Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лучшие программы для тайм менеджмента

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Time management без жестких расписаний, опыт разработки мобильного приложения

Планирование времени, контроль, повышение эффективности. Тема заезженная, но осмелюсь предложить ещё одно решение.

Какого-то универсального метода управления своим временем, который бы подошел всем я пока найти не смог. Как правило каждый выбирает для себя практики, которые лучше подходят именно ему. И это связано не только с особенностями характера, но и с особенностями работы.

У меня так: собрался, настроился, принялся за работу и тут — «то тюлень позвонит, то олень». Под конец дня вообще бывает ощущение что непонятно чем занимался и что в итоге.

Однажды возникла идея: «вот бы было классно, позвонили тебе и ты как в шахматной партии нажал на кнопку и остановил время работы, вернулся к работе — нажал другую кнопку. В итоге получишь сколько работал и сколько отдыхал». Я назвал такой подход — шахматный тайм-менеджмент, или сокращенно ChessTM.

Не трудно догадаться, что идея сразу масштабировалась на идею иметь кнопку на каждую задачу в течении дня. И дальше все это трансформировалось в концепцию управления временем.

Концепция

Время нельзя остановить. Мы всегда расходуем наше время. И если мы занимаемся чем то одним, то очевидно нельзя одновременно заниматься чем-то другим с неизменной эффективностью. В любой момент времени происходит какая-либо деятельность — работа над какой-либо задачей, занятие спортом, прогулка, физические упражнения, еда, сон и т.д.

Постулат №1

Для управления нужен контроль расхода времени. Чтобы управлять временем нужно уметь его контролировать. Принцип — одним нажатием кнопки (буквально, а не метафорически) выбираем текущую деятельность и автоматически прекращается подсчёт времени на предыдущую деятельность и начинает считаться на текущую.

Постулат №2

Для управления нужно планирование. Чтобы управлять временем нужно уметь его планировать. В любой момент времени у нас имеется общий пул задач и каких-то насущных дел. Работая над задачей или насущными делами мы совершаем деятельность. Планирование заключается в том, что мы предполагаем какой деятельностью мы будем заниматься. Традиционное понимание плана предполагает фиксированную последовательность действий. Зачастую очень сложно соблюдать фиксированную последовательность иногда в силу объективных, а иногда и не очень причин. Отклонение от плана заставляет нервничать и снижает эффективность работы. Отдых воспринимаем как безделье, возникает чувство вины, снижается эффективность работы и уменьшается удовлетворение. Чтобы избежать описанных проблем будем планировать не последовательность разного рода занятий, а время отводимое на деятельность в течении дня.
Можно планировать в минутах. То есть процесс планирования выглядит так — выбираем из общего пула задачи на день, и задаём для них планируемое время, которое собираемся на них потратить.

Постулат №3

то есть получается что при нулевых коэффициентах расхождения качество планирования будет равняться 100%.

Android приложение

Этой статьи не появилось бы если бы я не решил реализовать инструмент под эту концепцию. Этим опытом и хочу поделиться.

Реализовано приложение ChessTM.

Реализация по вечерам и выходным в свободное от работы время. Работаю я релиз-менеджером и работа с андроид разработкой никак не связана.

  1. Создание пула задач
  2. Планирование времени на задачи на каждый день
  3. Перенос плана предыдущего дня
  4. Простое переключение между задачами
  5. Статистика

  • суммарное затраченное время по отношению к суммарному плану, за произвольный период по жизненным секторам
  • отчёт по задачам, сколько на каждую задачу запланировано и сколько фактически затрачено
  • статистика по переключениям между задачами и по коэффициенту качества планирования за период
  • Распределение задач по жизненным секторам (работа, семья, друзья и т.п.) и тэгам
  • Читать еще:  Курирующий менеджер это

    Главной мыслью было сделать такую механику взаимодействия с приложением чтобы делать как можно меньше действий. Чтобы всё было легко и просто — «одним нажатием».

    Реализовано это следующим образом — есть один экран и три таба между которыми можно перемещаться сайпом:

    • пул задач, где имеются все задачи, имеющиеся на текущий момент;
    • дневной план, где задаётся планируемое на задачи время;
    • управление, где переключаемся с задачи на задачу и считаем время.

    Далее хотелось бы сосредоточится на моментах самой разработки. Надеюсь мой опыт будет полезен начинающим разработчикам, а гуру возможно подскажут что в процессе организации разработки можно улучшить.

    Инфраструктура разработки

    Разработку хотелось делать сразу правильно. Чтобы это было что-то долгоиграющее, а не побаловался и бросил. Поэтому хотелось организовать целостную инфраструктуру, включающую:

    • IDE (Integrated Development Environment);
    • репозитарий хранения кода;
    • трекер задач;
    • документирование;
    • тестирование.

    AndroidStudio, хотя кто-то может и поспорить, но на мой взгляд при всём богатстве выбора, другой альтернативы нет. Есть куча гайдлайнов как поставить, как начать, как зарегистрировать разработчика и т.п. На мой взгляд тут всё достаточно просто, никаких особых советов, просто берёте и делаете практически по инструкции.

    Хранение кода

    В качестве системы хранения кода был выбран git.

    Критерии выбора просты — популярная современная система, имеет огромное сообщество разработчиков, множетсво ресурсов с хорошей документацией. Как видно критерии не совсем технические, но когда ты начинающий разработчик, то сообщество и множество ответов на stackoverflow это большой жирный плюс.

    В качестве удалённого хранилища был выбран bitbucket:

    • бесплатный;
    • позволяет создавать частные и открытые репозитарии;
    • позволяет создавать команду для совместной работы с различными уровнями прав доступа;
    • имеет свой простой трекер задач.

    Трекер задач

    То есть выбор bitbucket так же даёт наличие трекера задач. На первый взгляд может показаться, что когда пишешь приложение сам, то трекер задач не нужен, но так думать ошибочно. Трекер задач организует. Позволяет строить планы. И в случае если кто-то ещё подключится к проекту не надо будет ничего искать, а при совместной разработке без трекера задач никак. Да, трекер в bitbucket не идеален, но основные вопросы в первом приближении закрывает.

    Документирование

    Для документирования решил использовать readthedocs.io:

    • бесплатная система позволяющая публиковать документацию в формате Sphinx;
    • интегрируется с bitbucket (и многими другими), то есть можно хранить исходники документации в bitbucket и она автоматически будет собираться при каждом коммите, можно сказать continuous integration для документации — это крайне удобно;

    К сожалению сейчас документация не совсем соответствует действительности. Но в своё время её написание принесло большую пользу. Поэтому всем начинающим свой проект крайне рекомендую писать документацию — это приводит мысли в порядок и проясняет видение проекта.

    Тестирование

    Тестирование тема огромная и можно найти множество материалов на этот счёт.

    У меня в приложении есть уровень модели, где выполняется вся математика и вычисления.
    Поэтому я решил сосредоточится на тестировании именно этого программного модуля.

    Для этого я использую JUnit4. Тесты запускаются на девайсе.

    Тесты представляют собой юнит тесты основного класса модели.

    Создаётся тестовый набор данных и соответственно вызываются все фукнции класса модели с заранее известным результатом.

    По опыту могу сказать следующее:

    • тесты очень помогают ловить регресс;
    • иногда выявляются ошибки дизайна/архитектуры, когда сам начинаешь применять функции, голова начинает работать немного по другому когда функцию применяешь, даже если сам её написал;
    • поддерживайте тесты в актуальном состоянии, я сейчас крайне жалею что этого не делал, потому что объём приложения уже довольно большой, и не все детали можно удержать в памяти, и некоторый регресс, который может быть выявлен на этапе юнит тестов к сожалению попадает в production. Так что с упрямой, тупой настойчивостью — «поддерживайте тесты в актуальном состоянии. »

    Архитектура и реализация

    Суть данного раздела в том, чтобы рассказать о том, что изучать начинающему, чтобы уметь реализовывать функции как в этом приложении.

    В самом начале пути основная проблема была в том, что непонятно было с чего начать и в каком направлении думать. Как правильно делать и как неправильно.

    Для начинающих рекомендую начинать с какой-то книги. Книга хороша тем, что в ней информация систематизирована, а начинать так гораздо проще.

    Лично я начинал с «Программирование под Android. Для профессионалов» Б. Харди, Б. Филлипс. В целом могу рекомендовать. Может в настоящее время она местами устарела, но начинать вполне можно.

    Ещё могу порекомендовать послушать различные подкасты по теме программирования под андроид. В них конечно не всё понятно, но можно уловить тенденции и понять в какую сторону двигаться. В частности я периодически слушаю androiddev на apptractor.

    Что касается самой ахитектуры то я постарался реализовать подход в котором внутренняя логика максимально отделена от отображения. Дело в том, что на начальном этапе не всё досконально продумано и нужно иметь возможность менять «математику» (логику работы), не переписывая весь код.

    Например, у меня в приложении основная сущность это «активность» в плане задача/деятельность. И вся логика работы — это манипуляции с активностями: начать активность, завершить активность, задать параметры активности, подсчитать статистику временных интервалов и т.п. Вот эту логику я и вынес

    Список задач содержится внутри класса ActionsManager и весь доступ к ним осуществляется через функции этого класса. То есть везде в приложении все манипуляции с задачами производятся через класс ActionsManager.

    Объект работы с базы данных инициализируется в объекте приложения. Все остальные берут объект отсюда, вместо того чтобы каждый раз создавать новый.

    Тут могу дать такой совет — выносите логику в отдельные классы. Почитайте про шаблоны проектирования — не нужно выдумывать велосипед, там где уже есть решение.

    GUI реализован на базе ActionBarDrawerToggle. Сначала был использован ActionBarSherlock, он конечно всем не плох, но потом у меня возникли проблемы с совместимостью с другими компонентами и я перешёл на стандартные гугловские компоненты (меню, табы, списки с динамической загрузкой данных и т.п.).

    В процессе сознания приложения кроме стандартные компоненты android использовались:

    Тайм-менеджмент: 11 полезных инструментов для управления временем

    В своей книге «Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь» Игорь Манн пишет: «Чем больше у вас времени на развитие, тем быстрее вы станете №1. Чем лучше вы используете время, тем выше шансы стать №1. Поэтому вы обязаны научиться управлять временем». Сегодня эту проблему отчасти помогают решать различные сервисы и приложения. Делимся некоторыми из них.

    TIME Planner

    В чем польза: позволяет эффективно планировать задачи и контролировать время.

    Приложение для iOS-устройств предлагает на день планировать задачи по различным категориям. Создавая задачи, пользователь устанавливает время начала работы и ее завершения, звуковое напоминание, при необходимости задает периодичность повторения задачи.

    Читать еще:  Менеджер в автосалоне

    Можно также привязывать задачу к местоположению и поставить напоминание о том, что нужно сделать при посещении определенного места.

    Приложение может проанализировать ваши действия и нарисовать график, на котором будет видно, сколько времени было отведено на категорию задач по плану и что в итоге получилось. Эта статистика позволяет отслеживать эффективность работы.

    TIME Planner — полезная вещь для людей, которых беспокоит проблема повышения продуктивности. Приложение бесплатное. Но есть продвинутая версия с дополнительным функционалом, которую можно приобрести в AppStore за $4,99.

    SelfControl

    В чем польза: блокирует доступ к социальным сетям и развлекательным сайтам на определенное время.

    В жизни каждого из нас время от времени возникают очень напряженные периоды, когда нужно подключить все резервы для выполнения большого количества задач. Удивительно, но даже в это сложное время многие вредят себе, тратя драгоценное время на социальные сети и другие посторонние развлечения. Отчасти мы это делаем по привычке, не замечая того, как утекает время. Можно, конечно, бить себя по рукам при каждой попытке заглянуть в Facebook или Twitter, но проще установить на свой компьютер приложение SelfControl.

    Программа позволит создать черный список отвлекающих вас сайтов, после чего доступ к ним будет прекращен на тот временной интервал, который вы выставите. Даже перезагрузка системы не повлияет на изменение этого режима. Кстати, этим приложением пользуется Игорь Манн. SelfControl доступен бесплатно.

    Focus Booster

    В чем польза: помогает эффективно организовать работу в режиме циклов.

    Бесплатная программа основана на опробованной многими методике управления временем Pomodoro. Суть ее заключается в чередовании рабочих интервалов и коротких отрезков отдыха. Например, вы можете на каждый час работы выделять 10-15 минут отдыха. Focus Booster представляет собой таймер со звуковым сигналом, который устанавливается при выполнении какой-либо задачи.

    В чем польза: неоднократно напоминает о необходимости выполнить определенную задачу в определенное время.

    Приложение для iPhone и iPad будет полезно тем, кто не доверяет своей памяти и не любит оставлять напоминания в блокноте. Допустим, вы должны написать кому-то письмо, но сделать это прямо сейчас не можете. Если у вас установлено приложение Due, то вы можете «заставить» его напомнить вам о том, что нужно сделать в определенное время, например, через три часа. В назначенное время приложение начнет издавать звуковой сигнал и не замолчит до тех пор, пока вы либо не отреагируете на напоминание, либо не измените время. Стоимость – $4,99.

    Fathm

    В чем польза: простой и удобный инструмент учета личного времени без лишних функций.

    Бесплатное приложение, доступное в AppStore. Выдает минималистичные диаграммы отчетов Daily Donut, которые показывают интересную информацию о расходе времени и продуктивности. Можно посмотреть, чему стоит уделить больше времени, а на какие дела его сократить.

    aTimeLogger

    В чем польза: позволяет вести учет времени и выдает результаты в разных форматах.

    Еще одно бесплатное и, судя по всему, очень полезное приложение для учета времени. На ввод данных потребуется несколько минут. В результате можно получать статистику по дням, неделям и месяцам в виде графиков и диаграмм. Приложение позволяет формировать отчеты различных типов и форматов с целью анализа результатов.

    Пользователи в основном хвалят это приложение. Один из комментариев в AppStore: «Если вы еще читаете Архангельского, программа самое то. Я бы даже с удовольствием за нее заплатил» (прим. ред. – Глеб Архангельский, эксперт в области управления временем).

    У разработчика также есть более продвинутая версия aTimeLogger2 за 99 руб.

    ManicTime

    В чем польза: отслеживает, на что вы тратите время, когда сидите за компьютером.

    Устанавливая ManicTime, вы фактически соглашаетесь на постоянный контроль, так как все ваши действия записываются. Но лучше просто забыть об этом и сконцентрироваться на работе.

    Программа будет следить, какие приложения вы используете больше всего, на каких сайтах проводите основное время. Таким образом, она поможет вам оценить, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем. На основе полученных данных можно делать соответствующие выводы о своей продуктивности.

    Активность приложений фиксируется в виде разноцветных временных отрезков на общей шкале. У каждого приложения свой цвет.

    Бесплатная версия ManicTime доступна 15 дней. Профессиональная версия стоит $67.

    RescueTime

    В чем польза: помогает сфокусироваться на главной задаче.

    Программа похожа на ManicTime, однако ее можно устанавливать как на компьютер, так и на телефон (iOS или Android). RescueTime формирует подробные отчеты, на них видно, на какие приложения и сайты тратится больше всего времени. Дополнительные отчеты показывают, насколько вы продуктивны и достигаете ли поставленных целей.

    Еженедельно пользователям высылаются по электронной почте отчеты с кратким анализом их деятельности и оценкой производительности.

    Премиум-версия позволяет блокировать доступ к сайтам, которые отвлекают от основной работы, фиксировать офлайн-активность (телефонные звонки, переговоры, поездка до места работы и др.).

    Лайт-версия RescueTime бесплатная. Премиум-версия стоит в месяц $9, в год — $72. Но разработчик дарит бесплатно 14 дней для пробы.

    Any.DO

    В чем польза: позволяет составлять списки дел не только с помощью клавиатуры, но и голосом.

    Бесплатный менеджер задач доступен для Android, iPhone, Chrome и Web. Отличается интуитивным интерфейсом и удобством использования — все делается буквально в два клика. Если лень писать, можно вносить задачи голосом.

    Одно из 10 must-have приложений по версии New York Times и must-have приложение №1 по версии PC Magazine. Позволяет добавлять время или место, удобное для напоминания, делиться задачами с друзьями и коллегами. Синхронизируется с Passbook.

    Nirvana

    В чем польза: освобождает от необходимости запоминать многочисленные задачи, помогает сконцентрироваться на чем-то одном.

    Сервис основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD), которая учит фокусироваться на выполнении текущего задания и не отвлекаться на дополнительные задачи. Работает с любого мобильного устройства или компьютера с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и Internet Explorer. Бесплатно можно вести до пяти проектов, за большее придется заплатить $5 в месяц или $39 в год.

    Chaos Control

    В чем польза: избавляет от стресса, который возникает в результате хаотичности и разрозненности задач, позволяет привести все дела в порядок.

    Сервис поддерживает все основные мобильные платформы, доступен с любого смартфона, планшета и компьютера. Основная функция приложения — четкое определение действий, необходимых для достижения целей, а также контроль их выполнения. Позволяет объединять цели и задачи в проекты, систематизирует их, обеспечивает их выполнение.

    Разработчик приложения Дмитрий Тарасов заявляет, что оно создано специально для стартапов, малого и среднего бизнеса.

    10 приложений для эффективного тайм-менеджмента

    Приложения для тайм-менеджмента

    Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.

    Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.

    В этой статье представлено 10 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.

    Читать еще:  Менеджер отдела маркетинга

    1. Tick Tick

    Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.

    Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.

    Почему стоит попробовать:

    • Можно пользоваться бесплатно.
    • Есть трекер привычек.
    • Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
    • Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
    • Просмотр статистики.
    • Поддерживается Google Tasks и Calendar.

    2. Smarter Time

    Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.

    Почему стоит попробовать:

    • Красочный и удобный вид аналитики.
    • Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.
    • Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.
    • Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.

    3. Sectorgraph

    Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.

    Почему стоит попробовать:

    • Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.
    • Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).
    • Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.
    • Органичное встраивание в Android Wear.

    Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.

    4. Wunderlist

    Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.

    Почему стоит попробовать:

    • Охватывает почти любые платформы.
    • Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.
    • Преобразование писем в задачи.
    • Уведомления через email и push.
    • Большой перечень бесплатных функций.
    • Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).
    • Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.
    • Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.

    5. Any.do

    Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.

    Почему стоит попробовать:

    • Большой функционал в бесплатной версии.
    • Напоминания по времени и геолокации.
    • Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.
    • Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.

    6. Rescue Time

    Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.

    Почему стоит попробовать:

    • Гибкие настройки «полезности» занятий.
    • Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.
    • Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.
    • Оповещения, что время для текущей задачи истекло.
    • Блокировка отвлекающих сайтов.
    • В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.

    7. Todoist

    Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.

    Почему стоит попробовать:

    • Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
    • Богатый функционал бесплатной версии.
    • Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
    • Коллективный доступ к задачам.
    • Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

    8. Keep It Green

    Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.

    Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.

    Почему стоит попробовать:

    • Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.
    • Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.
    • Визуальное планирование без календаря.
    • Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.
    • Наглядная статистика.

    9. Toggl

    Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.

    Почему стоит попробовать:

    • Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.
    • Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.
    • Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.
    • Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.

    10. Timesheet

    Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.

    Почему стоит попробовать:

    • Удобный органайзер и планировщик с поддержкой экспорта в CSV и XLS.
    • Данные о продуктивности и потраченном на работу времени можно изучать за день, месяц, год или другой период.
    • Плагин Google Calendar.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×