Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лучший тайм менеджмент

25 работающих техник тайм-менеджмента

Было бы здорово всегда держать под рукой универсальный сборник-помощник по организации времени. Мы подготовили универсальный список из 25 техник тайм-менеджмента, разделенных на категории по определению приоритета, планированию и организации процесса работы и отдыха.

Расстановка приоритетов

1. Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.

В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.

С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

  • составить список всех будущих задач;
  • разделить их по важности и установить очерёдность;
  • оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;

2. Матрица Эйзенхауэра.

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное дело

В – Не срочное, но важнее дело

С – Срочное, но не важное дело

D – Не срочное и не важное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

3. Метод Парето

Метод Парето представляет собой распределение задач по принципу 80/20: 80% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

Читайте также:

Планирование

4. Список всех дел

Запись абсолютно всех дел поможет при планировании объема работы на день, неделю, месяц. А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

5. Учет биологических ритмов

При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда. отдыха и саморазвития.

6. Ведите ежедневники

Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении.

7. Правильные инструменты

Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить. Самые удобные и проверенные программы и приложения для составления списков и командной работы читайте здесь.

8. Техника «Хронометраж»

Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:

  • определить, на что тратится ваше время;
  • выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
  • выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

9. Формула 10-3-2-1-0

Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

10 часов до сна: нет кофеину.

3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

2 часа до сна: нет работе.

1 час до сна: нет электронным гаджетам.

0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

10. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени. На одной шкале графика указываются задачи, а на другой — время на их выполнение. Идеально подходит для любителей графиков, которые можно составлять в MS Project, Excel.

Организация работы и отдыха

11. Техника помидора

Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

Читайте также:

12. Съесть лягушку

Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.

13. Метод салями

Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.

14. Делегирование

Если вы руководитель, делегируйте те дела, которые отнимают большое количество времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

15. Соблюдайте этапность дел

Стремитесь выполнять дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. Мы уже рассказывали, что при переключении с одного дела на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.

16. Хотя бы 10 минут

Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык,попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д.

17. «Найденное время»

Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

18. Работа – это лучший способ, начать что-то делать

Бывают такие дни, когда производительность на нуле и работа в тяжесть. В таком случае для разгона лучше начать работу с мелких задач: почта, звонки, задачи, на выполнение которых понадобится не более 20 минут.

19. Назначайте важные встречи утром

20. Разделите рабочее время на блоки

Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.

21. Установите дедлайны для всего

Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

Читайте также:

22. Погружение в работу

Выделите день или два на решение приоритетных задач, исключив такие отвлекающие факторы как звонки и встречи.

23. Говорите “нет”

«Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить.

24. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.

25. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Отличный способ завершить рабочий день – подготовиться к следующему. Подведите итоги дня, составьте план на следующий день, приведите рабочий стол в порядок.

Тайм-менеджмент для руководителей

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

21 лучшая техника тайм-менеджмента (часть 2)

Продолжаем изучать самые эффективные техники тайм-менеджмента. В этой статье вы узнаете, как найти дополнительные несколько часов в сутки, почему нужен список To-Don’t, как автоматизировать решения, чем вреден перфекционизм, почему нужно объединять сходные задачи и ещё 5 полезных методов управления временем.

Говорите «нет» чаще, чем «да»

Жить по принципу “всегда говори «да»” означает жить по принципу “забудь про свои цели”. Все просто: вы должны делать только то, что приближает вас к цели, а не делать все. Поскольку время – это ограниченный ресурс, от чего-то приходится отказываться.

Как же понять, на что соглашаться, а от чего отказываться, и как не пропустить уникальную возможность? Уоррен Баффет предложил правило, которое поможет вам установить границы и лучше принимать решения. Оно состоит из 2-х этапов:

  1. Запишите 25 ваших самых главных карьерных целей. А затем выберите из них 5 самых-самых важных. Вычеркните 20 неотмеченных и сосредоточьтесь на оставшихся 5. Это то, что действительно имеет значение.
  2. Скажите «нет» по умолчанию всему, что не способствует достижению ваших 5 лучших карьерных целей.

Воспользуйтесь преимуществом пустых промежутков времени

У нас есть много времени, которое мы тратим впустую: очереди, зал ожидания, небольшие перерывы в расписании, поездки в транспорте и пробки.

Читать еще:  Кризис менеджер это

Если сложить все это, получится 1-3 часа в сутки. Согласитесь, такой резерв не должен пропадать зря. Отнеситесь к нему так же стратегически, как и к остальному времени в течение дня. Вы можете сделать очень много полезного в эти кусочки времени:

  • Читайте книги или статьи по вашей специальности;
  • Займитесь организацией папок на компьютере, разберитесь с календарем и другими мелкими онлайн-делами;
  • Составляйте планы на день/неделю/месяц;
  • Слушайте подкасты;
  • Учите слова иностранного языка;
  • Просто прогуляйтесь и отдохните.

Автоматизируйте принятие решений

Заставьте свой мозг принимать слишком много решений, и в конечном итоге сила воли будет истощена, вы почувствуете усталость. Что, конечно же, не замедлит сказаться на качестве этих решений.

Чтобы избежать умственного перенапряжения, автоматизируйте решения. Это позволит снизить когнитивную нагрузку и не полагаться исключительно на свою самодисциплину.

Под автоматизацией решения подразумевается то, что вы принимаете его однажды, а затем постоянно следуете установленному алгоритму, лишь изредка меняя его при необходимости. Ниже приведены примеры задач, которые можно автоматизировать:

  • Переводите деньги на сберегательный счет каждый раз, когда получаете зарплату.
  • Выберите все свои наряды на неделю в воскресенье и повесьте их в шкаф по порядку.
  • Воспользуйтесь сервисами доставки еды.
  • Стандартизируйте типичные ежедневные блюда, которые вам нравятся больше всего, экономя время на приготовление пищи и покупку продуктов. Заранее составьте план питания на неделю.

Не переключайтесь

Преимущества многозадачности – корпоративный миф, который развивался с течением времени. Мозг предназначен для фокусировки на одной вещи за раз. Переключение между задачами может иметь разрушительное воздействие на нашу работу и производительность. Особенно это касается тех дел, которые требуют концентрации и вдумчивого подхода.
Воспитывайте в себе привычку фокусироваться на одной задаче за раз. Это значит также, что вы должны бороться с отвлекающими факторами, которые рассеивают ваше внимание.

Хорошим подспорьем в этом деле будет техника Помодоро. Она заключается в том, что вы должны избавиться от всех отвлечений, включить таймер на 25 минут и всецело посвятить это время одной-единственной задаче. Четверть часа – это оптимальное время концентрации внимания на одной задаче для нашего мозга. Этот бесплатный сервис имеет адаптированный под данную технику таймер.

Ешьте слона по кусочкам

У всех нас есть огромные задачи, от которых мы устаем, просто думая о количестве работы, необходимой для их выполнения. Мы прокрастинируем или же занимаемся всякой ерундой, чтобы не приступать к поеданию большого слона. Избежать подобной ситуации можно, поделив большие цели на маленькие задачи с реально достижимыми этапами. Абсолютно любой долгосрочный проект можно разбить на кусочки, которые легко выполняются в течение часа.

Составьте план, выделите промежуточные цели, определите конкретные шаги, а также установите сроки выполнения каждой подзадачи. Этим простым алгоритмом вы мгновенно делаете из пугающей горы кучу щебенки, которую не так уж сложно постепенно перенести в другое место. Дальше просто запаситесь терпением и трудитесь. Ешьте слона по кусочкам.

Работа с календарем

Календарь дел – это дальнейшее, логическое развитие списка дел. В последнем вы записываете, что делать. В календаре вы отмечаете не только что, но и когда (а еще лучше и где) вы это сделаете.

Сделать что-то – это абстракция, ей не хватает времени и места. И календарь помогает превратить идею в реальность: поставив точную дату, вы с большей вероятностью сделаете это. Поэтому, как только у вас появилась новая задача, постарайтесь сразу же записать ее в календарь, иначе высока вероятность, что она будет кочевать из одного списка дел в другой.

Так же, как и рутинные дела, вы должны планировать форс-мажоры. Не загромождайте календарь, иначе потом будете оправдывать невыполненные дела непредвиденными обстоятельствами. Оставьте время для случайностей, которые постоянно возникают в нашей жизни. И если они все же не произойдут, что ж, у вас появится дополнительное время для себя.

Избавьтесь от перфекционизма

Легко быть пойманным в бесконечный цикл попыток сделать все идеально. Однако подобное стремление может привести к тому, что вы будете работать слишком медленно и пропустите все сроки.

Перфекционизм – это на самом деле страх, который заставляет копошиться в деталях. Вы просто оправдываете отсутствие реальных (пусть и несовершенных) результатов попытками достичь безупречности.

Ваша задача – делать вещи достаточно хорошо. Они должны работать, а не блестеть и сиять. Все остальное можно исправить в пути. По словам Марка Твена, «непрерывное совершенствование лучше отсроченного совершенства.”

Сделайте себе список To-Don’t

В математике существует метод решения проблем, называемый инверсией. Вы начинаете с результатов и раскручиваете цепочку назад, чтобы вычислить исходные данные. Похожий принцип работает и в области тайм-менеджмента.

Предположим, вы хотите повысить производительность. Обычно при этом мы думаем о том, что помогает улучшить эффективность наших усилий. Однако инверсия позволяет взглянуть на проблему с другой стороны: а что же мешает этой цели? Что нужно не делать, чтобы успевать больше?

Задайтесь этим вопросом. Что мешает вам работать продуктивно? Какие привычки, обязательства или нездоровые желания?

А затем создайте список того, чего вы не должны делать – To-Don’t List.

Вот несколько примеров таких дел:

  • не заходить в соцсети, как только проснулся;
  • не назначать утренние встречи;
  • не пить кофе после обеда;
  • не говорить «да», если не уверен, что сделаешь это.
  • не соглашаться на встречи или звонки без четкой повестки дня или времени окончания.

Это может быть и что-то более конкретное, например, какими проектами вы не будете заниматься, чтобы не отбирать время у основного вида деятельности.

Причина, по которой работает инверсия, проста: то, что вы не делаете, определяет, что вы можете сделать.

Пакетируйте похожие задачи

Основная идея этого метода управления временем состоит в том, чтобы собрать группу подобных действий и сделать их все одним махом. Вы можете эффективно работать над несколькими задачами, не теряя потока, если деятельность требует аналогичных установок.

Объединяйте похожие задачи и работайте над ними в одно время. Пакетная обработка уменьшает время запуска и замедления, улучшает фокусировку. Возьмите свой список дел на неделю и посмотрите, какие задачи можно было бы объединить.

Например, пакетировать можно такие дела:

  • Написать все посты для блога на неделю за один присест;
  • Ответить на все накопившиеся письма из email, сделать все необходимые звонки;
  • Закупиться необходимыми продуктами и вещами сразу на неделю;
  • Выполнить все бытовые задачи в один день.

Чтобы быстрее обрабатывать пакеты, работайте над подобными задачами в течение заданного периода времени, используя технику Помодоро.

Выделяйте время для перезарядки

В современном высокотехнологичном мире легко попасть в ловушку пребывания на связи 24/7. Нам кажется, что мы что-то упускаем, не работая по выходным над сложным проектом. Мы обещаем себе отдохнуть по его завершению, однако там нас уже ждет новое Очень Важное Дело.

Наше тело и ум нуждаются в отдыхе, чтобы функционировать должным образом. Небольшие перерывы во время работы критически важны для поддержания мотивации, концентрации и высокой продуктивности. Если вы пробовали технику Помодоро, то наверняка заметили, что через несколько циклов уже начинает чувствоваться усталость, концентрация ухудшается, а результаты падают. Самое время сделать перерыв минут на 10-15 и отдохнуть. Лучше всего – активно, хотя бы просто пройтись.
Это же касается и более длительных промежутков времени. Отдыхайте хотя бы один день в неделю и несколько недель в год. Вы не потратите это время впустую. Вы сделаете себя более эффективным.

Резюме

Говорите «нет» тому, что не приближает вас к поставленным целям. Используйте периоды вынужденного безделья продуктивно – занимайтесь мелкими делами вроде изучения слов иностранного языка. Автоматизируйте принятие решений и работайте на автопилоте, чтобы сэкономить силу воли для важного. Будьте монозадачны. Разбивайте большие цели на маленькие. Заносите дела не в списки, а в календарь. Работайте не на «отлично», а на «очень хорошо». Сделайте себе список не-дел. Объединяйте сходные задачи в блоки и выполняйте их вместе. И обязательно давайте себе время для отдыха и перезарядки.

10 супер-полезных книг по тайм-менеджменту

Время — это очень дорогой ресурс. Надо ли нам сдавать статью, готовить проект к дедлайну или даже просто эффективно совмещать личные и рабочие задания — все это лежит в плоскости нашего умения управлять временем. Мы в Pressfeed собрали несколько хороших книг по тайм-менеджменту, которые будут полезны всем нам.

1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен

Переработанное издание, пожалуй, самой известной книги в мире по тайм-менеджменту и личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. Дэвид Аллен, который работал над книгой 20 лет, ввел в обиход систему Getting Things Done, у которой на сегодня — миллионы поклонников по всему миру.

Читать еще:  Менеджер п продажам

Книга состоит из трех частей. В первой части Дэвид Аллен рассказывает о том, почему времени вечно не хватает, какие привычки вам мешают, о том, как важно составлять списки задач. Во второй части — практика и рекомендации по планированию. Что собой представляет этот процесс, что может понадобиться для планирования и т. д. Третья часть научит вас составлять списки задач и планировать свое время.

Берите систему Getting Things Done на вооружение и учитесь правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного. В итоге вы обнаружите, что времени, которого еще вчера было так мало, на самом-то деле достаточно и для работы, и для отдыха.

2. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский

Известный российский гуру тайм-менеджмента отвечает в своей второй книге на самый главный вопрос, который и составляет суть тайм-менеджмента: как успевать больше. На реальных кейсах и российских примерах Глеб учит нас приоритизировать задачи и стремиться к выполнению самых важных из них.

Книга написана простым языком, представляет собой по сути пошаговую инструкцию о том, как правильно распределять свое время, не отвлекаясь на его пожирателей.

«Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Единственный способ побороть страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс».

3. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди

Эта книга несправедливо редко попадает в подборки лучших книг о тайм-менеджменте. Основная мысль книги заключается в том, что нужно освободить жизнь от пожирателей времени. Честно говоря, прочитав книгу, мы даже были удивлены, настолько их много.

Конечно, ряд мер, которые предлагает автор, довольно радикальны, но зато именно они выделяют эту книгу из большинства книг по тайм-менеджменту.

4. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси

Покинуть свою зону комфорта — это, наверное, самое сложное для любого человека. Брайан Трейси 30 лет изучал вопросы распределения времени и считает, что ничего невозможного здесь нет. Более того — только выход из этой самой зоны позволит эффективно решать сложные задачи и не тратить на них лишнее время.

Книга раньше выходила под названием «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Так что если вы уже читали книгу с таким названием, то новое издание — это она и есть. При чем тут лягушка? Трейси цитирует Марка Твена, который как-то сказал, что если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным. В том смысле, что если утром сделать все неприятные дела, то остальную часть дня вы не будете мучиться, думая о них, и вообще освободите себе время на дела приятные.

«Вы физически не успеваете сделать все что нужно? И не надейтесь успеть. Вы сами завалили себя с головой, потому что не делаете различия между существенными и второстепенными делами, хуже того — медлите браться именно за то, что имеет принципиальное значение. Вас всякий раз останавливает первый шаг: научитесь пересиливать себя — и жизнь изменится».

5. Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте

Если у вас ни на что не хватает времени, и при этом вы женщина, эта книга просто must read. Бриджид учит нас находить время на себя и свои хобби в бесконечной веренице дел.

Книга — результат журналистского расследования, которое провела Шульте, встретившись со множеством людей из разных поколений и поговорив с ними о том, как они справляются с постоянной занятостью.

Мужчин книга, конечно, может напугать слегка феминистическим подходом, но это совершенно напрасно — советы дельные, подойдут и женщинам, и мужчинам.

6. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино

Эта книга не совсем про тайм-менеджмент, но мы все же решили включить ее в нашу подборку. Тайм-менеджмент и способность концентрироваться на выполнении конкретных дел очень тесно связаны.

Психолог Люси Джо Палладино говорит, что наша способность к концентрации во многом зависит от уровня адреналина у нас в организме. Хорошая новость: этим можно сознательно управлять.

Палладино рассказывает, как научиться фокусироваться на одной задаче, не отвлекаясь на ненужное, и таким образом выполнять работу быстрее, оставляя время на отдых. Очень полезное умение для всех нас, учитывая, в каком жизненном ритме мы живем.

7. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу

Многозадачность (точнее попытка превратиться в многофункциональное устройство) — худший враг продуктивности, — считает Дейв Креншоу.

Автор не только убедительно доказывает, что многозадачность существенно снижает эффективность работы, портит отношения с коллегами и близкими людьми, но и предлагает действенные практические советы тем, кто хочет научиться сосредотачивать свое внимание на текущей задаче или на собеседнике, освоив методику переключения между задачами.

8. 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, Питер Брегман

Еще одна неплохая книга на стыке тем времени и продуктивности. Книга родилась из одноименной статьи автора на Harvard Business Review, которую автор начал с такой истории:

«Вчера утром я был настроен вершить великие дела. Я зашел в свой офис с примерным пониманием того, что я хочу сегодня сделать. Затем я сел за стол, включил компьютер и проверил почту. Два часа спустя, после тушения нескольких пожаров, решения проблем других людей и разрешения прочих вопросов, которые сыпались на меня из компьютера и телефона как из рога изобилия, я едва ли мог вспомнить, что же я хотел сделать, когда только включил компьютер. Меня застали врасплох. И это при том, что я кое-что понимаю в личной эффективности».

Прочитав книгу, вы узнаете, как принимать обоснованные и обдуманные решения о том, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами — иногда используя их, а иногда избегая, — как структурировать время, чтобы добиваться максимальной эффективности, и как не бросать дело на полпути, даже если хочется о нем забыть.

Читайте также:

Пиарщику, маркетологу, руководителю!
PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно. 18 медиа-площадок с большими аудиториями».

Но самое главное — книга научит вас выделять 18 минут в день на самые важные дела.

9. Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон

Как найти баланс между работой и личной жизнью, меньше уставать и не чувствовать, что вы заняты круглые сутки. Первое правило — никогда не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Так что если ваш девиз «работа не волк, в лес не убежит» — книга Керри Глинсон не для вас. А, может, как раз и для вас, если, конечно, вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему.

Эта книга по тайм-менджменту учит дисциплинированности, умению грамотно распределять время и систематизировать рабочие процессы.

Прочитайте ее и узнайте много полезного: как приобрести привычку выполнять мелкие дела сразу же, как группировать однородные задачи и экономить время, как не обращать внимание на ненужную информацию, а в идеале сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала, как бороться с прокрастинацией и т. д. В книге есть даже практически советы про то, как навести порядок на рабочем месте и в вашем компьютере, чтобы потом не тратить время на поиски нужных вещей и файлов.

«Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!»

10. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк

А эта книга по тайм-менеджменту — просто находка для тех, чья профессия связана с творчеством. То есть, для нас с вами, — журналистов, копирайтеров, пиарщиков, маркетологов. Яна Франк рассказывает, как управлять временем творческим людям, у которых все время горят сроки, срываются дедлайны, а в головах и на столах — так называемый творческий беспорядок.

Читать еще:  Курсы менеджер по туризму отзывы

Обычные приемы тайм-менеджмента навевают на нас скуку и вообще кажутся какой-то китайской грамотой. Кроме того, именно творческие люди чаще всего работают на фрилансе, так что им еще сложнее организовывать рабочий график и отделять работу от остальной жизни.

Книга поможет научиться планировать свой день, правильно распределять время, избавляться от пожирателей и не позволять другим пересаживать своих обезьян на вашу спину.

«99 процентов поводов, по которым к вам обращаются на работе, на самом деле срочными не являются вообще. Люди всего лишь обращаются к вам, когда это удобнее всего для них».

В книге есть специальные места, где можно делать записи или рисовать. В общем, все, что нужно творческой личности, чтобы подчинить себе время.

Авторы: Розалия Каневская, Елена Локтионова

13 книг по тайм-менеджменту, которые помогут победить прокрастинацию

Рассказываем про отличные книги по тайм-менеджменту, которые помогут разобраться с делами и всё успеть.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Дональд Рос

«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»

Люди, работающие в креативных индустриях, чаще всего фонтанируют идеями — не успев довести до конца один проект, они уже думают над десятком новых. Дональд Рос написал руководство по управлению временем как раз для таких специалистов — творческих, энергичных и не способных сказать нет новой интересной идее, а потом страдающих от того, что дело так и не сдвинулось с мертвой точки. Эта книга не о бездушных todo-листах и не о борьбе с прокрастинацией, она о способности сосредоточиться на главном и умении организовывать себя и свой рабочий процесс.

«Если вы работаете над множеством идей одновременно, есть риск, что все они останутся нереализованными или конечный результат никому не понравится. У вас просто не хватит времени воплотить все свои идеи».

Брайан Трейси

«Тайм-менеджмент»

Самая популярная книга по тайм-менеджменту, в которой вы найдёте два десятка проверенных способов планирования задач и организации времени. Известный эксперт по психологии успеха Брайан Трейси рассказывает, как справиться с отвлекающими факторами, определить главные задачи, побороть прокрастинацию, найти время на самое нужное и отказаться от лишнего.

«Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого её мгновения».

Издание уже не найти в продаже, но, может быть, оно попадётся вам в библиотеке или у букинистов.

Тимоти Пичил

«Не откладывай на завтра»

Те, кто наверняка знает, что все планы идут ко дну из-за прокрастинации, оценят книгу по тайм-менеджменту от Тимоти Пичила. Автор поставил во главу угла исследования в области психологии, которые помогли проанализировать и понять процессы, отвечающие за формирование тяги к откладыванию важных дел. А ещё Тимоти Пичил выработал простые и эффективные стратегии, которые помогут следить за временем и сдерживать внутреннего прокрастинатора.

«Чтобы творить свою судьбу, нужно быть активным игроком, а не пассивным зрителем, придумывающим оправдания несделанному. Научившись жить без ненужных, преднамеренных задержек, мы делаем жизнь более полной».

Эс Джей Скотт

«Новый год прокрастинатора»

Ещё одна очень полезная книга для тех, кто страдает от прокрастинации. Эс Джей Скотт считает, что залогом успеха в борьбе с прокрастинацией являются правильные привычки, которые можно развить в любом возрасте. Книга научит вас сразу же приступать к выполнению работы, начинать свой день максимально продуктивно, концентрироваться на главном и находить мотивацию.

«Одна из основных причин, по которым люди откладывают что-то на потом, состоит в том, что необходимость выполнить то или иное действие входит в конфликт с устоявшимися привычками».

Книгу уже не найти в магазинах, придется попытать счастья в библиотеке.

Максим Дорофеев

«Джедайские техники»

Это одна из лучших книг по тайм-менеджменту, написанная российским специалистом по продуктивности. В своём исследовании Максим Дорофеев утверждает, что причина непродуктивности связана с особенностями мышления и работы мозга, которые мы не учитываем, составляя план работы. Чтобы быть эффективным, необходимо учитывать психологические и физиологические процессы, и только потом расставлять приоритеты и думать над конкретными задачами, которые нужно решить.

«Если ни срочные, ни важные дела не понятны мозгу, тогда он с лёгкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в Facebook».

Майкл Бреус

«Всегда вовремя»

Специалист Американского совета сомнологии Майкл Бреус предлагает сначала определить свой хронотип, а уже потом искать способ стать более продуктивным. По мнению автора, люди не успевают справиться с задачами, потому что у них рабочий день не синхронизирован с биоритмами. Эта книга по тайм-менеджменту покажет, как работать в комфортных условиях и как выбирать оптимальное время для решения той или иной задачи. Для фрилансеров, не подчинённых традиционным рамкам рабочего дня, книга будет особенно актуальной, ведь они смогут выстраивать рабочий процесс, исходя из потребностей организма.

«Существует идеальное время для любых действий. Подходящий момент не выбирают, не предполагают и не определяют: он заложен в вас, ваших генах и работает от момента пробуждения до погружения в сон, а также каждую секунду между ними».

Мортен Хансен

«Мастер своего дела»

Профессор кафедры менеджмента Калифорнийского университета в Беркли Мортен Хансен провёл пятилетнее исследование, чтобы написать эту книгу. В работу над ней были вовлечены 5 тысяч человек и проведены сотни различных тестов. В результате автор смог выделить семь наиболее эффективных стратегий продуктивной работы, которые может применять каждый вне зависимости от рода деятельности или распорядка дня. Каждая из практик подкреплена историями участников исследования Хансена, иллюстрирующими, с какими проблемами сталкивались люди и как им удалось их преодолеть.

«Лучшие производители делали меньше и лучше: меньше суеты, больше сконцентрированных усилий. Это открытие противоречит привычному мнению, которое гласит, что главное — выбрать приоритетные задачи».

Фергус О’Коннел

«Делай меньше»

В конце дня мы чувствуем усталость и с удовольствием думаем о том, как много дел получилось закончить. Но так ли они были полезны? Фергус О’Коннел заставляет читателя принять простой, но не самый приятный факт: мы не можем успеть всё. Эта установка не означает, что нужно забыть о продуктивности, идеях и проектах, но подчеркивает необходимость воспитать в себе умение отличать главное от второстепенного. Только в этом случае получится сместить усилия с бесконечного потока текущих дел на значимые и интересные задачи.

«Представьте нового себя — человека, прекрасно справляющегося со своими обязанностями, но при этом успевающего наслаждаться жизнью. Жизнью, в которой вы сами управляете временем, а не являетесь его рабом».

Люси Джо Палладино

«Максимальная концентрация»

Специалист по вопросам внимания с многолетним опытом Люси Джо Палладино лучше многих знает, как правильно концентрироваться на задачах, чтобы не упустить из вида ничего важного. По мнению автора, нашему мозгу всё время приходится отвлекаться на поток несущественной информации — в этом виноваты бесконечные социальные сети, бесчисленное количество задач и контент, которым нас заботливо снабжает интернет. Из-за такого режима существования мозг просто не способен отдыхать, и поэтому мы не можем полностью сосредоточиться на конкретном деле. В своей книге автор рассказывает, как с этим бороться, чтобы сделать свою работу эффективной и найти время для себя и новых дел.

«В цифровую эпоху у людей появляются новые раздражители и виды беспокойства. Информация хлещет из интернета, как из брандспойта, но чтобы усвоить хоть часть, нужно цедить её через трубочку».

Яна Франк

«Муза и Чудовище»

Книга по тайм-менеджменту для представителей креативных профессий, которых пугает сама мысль об организации времени и подчинении правилам продуктивности. Можно сколько угодно оправдываться желанием оставить музу свободной от оков порядка, но вспомните, как много проектов и идей остались нереализованными из-за нехватки времени. Не пора ли подчинить жизнь своим правилам? Яна Франк — талантливый художник, отличный дизайнер и творческий человек, ей не понаслышке знакомы эти проблемы. Автору удалось создать собственную систему организации задач, и она будет полезна всем представителям креативных профессий.

«Причина „провисаний“ — это отсутствие привычки. Новый режим работы, когда надо всё делать точно по списку, постоянно следить за тем, чтобы не отвлечься, требует постоянного внимания и стараний. Прежде чем выработаются какие-то механические привычки, нужно повторить похожие действия много раз».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector