Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджер отдела закупок курсы

Курсы менеджеров по снабжению и закупкам в Владимире

Целевая аудитория: специалисты по закупкам, руководители отделов закупок, коммерческие директора

Данный курс состоит из 2-ух модулей: «Товарная логистика, снабжение и закупки» и «Работа с тендерами, контрактная система». Если вам необходимо обучение только по снабжению и закупкам, пожалуйста, выбирайте нашу следующую программу.


Вы научитесь:

  • Организации и оптимизации закупок товара
  • Рассчитывать оптимальное количество товарного запаса
  • Увеличивать прибыль за счет лучших предложений поставок товара
  • Вести продуктивные переговоры
  • Организовывать и выигрывать тендеры
  • Оптимизации поиска тендерной закупки
    zakupki.gov.ru Работа на тренажере sberbank-ast.ru

Фрагмент обучения

Программа обучения снабжению и закупкам:

Модуль 1. Управление закупками и запасами, товарная логистика

1. Управление запасами и закупками

1) Основная задача отдела снабжения. Функции отдела закупок в службе логистики.
2) Показатели эффективности Службы закупок. Влияние целевых показателей Службы закупок (снабжения) на операционные цели Компании.

3) Взаимодействие служб закупок с другими подразделениями компании.

4) Риск – менеджмент в закупочной логистике.

5) Бюджетирование в закупках. П ланирование бюджета. Практика

6) Совокупные затраты на закупку и уровень запасов: влияние этих показателей на финансовые результаты компании.

7) Методы прогнозирования оценки потребностей в запасах.

ПРАКТИКА: Расчет потребности в запасах

8) Неликвид. Как избежать? Что делать при образовании неликвида?

9) Анализ работы Службы закупок (снабжен ия). SWOT анализ. Практика

2. Формирование и анализ запасов и закупок

1) Определение потребности в товаре, планирование и прогнозирование потребности.

2) Точка заказа. Текущий, страховой, сезонный тип запасов.

3) Нормирование запасов, определения величины рабочего, резервного запасов. Способы расчета нормативов.

ПРАКТИКА: Расчет коэффициентов оборачиваемости, точки запаса, нормативов запасов.

4) Принцип Парето и классификация по методу А BC.

5) Использование метода XYZ для группировки номенклатуры и управления запасами товарно-материальных ценностей.

6) Структура товарного запаса: основные, временные, вынужденные.

7) Алгоритм совмещения АВС – XYZ анализа.

Практика: АВС анализ на основе результатов деятельности.

Практика: расчет в Excel, совмещение ABC-XYZ анализ + товарная матрица.

3. Управление портфелем поставщиков

1) Как правильно подобрать потенциальных поставщиков? Анализ потенциальных поставщиков.

2) Алгоритм и основные методы выбора поставщика: ПРАКТИКА: метод рейтинговых оценок, метод оценки затрат, метод категорий и предпочтений.

3) Оценка существующих поставщиков. Перераспределения объема поставок между поставщиками

4) Торги: аукционы и конкурсы, как пути снижения расходов на закуп. Техническое задание для проведения торгов. Электронная площадка или конкурс своими силами?

4. Договорные отношения с поставщиками

1) Договор поставки как инструмент снижения рисков.

2) Порядок заключения договора поставки товаров. Основные составляющие договора. Ответственность сторон по договору поставки.

Практика : анализ договора поставки, корректировка существующего договора

5. Переговоры с поставщиками

1) Деловые переговоры компании, телефонные переговоры

2) Организация процесса переговоров

3) Стратегия и тактика успешных переговоров.

4) Организация и планирование стратегий и тактик жестких переговоров.

5) Какие бывают манипуляции и когда их применять?

6) 9 советов по ведению успешных переговоров.

7) Конструктивные и неконструктивные переговоры.

Практика: Переговоры и манипуляции в переговорах — «разбор полетов» (моделирование и анализ реальных ситуаций взаимодействия с поставщиками.

Модуль 2. Тендеры, контрактная система

1. Общие вопросы
осуществления
закупок в контрактной
системе

1) Система и структура госзакупок: планирование — обоснование — закупка, способы закупки — исполнение контракта

2) Особенности планов-графиков . Для чего поставщику разбираться в плане графике заказчика?

3) Обоснование закупок. Выгоды и риски признание закупки необоснованной

4) Условия выбора метода определения начальной максимальной цены. Способы ее расчета.

5) Требования к участникам закупки: основные и дополнительные. Условия допуска к участию в закупках. Анализ «типичных» ошибок

6) Антидемпинговые меры в контрактной системе

7) Система способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в контрактной системе: сравнительная характеристика, условия применения и особенности

8) Правильно описываем объект закупки в соответствии с законом № 44-ФЗ.

9) Обеспечение заявок на конкурсах и аукционах. Размер и формы

10) Требования к банковской гарантии. Реестр банковских гарантий

11) Обеспечение исполнения контракта. Размер и формы

12) Закупки у субъектов малого предпринимательства

13)Признание процедур несостоявшимися. Отмена процедур: риски и выгоды

2. Как выигрывать
тендеры

1) Факторы, влияющие на победу.

2) Как заранее спрогнозировать состав участников тендера и их ценовые предложения.

3) Составление плана участия организации в тендерах. Демонстрация работы для реализации стратегии эффективного участия в тендерах

3.Проведение закупок

1) Выбор способа закупки: обоснование, условия применения определенного способа.

2) Порядок подготовки документации для проведения закупки (ее содержание)

3) Порядок подготовки технического задания: содержание, алгоритм, согласования.

4) Порядок проведения конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов

5) Порядок проведения открытых аукционов в электронной форме

6) Порядок проведения запросов котировок, предложений

7) Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Алгоритм осуществления закупки у единственного поставщика

8) Права и обязанности заказчика, специализированной организации при проведении закупки

9) Условия допуска к проведению торгов участников.Критерии и порядок оценки заявок.

10) Возможные типичные ошибки участников торгов, необходимые действия по минимизации рисков.

11) Особенности подготовительной работы для проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ

4. Государственный,
муниципальный
и коммерческий контракт

1) Виды контрактов. Зачем детально читать и проверять контракт?

2) Банковское сопровождение контрактов

3) Существенные условия контракта. Требования к структуре и содержанию контракта. Приложения.

4) Порядок приемки товаров, работ, услуг. Судебная практика

5) Ответственность сторон по контракту: пени и штрафы, новые правила определения. Судебная практика

6) Уклонение поставщика от подписания контракта. Отказ от заключения контракта заказчиком. Что делать?

7) Экспертиза исполнения контракта. Виды экспертиз. Требования к экспертному заключению. Требования к экспертам и экспертным организациям

8) Особенности заключения договора по результатам закупки, проведенной в рамках 223 – ФЗ.

— Оптимальное содержание контракта для Заказчика/Поставщика?
— Как внести нужные изменения ( увеличить цену) в уже заключенный контракт?
— Что делать, если сторона не выполняет своих обязательств?
— Процедура расторжения контракта — почему, как, в каких случаях?
— Как минимизировать или вовсе избежать штрафных санкций?

5. Контроль, мониторинг
и аудит в сфере закупок. Обжалование

1) Защита интересов заказчиков и поставщиков. Противодействие недобросовестным действиям заказчиков и поставщиков

2) Как не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

3) Реестр недобросовестных поставщиков. Порядок внесения информации

4) Практика контроля ФАС России. Плановые и внеплановые проверки

5) Порядок подачи и рассмотрения жалоб. Результаты обжалования

6) Анализ типичных нарушений поставщиков и заказчиков, комиссий. Практические примеры.

6. Работа на ЭТП

1) Рассмотрение документации для проведения торгов zakupki.gov.ru, sberbank-ast.ru

2) Сравнительные отличия электронных площадок

3) Алгоритм размещения аукционной и конкурсной документации для проведения процедуры закупки

4) Алгоритм подачи заявки для проведения процедуры закупки и подписание контракта

5) Участие в электронном аукционе

Формат курса менеджеров по снабжению и закупкам:

• Очное обучение. Продолжительность — 1 модуль — очно 2 дня: суббота-воскресенье с 09.00 до 17.00 + 2 недели дистанционное обучение. 2 модуль — очно 6 дней: понедельник-суббота с 09.00 до 17.00 + 2 недели дистанционное обучение.

• Дистанционное обучение: Продолжительность: 3 недели, видео-лекции, аттестационные работы, обратная связь от преподавателя

Акции и скидки:

• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.

• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.

Преподаватели:

МАКАРОВА ЮЛИЯ ОЛЕГОВНА

Практикующий бизнес-тренер в области коммуникаций и управленческого консалтинга.

Более 15 лет практической работы, более 1000 часов проведенных тренингов.

Опыт тренинговой и преподавательской деятельности более 10 лет.

Автор программ обучения: переговоры в закупках, многоуровневые продажи, управление персоналом

НИКОЛАЕВ ВЛАДИМИР АРКАДЬЕВИЧ

Эксперт-практик в сфере закупок и логистики

— Более 15 лет опыта работы в сфере управления закупками, складом и транспортом

— Более 3 лет преподавательской деятельности.

Директор по логистике, автор программ обучения: управление закупками, оптимизация товарного ассортимента, складская логистика, Управление и организация транспортно — логистической деятельности

Читать еще:  Кто такой сейлз менеджер

Как стать первоклассным тендерным специалистом

Эта профессия стала востребованной совсем недавно, поэтому высшее образование по закупкам получить невозможно. Хороший сотрудник для работодателей «на вес золота». Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам расскажем в статье.

Какими качествами должен обладать тендерный специалист

Для начала давайте разберемся каким должен быть тендерный специалист, составим его профессиональный портрет. Специалист по тендерам или тендер-менеджер, как эту профессию ещё называют, должен соответствовать определенным критериям, требуемым для данного вида деятельности. Если к такой работе приступает человек с малым опытом, просто прочитавший закон и поучаствовавший в нескольких тендерах, это может закончиться финансовой катастрофой для компании. Например, потерей обеспечения (сотни тысяч рублей), попаданием в реестр недобросовестных поставщиков, штрафом со стороны заказчика, арбитражным разбирательством и т.д.

Первое. Быть в курсе последних изменений

Специалист по тендерам должен постоянно заниматься личным и профессиональным развитием. В этой сфере, как нигде в другой, требуется постоянное повышение квалификации. Без преувеличения каждый месяц меняются законы, вводятся новые уточняющие нормативно-правовые акты, какие-то нормы утрачивают силу, появляется судебная практика. Любой специалист по торгам должен отслеживать изменения, не говоря уже о первоклассном.

Второе. Опыт участия и побед

Такой специалист должен иметь за плечами опыт достигнутых высоких результатов. Это могут быть победы в крупных аукционах и конкурсах, или, подтвержденное большое количество процедур, подготовленных этим специалистом. Несмотря на небольшое количество побед, а они обязательно должны быть, опыт проведенных разнообразных процедур — это тоже квалификация, потому что ответственность за победу лежит не только тендерном специалисте, а ещё и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах. Спрашивать победу только с тендер-менеджера — ошибка компании.

Третье. Опыт работы в “крутой” компании

Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — это тоже достижение, которое добавляет веса резюме специалиста по тендерам. Вообще, если говорить об опыте работы в целом, то минимально значимый опыт в этой области должен быть не менее 5 лет. Пять лет упорной, напряженной, интенсивной работы прежде чем вы получите неофициальный статус тендерного специалиста.

Четвертое. Повышение квалификации и личное развитие

Здесь плюсом будет участие во всевозможных тематических конференциях и даже опыт собственных выступлений. Сертификаты по обучению и повышению квалификации должны быть обязательно. И не один или два. Здесь есть простое объяснение. Всего несколько лет назад у нас был один закон — 94-ФЗ, затем его сменил другой — 44-ФЗ. Помимо него, закупки регулирует 223-ФЗ. Чтобы ориентироваться в 223-ФЗ, нужно знать гражданское законодательство и 135-ФЗ и это только, что касается федеральных законов, все подзаконные акты в эту статью затолкать не получится. Так что одного или двух курсов переподготовки будет явно недостаточно.

Пятое. Профессиональная цель

Человек, развивающийся и стремящийся к амбициозной цели — высокомотивированная и целеустремленная личность. Это именно то качество, которое нужно в этой области. Цели могут быть разными, но они обязательно должны быть. Какие могут быть цели? Выиграть конкурс на миллиард, стать лучшим в тендерной отрасли и начать преподавать, победить в самом крупном конкурсе за год или в истории, выиграть самое большое количество аукционов. Но это не должна быть цель — хочу стать начальником отдела по тендерам. Это не высокая цель и не амбициозная, такие цели не мотивируют.

Шестое. Личные качества

Человек должен выглядеть хорошо. Как минимум, чистая одежда и обувь, ухоженное лицо, отсутствие неприятного запаха. Если человек не смотрит за собой, у него нет шанса располагать к себе, а если не получится выстраивать долгосрочные отношения с заказчиками — не будет развития. Специалист женщина или мужчина, значения не имеет. Что ещё может оттолкнуть в таком сотруднике: неухоженные руки и ногти, немытые волосы, мятый гардероб, грязная обувь.

Ещё одно качество, которое обязательно именно для этой профессии — это большое количество жизненной энергии, драйв. Работая с закупками придется обрабатывать в голове большое количество информации. Такая работа сочетает в себе несколько одновременно обрабатываемых процедур, а значит должен быть азарт. В то же время должна быть выдержка и спокойствие. Такой человек должен получать настоящее удовольствие от побед, только тогда он достигнет успеха в профессии.

Специалист по тендерам должен уметь говорить. Такое умение требуется везде: на переговорах с заказчиком, на конференции с партнерами, с чиновниками, с представителями антимонопольных органов, при взаимодействии с отделом закупок, с техническим отделом. В первую очередь надо уметь поддерживать беседу о законах регулирующих закупки, практике ФАС и судов. Общая эрудиция тоже важна. Чем в больших темах человек разбирается, тем быстрее настроится коммуникация с нужным человеком.

Седьмое. Рост вверх

Для постоянного развития в сфере закупок, специалист по тендерам должен иметь опыт участия не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, в запросах котировок, и во всех остальных процедурах. Суммы выигранных контрактов тоже должны быть в диапазоне. Аукцион на 1 млн. рублей, очень сильно отличается от аукциона на 10 млн. рублей. За спиной у такого специалиста не должны быть только маленькие выигранные тендеры. Рост в закупках можно сравнить с ростом в спортзале, когда мы увеличиваем веса от тренировки к тренировке. Только здесь будет сначала победа в котировках, затем маленькие аукционы, потом большие, а дальше многомиллионные конкурсы.

Статистика рынка труда

За первый месяц по Москве опубликовано 540 вакансий специалиста по тендерам на сайте hh.ru.

Разброс зарплат, которые указаны в вакансиях достаточно широк. Из них зарплата от 50 000 рублей предлагается в 289 случаях; от 80 000 — 133; от 110 000 — 76; от 140 000 — 47; от 170 000 — в 28 случаях. В остальных случая зарплата не указана.

Большинство работодателей ищут сотрудников с опытом от 1 года до 3 лет (297 вакансий). Опыт от 3 до 6 лет требуется в 186 вакансиях.

Что касается требований к кандидату, то они стандартны

Какими навыками вам нужно обладать, чтобы претендовать на зарплату от 50 000 рублей посмотрим в таблице:

Что вам предстоит делатьКакими навыками вы должны обладать
50 — 80 тыс. руб.
  • мониторинг коммерческих и государственных закупок
  • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
  • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
  • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
  • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
  • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
  • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
  • осуществление документооборота
  • деловая переписка с заказчиками
  • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности
  • высшее образование
  • опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет
  • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • умение работать с документами, вести деловую переписку
  • устная и письменная грамотность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение анализировать информацию
от 80 тыс. руб.
  • оценка экономической целесообразности участия в торгах
  • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
  • другие требования, заточенные под конкретные компании
  • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
  • большой опыт успешного проведения тендеров

Руководителей тендерного отдела требуется значительно меньше — 60 вакансий за первый месяц 2018 года. Зарплаты в среднем от 100 000 рублей.

Однако, компания Antal опубликовала другие данные зарплат в области закупок.

ДолжностьДиапазон зарплат
Руководитель отдела закупок250 000 — 350 000
Менеджер отдела закупок130 000 — 200 000
Специалист отдела закупок100 000 — 130 000

Как видно, большинство работодателей хотят видеть на должность специалиста по тендерам соискателя с опытом. Но не стоит отчаиваться. если у вас этого опыта нет. Есть фирмы, которые целенаправленно ищут сотрудников без опыта. Директор тендерной компании рассказал нам свои секреты проведения собеседований:

Владислав Тарарыков, директор и соучредитель компании ООО МФО «Рустендер»:

При поиске тендерного специалиста к себе в штат я часто встречался с такой ситуацией: приходит специалист с «опытом» на собеседование, выглядит хорошо, говорит хорошо. Спрашиваешь про основные понятия — клянётся, что все знает и тысячу раз готовил заявки. Мы принимаем человека на стажировку, даём заявки на подготовку. Он ошибался, но вроде как незначительно. Я думал «ну ничего, подучим». Но проходил месяц, другой, надежды не оправдывались, сотрудник уходил. Кто-то оставался дольше, но когда начиналась нагрузка больше одной-двух простых заявок в день, то нагрузку не выдерживали и тоже уходили.

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

Нужно было придумать, как выявить тех самых внимательных сотрудников.

Мы решили проводить совместные собеседования в два этапа. На первом этапе соискатели проходят тесты на внимательность. Второй этап для тех, кто тесты прошел. На нём задаем профессиональные вопросы, оцениваем способности человека.

На втором собеседовании мы смотрим, как за короткий срок соискатель может, прочитав закон, понять и рассказать самое необходимое. Я согласен, что тяжело за пару дней мельком понять, о чем закон, но мы давали определенные главы. Например, какие виды закупок существуют и как проходят: находят, читают и рассказывают нам.

Результат меня порадовал. 80% из людей, прошедших на второй этап, остались у нас в штате. Я стал меньше времени тратить на собеседования, и мы перестали учить людей впустую!

Теперь у нас в штате работают бывшие экономисты, логисты, юристы и даже продавцы спорттоваров. Все они полностью соответствуют моим требованиям к настоящему тендерному специалисту и не боятся нагрузок.

Что будет преимуществом перед другими специалистами?

Пакет документов об образовании, который подтвердит ваше соответствие должности. Если вы регулярно посещаете конференции, семинары, проходите обучение и повышаете квалификацию в области закупок — это подтверждает то, что вы:

  • заинтересованы в профессиональном росте;
  • хотите работать в этой сфере и вам интересны госзакупки;
  • вы активны;
  • знаете тренды в развитии системы госзакупок и в курсе последних изменений;
  • действительно знаете, что такое контрактная система и как она устроена. Вы не новичок.

Вот почему именно в этой профессии, как нигде важно повышение квалификации. И именно портфолио с дипломом, удостоверениями и сертификатами может стать решающим фактором, к примеру, при приеме вас на работу в престижную компанию или при повышении вас в должности.

Какие виды обучения можно получить в Школе электронных торгов

Курс профессиональной переподготовки

«Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ». Профпереподготовка, 256 ак.часов

Документ: Диплом о профпереподготовке

Кому подойдет курс: тем, кто не имеет профильного образования по закупкам, но хочет работать в этой сфере или должен выполнять обязанности, связанные с закупками в компании. А также тем, кто раньше занимался закупками, но хочет устроиться на новую работу и ожидает более высокую оплату труда.

Курс повышения квалификации

«Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44-ФЗ». Повышение квалификации, 128 ак.часов

Документ: Удостоверение о повышении квалификации

Кому подойдет курс: тем, кто уже занимался закупками, но хочет усовершенствовать навыки и получить новые знания. Например, специалист занимался электронными аукционами, но теперь ему предстоит готовить заявки для участия в конкурсах. Либо, если у специалиста был большой перерыв в работе и нужно обновить знания, ведь изменения в госзакупках принимаются каждый месяц.

Вебинары

Вы — практикующий специалист по тендерам и хотите быть в курсе последних изменений и арбитражной практики. Если у вас возникают сложные ситуации или вы хотите “подтянуть” знания на каком-то участке работы. Допустим, вы всегда готовили заявки, а теперь в вашу компетенцию входит процесс заключения контракта и ведение работы, связанной с исполнением контракта. В этом случае вам подойдут вебинары на узкие темы, которые интересны именно вам.

Дистанционный курс «МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ»

Подайте заявку сейчас и получите бесплатно 8 секретов эффективной логистики для сокращения затрат!

Работа менеджером отдела снабжения

Курсы по снабжению «Менеджер отдела снабжения» – программа, направленная на обучение менеджеров и специалистов отделов по снабжению в крупных российских и зарубежных компаниях. Менеджер отдела снабжения отвечает за своевременное материально-техническое обеспечение предприятия. Именно менеджер по снабжению следит за тем, чтобы для работы предприятия на складе были все необходимые запасы, что в свою очередь гарантирует его бесперебойную работу и отсутствие неликвидного товара. Поскольку эти цели являются весьма важными для доходности любой фирмы в целом, грамотный и образованный специалист по снабжению всегда сможет найти себе работу.

О процессе обучения в Университете Бизнеса и получении документов об образовании

Университет Бизнеса уже более 6 лет занимается обучением управляющих, владельцев бизнеса, директоров, менеджеров и специалистов в области экономики и управления. Свой карьерный рост доверили Университету уже более 5000 студентов.

Выпускники Университета Бизнеса получают по окончании курсов закупки и снабжения свидетельство государственного образца об успешном прохождении программы «Менеджер отдела снабжения» с международным приложением на английском языке.

Лицензия на образовательную деятельность №038379

Описание курсов отдела снабжения

Программа курса «Менеджер отдела снабжения» в Университете Бизнеса включает в себя большой объем информации, необходимый для успешного управления складом и закупками. Вы узнаете, как контролировать поставляемую продукцию, какими критериями качества следует руководствоваться в своей работе, как правильно оформлять документы для осуществления закупок и проведения тендеров и многое другое.

Менеджер отдела снабжения – уникальная программа, которая даст Вашей компании возможность улучшить свое положение на рынке, а Вам — построить успешную карьеру и профессионально расти и развиваться в сфере закупок. Для любого менеджера по снабжению обучение в Университете Бизнеса позволит не только усовершенствовать навыки управления закупками на предприятии, но и познать все тонкости данной сферы с нуля.

Программа курса обучения «МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ»

1. Теория запасов в логистике

  • Понятие и сущность материальных запасов
  • Определение потребности в материальных запасах для производства продукции
  • Системы управления запасами
  • Зарубежный опыт управления запасами
  • Контроль за состоянием материальных запасов

2. Регулирование запасов — спрос и потребление

  • Запасы товаров нерегулярного потребления
  • Спрос на регулярно потребляемые товары
  • Планирование спроса
  • Поставка товаров
  • Трафик запасов. Организация функционирования склада
  • Шкала потребления запасов
  • Сезонные товары
  • Расчет прогноза спроса на товары
  • Отчет о потреблении товаров
  • Нехарактерно низкое и/или высокое потребление

3. Способы планирования восполнения запасов

  • Лимит запасов и своевременное пополнение
  • Номенклатурные товары
  • Расчет бюджета для нового товара
  • Анализ продаж для нового товара
  • Скидки на закупку товарной линейки
  • Финансовые вложения в запасы
  • Излишки запасов
  • Ликвидация излишних запасов
  • Этапы восполнения запасов
  • Определение текущей потребности в пополнении
  • Расчет страховочного заказа
  • Прогнозирование объема заказа

4. Планируемое время выполнения заказа

  • Страховой запас
  • Методы определения объема запаса
  • Расчет времени выполнения заказа
  • Высокорентабельные товары
  • Анализ остатков
  • Цикл заказа
  • Регулярный объем запаса
  • Минимальный и максимальный циклы заказа
  • Определение длительности цикла заказа
  • Регулярный объем заказа
  • Дополнительный страховой запас

5. Объем заказа с учетом экономии

  • Общая себестоимость товаров
  • Расчет стоимости запасов
  • Расходы на хранение запасов
  • Расчет экономичного объема заказа

6. Инвентаризация

  • Проведение инвентаризации. Подсчет запасов
  • Проведение периодической инвентаризации
  • Итог инвентаризации. Причины расхождений

7. Виды закупок

  • Централизованные и децентрализованные закупки
  • Стратегические закупки
  • Стандартизация закупаемых продуктов
  • Мониторинг действий подрядчиков
  • Экономия и контроль затрат
  • Электронные закупки

8. Основы стратегического планирования

  • Стратегическое логистическое планирование
  • Планирование использования мощности
  • Планирование размещения элементов инфраструктуры
  • Обобщенное и краткосрочное планирование

9. Закупочная логистика

  • Цель и формы закупочной логистики
  • Определение способа закупок
  • Выбор поставщика
  • Правовые основы документального оформления заказа

10. Документы, относящиеся к транспортировке

  • Транспортное право и транспортное обеспечение логистики
  • Договоры на предоставление транспортных услуг
  • Ответственность перевозчика
  • Транспортная документация
  • Система INCOTERMS

Курсы менеджера по снабжению — это обучение снабжению в Университете Бизнеса №1, которое позволит Вам изучить данную специальность «с нуля» или повысить квалификацию. Курсы снабжения в Москве стали доступны в дистанционном формате обучения благодаря нашему Университету. Пройдите курсы повышения квалификации в снабжении и станьте настоящим профессионалом своего дела! Как определить подходящий метод закупки для вашей компании? Как выбрать поставщика и правильно оформить заказ с точки зрения права? Как проводить тендеры? Что такое производственная логистика? Как функционируют внутрипроизводственные логистические системы? Ответы на все эти вопросы Вы найдете на курсах по снабжению в Университете Бизнеса №1!

Подайте заявку на обучение прямо сейчас – и в скором времени Вы узнаете все особенности профессионального менеджмента! Станьте успешным менеджером по логистике вместе с Университетом Бизнеса №1!

Обучение закупкам

Для чего нужно обучать закупки

Закупки – это не только отношения между компанией и поставщиком. Это большой объем аналитики. Это взаимодействие с внутренними контрагентами предприятия. Знание процессов товаро- и документооборота. Умение систематизировать и автоматизировать закупочные процессы. Знание юридических аспектов договорной деятельности с поставщиками. Владение навыками бережливого производства.
Все эти разделы делают закупки объективными, обоснованными и, в конечном итоге, точными! Исключаются субъективизм и ошибки, связанные с ним. Чтобы все это работало необходимо серьезное обучение отдела закупок.

Потери от непрофессионализма в закупках

Непрофессионализм в закупках может стоить очень дорого для компании: по моей статистике потери (или недополученная прибыль) компаний в разных секторах бизнеса могут составить от 1,5%-3% до нескольких десятков процентов, считая от суммы фактической выручки.

Статистика потерь компаний из-за недостатка профессионализма в закупках *

Сфера бизнесаСтатистика из проектов за последние 2 года
Строительные материалы (розница)12%-34%
Строительные материалы (опт)3,5%-11%
Аптечные сети1,8%-4,2%
Фармацевтика опт1,2%-6,5%
Хозяйственные товары (розница)9,5%-36%
Продуктовый ритейл3,5%-12%
Автозапчасти (опт)2,5%-6%

* статистика основана на моих консалтинговых проектах за 2017-2019гг. и не претендует на всеобъемлемость, но позволяет оценить ситуацию.

Каким должно быть обучение в сфере закупок

Обучение руководителя и специалистов отдела материального обеспечения не должно быть точечным, эпизодическим, а тем более случайным и внезапным. Эффект от обучения обеспечивает прежде всего структурированная система обучения. Система основывается на изучении потребностей отдела и определении узких мест, исходя из основных компетенций сотрудников. Т. е. сначала необходимо сформулировать ответ на вопрос: “Что должны уметь закупки?”

Набор компетенций в сфере закупок

В общем случае набор компетенций выглядит так:

  • Управление ассортиментом
    • управление товарной номенклатурой
      • ротация
      • оптимизация
      • формирование ассортиментных матриц
      • обновление ассортимента
    • мерчендайзинг
    • ценообразование
  • Управление товарными запасами
    • Управление оборачиваемостью товарных запасов
    • Корректное прогнозирование потребления
    • Выявление, устранение и профилактика дефицита и излишков товаров
  • Управление эффективностью поставщиков
    • Управление договорной деятельностью
    • Проведение квалификации поставщиков
    • Выбор поставщика
    • Ведение переговоров
    • Ведение претензионной работы
  • Аналитика в закупках
  • Логистические вопросы
  • Принципы категорийного менеджмента (для розничных сетей)
  • Система контроля закупочной деятельности (для руководителей)
  • Система KPI и мотивация в отделе закупок

Несомненно, в каждом бизнесе есть своя специфика, повышающая требования к каким-то компетенциям из приведенного набора и нивелирующая другие. Ее надо учитывать. Помимо этого компании планируют бюджет на обучение, в который необходимо “поместиться”.

Потребность в обучении отдела закупок

Из общего набора компетенций необходимо выделить те, которые являются узкими местами (=зонами роста).

К источникам информации о потребностях закупочного подразделения в обучении относятся:

  • Результаты аудита отдела закупок
  • Тестирование знаний сотрудников или аттестация
  • Оценка руководителя отдела
  • Опрос сотрудников отдела снабжения
  • Обратная связь от смежных подразделений внутри компании
  • Обратная связь от поставщиков

Далее потребности нужно проранжировать и выявить те, которые требуют развития в первую, вторую и т.д. очередь, исходя из целей компании. Таким образом, получается список «Потребность в обучении отдела снабжения».

Выбор бизнес-тренера по закупкам

Время не стоит на месте, изменения происходят постоянно и с большой скоростью. Поэтому нужно держать руку на пульсе перемен и обучать отдел поставок в системе у практикующего тренера. К выбору тренера закупки должны подойти очень тщательно. Важно иметь сформулированные четкие потребности для обучения отдела поставок, и в соответствии с ними выбрать тренера и совместно с ним составить план обучения.

Как я обучаю «точным закупкам»

Мой подход к обучению «точным закупкам» базируется на многолетнем собственном практическом опыте работы в закупках и опыте построения систем обучения для отделов материального обеспечения оптовых и розничных торговых компаний.

Ключевое слово – система. В нее могут включаться стандартные темы обучения, предлагаемые мною. В зависимости от потребностей заказчика любая из этих тем может быть проработана глубже либо сокращена. Возможна разработка персональной темы по потребности заказчика.

Максимальная эффективность корпоративного обучения достигается, если проводить его в комплексе с входящим и исходящим аудитом процессов и работы отдела закупок. Аудит, как правило, состоит из 3 разделов:

  1. Анализ документов, процессов, показателей работы отдела закупки (обязательный раздел). На выходе — рекомендации по разделам, требующим корректировки.
  2. Детальная проработка рекомендаций совместно с заказчиком (создание инструкций, регламентов, технических заданий для ИТ-специалистов и т.п.).
  3. Внедрение в работу п.2.

2 и 3 пункты аудита предприятие может отработать самостоятельно. Подробнее про аудит отдела закупок Вы можете прочитать на соответствующей странице сайта Аудит закупок.

Открытые тренинги для специалистов по закупкам и руководителей

Что касается открытых тренингов – здесь я предлагаю наиболее востребованные темы для сотрудников и руководителей отделов закупок.
В целевой аудитории я часто указываю коммерческих директоров, т.к., как правило, в их функционал входит контроль за работой отделов закупок, и, соответственно, они должны понимать принципы и тактические разделы работы отдела закупок.

На открытых тренингах участники получают большое количество готовых инструментов для своей работы. Эти инструменты не являются шаблонами, т.е. возможно встроить их в работу отдела закупок как в предложенном виде, так и скорректировать под специфику предприятия.
Также участники узнают о закупочной деятельности в других отраслях, что расширяет кругозор и способствует появлению новых идей по оптимизации работы на своем предприятии.
Часто участники тренинга в процессе обучения обращаются с персональными вопросами. Ни один вопрос не остается без ответа.

Посттренинговое сопровождение

Обучение всегда включает посттренинговое сопровождение, которое заключается в предоставлении бесплатной консультации участникам по теме тренинга (очно или дистанционно) в течение 1 месяца с момента проведения тренинга. На некоторых тренингах предусмотрено домашнее задание с проверкой и оценкой тренера.

Разделы обучения закупочной деятельности

Полное обучение эффективной закупочной деятельности включает следующие логические разделы:

  1. Аналитика и отчеты отдела закупок
  2. Управление товарным портфелем
  3. Управление товарным запасом
  4. Переговоры в закупках
  5. Принципы системы категорийного менеджмента в торговых организациях
  6. Мотивация сотрудников отделов закупок
  7. Основные бизнес-процессы закупок
  8. Управление поставщиками (в т.ч. основы договорной деятельности)
  9. Управление закупочной деятельностью и контроль отдела закупок
  10. KPI отдела закупок
  11. Мастер-классы и практикумы по переговорам, по ведению претензионной работы, по разработке нормативов для отдела закупок, по написанию ТЗ для отчетов.

Каждая из стандартных программ открытых тренингов по закупкам включает в себя несколько разделов из перечисленных выше.
В корпоративном формате каждый из оговоренных разделов может быть по потребности заказчика расширен или сокращен.

Мои стандартные программы обучения закупкам

В качестве открытых тренингов я систематически провожу пять стандартных программ:

Расписание тренингов можно посмотреть здесь: «Расписание».

Программа, стоимость, условия и даты проведения корпоративного обучения обсуждаются индивидуально с Заказчиком.

Возможно как очное, так и онлайн обучение, в том числе синхронное онлайн обучение филиалов и представительств.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector