Luxe-empire.ru

Красота и Здоровье
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инженер омтс андрей степанов

Все о профессии инженер по снабжению

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Каждое предприятие, независимо от сферы деятельности, не обходится без материалов. Отвечает за их поставку и наличие инженер по снабжению. Какие еще обязанности у этого специалиста, в чем заключаются его профессиональные навыки – расскажем в данной статье.

Особенности

Инженер отдела материально-технического снабжения (сокращенно ОМТС) – специалист, который обеспечивает предприятие всеми необходимыми ресурсами для своевременного рабочего процесса. Это могут быть как небольшие товары (например, канцелярия), так и габаритные (топливо, строительные материалы), в зависимости от сферы деятельности предприятия. На небольшом предприятии данный специалист находится в подчинении у директора, а в более крупных компаниях – у начальника ОМТС.

Специалист по снабжению является важной должностью на предприятии. Именно от него зависит, какого качества и как точно в срок придет необходимый товар. Кроме того, инженер по снабжению является материально ответственным лицом. Так как именно он осуществляет закупки, а финансы тратит из организации. Поэтому к данной должности существует довольно строгий профстандарт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, любые виды труда требуют тарификации, а для работников действует ЕКТС (расшифровка – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Данный справочник содержит разделы: характеристики квалификации, должностные права и обязанности. Данная специальность имеет 3 основные квалификации: инженер по снабжению, инженер 2 категории и инженер 1 категории.

Для квалификации инженера по материально-техническому снабжению необходимо иметь высшее профессиональное образование, не предъявляются требования к опыту работы. Или же необходимо иметь средне-профессиональное образование и опыт работы от 3 лет в должности техника 1 категории. Также допускается вариант работы в смежной специализации от 5 лет. Для получения квалификации 2 степени необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером ОМТС от 3 лет. Для получения 1 квалификационной категории необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером 2 категории от 3 лет и выше.

Обязанности

Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности.

  1. Постоянное сравнение цен на рынке с целью выявлении оптимального варианта продукта по качеству и цене.
  2. Составление плана закупок материального сырья, в том числе запасного, на основе нормативов и обоснованных расчетов.
  3. Участие в составлении проектов и планов по вопросам оснащения необходимыми материалами предприятия. Также специалист подготавливает обоснованные расчёта к данным проектам.
  4. Согласование с поставщиками всех данных и характеристик на заказываемый товар.
  5. Разработка и оформление норм на материально-технические ресурсы, ведение контроля за использование данных ресурсов.
  6. Комплектование необходимыми материалами каждого отдела предприятия или организации в целом.
  7. Составление необходимой документации (отчеты, акты, официальные документы) по работе с поставщиками.
  8. Продление или заключение тендера или договора с поставщиками на необходимые материально-технические ресурсы.
  9. Реализация выделенных средств на закупку необходимых материалов.
  10. Доставка необходимых ресурсов и их проверка на соответствии с договором.
  11. Участие в ревизии материально-технического оснащения и учет сверхнормативных продуктов, с последующим планом реализации данного товара и корректировки заказов на определенный период.

Как видно из должностной инструкции, обязанности у снабженца велики и ответственны. Именно поэтому к нему предъявляются и особые требования в плане профессиональных знаний и умений.

Знания и навыки

Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.

  • Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
  • Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
  • Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
  • Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
  • Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
  • В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.
  • Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).

Еще стоит отметить, что такой специалист – один из первых, кто контактирует с поставщиками. Именно поэтому он должен уметь вести переговоры, выгодные для предприятия, и поддерживать отношения с поставщиками.

За что отвечает?

Согласно должностной инструкции, инженер по снабжению отвечает за следующие моменты.

  1. Неисполнение своих обязанностей или недолжное их исполнение.
  2. Ущерб работодателю, который определен трудовым законодательством страны.
  3. Нарушение прав и правил в своей деятельности, которые определены в должностной инструкции.
  4. Несоблюдение правил противопожарной безопасности, правил охраны труда и техники безопасности.

Специалист по материально-техническому снабжению также отвечает за выбор качественного товара и его поставку. В случае задержки или плохого качества товара, специалист отвечает за составление документации, писем с претензиями. Еще он несет ответственность за наличие необходимого товара, запасных частей и комплектующих на складе. Как видно из данной статьи, данная профессия весьма сложная и требует от соискателя много знаний и времени.

Читать еще:  Инженер по сетям

Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

Должностная инструкция
ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

— действующим законодательством;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:

2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий инженер должен знать:

— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения ;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

— получения планов производства по цехам, изменения к планам;

— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

— предоставления сведений об условиях поставки материалов.

5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

— предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам:

— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

Читать еще:  Инженер программист куда поступать

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

— получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

— предоставления приходно-расходных документов.

5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:

— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Коммерческий директор А.А. Денежный

Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;

— основы технологии и организации производства;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);

— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

— порядок составления заявок на материалы и оборудование;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— порядок разработки лимитов;

— ведение учета снабженческих операций;

— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности работника

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].

2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.

2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

2.4. Оформление лимитов.

2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.

2.7. Составление необходимой отчетности.

2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.

2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.

3. Права работника

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

Должностная инструкция
ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

Читать еще:  Инженер проектировщик зданий и сооружений

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

— действующим законодательством;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:

2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий инженер должен знать:

— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения ;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

— получения планов производства по цехам, изменения к планам;

— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

— предоставления сведений об условиях поставки материалов.

5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

— предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам:

— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

— получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

— предоставления приходно-расходных документов.

5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:

— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Коммерческий директор А.А. Денежный

Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector