

Должностная инструкция менеджера по внешнеэкономическим связям

(наименование учреждения, организации)

(директор, иное должностное лицо

уполномоченное утверждать должностную

(подпись) (фамилия, инициалы)

МЕНЕДЖЕРА ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер по внешнеэкономическим связям относится к категории руководителей.

1.2. Менеджер по внешнеэкономическим связям назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия, учреждения, организации (далее по тексту — организации) по представлению _____________________________________________________________________________________________.

1.3. На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.

1.4. Менеджер по внешнеэкономическим связям подчиняется _______________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ (непосредственно руководителю организации, иному должностному лицу).

1.5. В своей деятельности менеджер по внешнеэкономическим связям руководствуется:

1.5.1. нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую, коммерческую и внешнеэкономическую деятельность субъектов хозяйствования;

1.5.2. руководящими и методическими материалами по соответствующим вопросам;

1.5.3. уставом организации;

1.5.4. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.5. приказами и распоряжениями руководителя организации (иного должностного лица);

1.6. Менеджер по внешнеэкономическим связям должен знать:

1.6.1. нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики;

1.6.2. методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации внешнеэкономической деятельности;

1.6.3. направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;

1.6.4. порядок и условия заключения и исполнения договоров;

1.6.5. методы анализа и системы сбора, обработки и передачи информации;

1.6.6. номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции;

1.6.7. стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции, ее основные свойства, качественные и потребительские характеристики;

1.6.8. основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;

1.6.9. основы технологии производства, опыт передовых отечественных и зарубежных организаций в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;

1.6.10. приемы и методы ведения переговоров и общения с людьми;

1.6.11. маркетинг, экономику, основы организации производства, труда и управления;

1.6.12. основы этики и психологии;

1.6.13. основы трудового законодательства Республики Беларусь;

1.7. В случае временного отсутствия менеджера по внешнеэкономическим связям (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

На менеджера по внешнеэкономическим связям возлагаются следующие функции:

2.1. организация работы по налаживанию и поддержанию внешнеэкономических связей;

2.2. методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с научно-техническим и экономическим сотрудничеством с зарубежными странами;

2.3. подготовка приема представителей сторонних организаций и участие в ведении переговоров с ними по соответствующим вопросам;

2.4. контроль за выполнением внешнеторговых договоров;

2.5. разработка рекомендаций по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества;

2.6. организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников;

2.7. осуществление руководства подчиненными сотрудниками;

2.8. обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по внешнеэкономическим связям обязан:

3.1. осуществлять руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами;

3.2. организовывать установление прямых производственных и научно-технических связей, решение вопросов производственно-технической кооперации с организациями других стран;

3.3. разрабатывать технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий;

3.4. осуществлять подготовку и участвовать в переговорах с иностранными фирмами;

3.5. организовывать в установленном порядке прием представителей зарубежных и отечественных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности;

3.6. разрабатывать рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества;

3.7. организовывать сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу, об экономической, сбытовой и прочей деятельности организаций, с которыми заключены договоры о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой организацией продукции и требованиях, предъявляемых к аналогичной продукции на мировом рынке;

3.8. организовывать работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов;

3.9. контролировать выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках иностранными фирмами продукции по импорту;

3.10. осуществлять согласование работы организации в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими республиканскими ведомствами;

3.11. подготавливать для руководства организации информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей;

3.12. осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по внешнеэкономическим связям имеет право:

4.1. знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью;

4.2. принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей;

4.3. выносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности организации (отдела);

4.4. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.5. осуществлять взаимодействие с руководителями соответствующих структурных подразделений организации по вопросам представления необходимой информации;

Читать еще:  Контент менеджер медицинская тематика

4.6. вносить на рассмотрение руководства организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей непосредственно подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

4.7. требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер по внешнеэкономическим связям несет ответственность:

5.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________________________ (наименование, номер и дата документа).

Руководитель структурного подразделения

Чем занимается менеджер по связям с общественностью (пиар/pr менеджер)

Сегодня одной из ключевых должностных фигур во многих компаниях стал менеджер по связям с общественностью (пиар/pr менеджер). Рассказываем про эту профессию с точки зрения требований закона к ней.

Правовые основы работы менеджера по связям с общественностью

Должность менеджера по связям с общественностью (пиар/pr менеджера) в 2003 году появилась в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

При этом свой профстандарт для менеджера по связям с общественностью законодательно не утвержден. Но есть наиболее подходящий документ – профессиональный стандарт «Маркетолог» (утв. приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н).

Учитывайте эти документы при составлении или изменении должностной инструкции менеджера по связям с общественностью.

Также отметим, что на практике вакансия может именоваться по-разному: менеджер по рекламе и связям с общественностью, менеджер по работе со СМИ, менеджер по PR/пиару либо вообще пиарщик.

Основные обязанности менеджера по связям с общественностью

Ключевой функционал pr менеджера сводится к следующему:

  • руководство одним из направлений деятельности организации в области связей с общественностью;
  • разрабатывает перспективные и текущие программы и планы, отдельные мероприятия или их комплекс в рамках данного направления, их информационное сопровождение, схему финансового и организационного обеспечения;
  • участвует в формировании информационно-рекламной стратегии отдельного направления деятельности организации в области PR в соответствии с общими приоритетами политики организации и перспективами ее развития;
  • выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации;
  • определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от организации;
  • обеспечивает двустороннюю связь с потребителями, партнерами и другими группами общественности;
  • организует и поддерживает постоянные контакты со СМИ, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами;
  • организует сбор информации, в т. ч. с применением социологических исследований; непрерывный мониторинг информационных источников;
  • анализирует состояние и прогнозирует изменения информационного рынка и сферы общественных коммуникаций, предлагает меры по корректировке политики организации в области связей с общественностью;
  • контроль за подготовкой и исполнением договоров и контрактов по информационному, рекламному, организационному и финансовому обеспечению программ и мероприятий в рамках отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью;
  • обеспечивает взаимодействие внутренних структурных подразделений организации при совместной деятельности;
  • привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области связей с общественностью;
  • руководство подчиненными сотрудниками.

Перечисленное вполне можно учитывать при составлении или анализе резюме менеджера по связям с общественностью.

Знания пиар менеджера

Рассматриваемый специалист должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования области связей с общественностью;
  • законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
  • международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;
  • основы экономики, предпринимательства и менеджмента;
  • стратегию развития организации;
  • конъюнктуру информационного рынка;
  • технологию проведения социологических исследований;
  • методы работы в кризисных ситуациях;
  • методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний;
  • порядок составления и заключения договоров (контрактов) об информационном обеспечении программ и мероприятий;
  • основы политологии, социологии, психологии и маркетинга;
  • этику делового общения;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью;
  • основы делопроизводства;
  • методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда.

Образование и опыт

В силу требований закона менеджер по работе со СМИ должен иметь (одно из двух):

  • высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы по специальности не менее 2-х лет;
  • высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области PR и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector