Экономист по труду
Экономист по труду: обязанности и права должностного лица
Основой для деятельности экономиста по организации трудовых отношений на предприятии является Квалификационный справочник должностей, согласно которому разрабатывается соответствующая инструкция. Документ должен содержать информацию следующего характера:
- права и обязанности работника
- уровень его ответственности и полномочий
- объем и перечень трудовых обязанностей, необходимых для исполнения
- требования к уровню образования, степени квалификации, опыту работы и наличию определенных знаний и навыков
Кто такой экономист по труду
Экономист по зарплате
Экономист по труду – специалист с высшим образованием экономического направления и опытом трудовой деятельности от 6 месяцев, который является штатной единицей планово-экономического отдела, финансового или отдела по труду и зарплате.
Главные задачи экономиста по трудовым отношениям:
- охватить всю область работы компании, которая связана с организацией и оптимизацией трудовой деятельности каждого отдельно взятого работника и всего трудового коллектива в целом
- контролировать данную сферу деятельности компании, вовремя внося соответствующие изменения и корректировки, планируя и учитывая все возможные варианты развития трудовых отношений для дальнейшего успешного функционирования предприятия
Основная цель – способствовать высоким показателям производительности труда и обеспечить непрерывность производственного процесса, разработав оптимальный трудовой график и схему поощрения для каждого работника.
Экономист находится в непосредственном подчинении у руководителя соответствующего отдела и финансового директора компании. На время отсутствия работника все полномочия и права специалиста передаются другому сотруднику соответствующего отдела.
Требования к знаниям и навыкам
Специалист данного направления должен обладать следующими умениями и навыками:
- располагать теоретическими знаниями и практическими навыками в области экономики и организации производства, охраны и организации труда
- ориентироваться в основных направлениях деятельности предприятия, технологии производства, трудоемкости и ассортименте выпускаемой продукции
Общение с руководством
Обязанности и основные функции
Список основных функций, которые должен выполнять экономист по труду, обязанностей и задач, стоящих перед специалистом данного направления, может состоять из следующих пунктов:
- Занимается разработкой основных направлений и методов повышения производительности труда и эффективности трудовой деятельности.
- Совершенствует условия и возможности трудовой деятельности.
- Внедряет новые методы стимулирования производительности и материального поощрения работников, разрабатывает системы премирования и надбавок к основной зарплате.
Права специалиста по труду
Кроме многочисленных обязанностей специалист обладает определенным перечнем прав и возможностей:
- Быть в курсе всех решений и планов руководства компании, которые могут повлиять на результаты его деятельности и правильность предпринятых действий.
Ответственность экономиста по труду
Должностная инструкция также предусматривает степень ответственности специалиста за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Специалист по труду и заработной плате несет ответственность:
- За невыполнение или неполное выполнение своих обязанностей, возложенных на него и прописанных в трудовой инструкции.
- За ненадлежащее исполнение распоряжений и приказов действующего руководства компании.
- За разглашение любой информации, которой присвоен статус коммерческой тайны.
- За ненадлежащие исполнение действующих инструкций и предписаний по внутреннему распорядку, пожарной безопасности, технике безопасности, трудовым нормам и правилам.
- За действия (или бездействия), повлекшие причинение материального ущерба предприятию.
- Правонарушения, осуществленные в результате выполнения своих непосредственных обязанностей, согласно утвержденной инструкции.
включайся в дискуссию
Поделись с друзьями
Эффективность работы предприятия напрямую зависит от правильной организации труда сотрудников. Для этого в штате любой крупной компании есть специалист, который непосредственно этим занимается. Это экономист по труду.
Особенности
Кто же это такой? Экономист по труду – это специалист, который регулирует трудовые отношения на предприятии и решает возникающие вопросы в системе управления персоналом. Только согласно приказу директора на предприятие могут принять работника или уволить его с данной должности. В основном это сотрудники женского пола, мужчины встречаются очень редко. Работник числится в ОТиЗ, что расшифровывается как Отдел по нормированию труда и заработной платы. На данную должность назначается специалист, который имеет диплом о высшем или среднем техническом образовании в сфере экономики.
Экономистом по труду 1 категории назначается сотрудник, стаж которого на такой должности 2 категории составляет не меньше трех лет, а если он замещал другие экономические профессии, то стаж работы должен составлять не меньше 5 лет.
Экономистом по труду 2 категории может быть лицо, которое имеет диплом о высшем экономическом образовании и стаж работы по инженерно-технической профессии не меньше трех лет.
На должность экономиста по труду может быть принят человек без опыта работы, но с наличием диплома о высшем образовании либо о средне-специальном профессиональном образовании, но с обязательным стажем работы в данной должности не меньше 3 лет, либо на замещаемых профессиях других должностей со стажем не меньше 5 лет.
Должностные обязанности
Данная профессия не имеет своего утверждённого профстандарта. Профстандарт определяет список требований к специалисту, поэтому наиболее близка к этой специальности в утвержденном стандарте профессия «Специалист по трудовой миграции». Так как специальность очень схожа с экономистом по труду, то на предприятии предусмотрена должностная инструкция согласно ЕКТС и профстандарту по схожей специальности. В первую очередь при поступлении на новую работу сотрудник знакомится с ее пунктами. Должностная инструкция включает в себя такие пункты.
- Работник должен проводить мероприятия по улучшению организации труда и форм начисления заработной платы, применять меры, которые смогут подтолкнуть работника к увеличению производительности, а значит к его материальному или моральному поощрению.
- Составляет и разрабатывает успешные планы на год с учётом увеличения перспективы труда и улучшения его организации.
- Считает фонды заработной платы, опираясь на численность работающих и на их установленные оклады. Делит ФОТ на категории и участки.
- Проводит анализ существующих на предприятии форм оплаты труда, предлагает новшества, мотивирующие работников на лучшие показатели их работы, которые в будущем поощряются денежными или моральными компенсациями.
- Если на предприятии выросла производительность труда, улучшилось качество производства, сократились расходы, а прибыль увеличилась, то он вправе разработать схему по расходованию полученных дополнительных средств.
- Вносит мероприятия по материальному стимулированию работников, разрабатывает их согласно положению о премировании предприятия, сокращает начисление ФОТ путем совмещения профессий между работниками или расширения зоны обслуживания.
- Имеет непосредственное отношение к составлению планов для развития социальной сферы у работников организации, разрабатывает способы укрепления дисциплины среди работающих и минимизации утечки кадров. Следит за тем, как сотрудники соблюдают трудовую дисциплину и расходуют время в рабочую смену.
- Исходя из существующей структуры управления предприятия и утвержденными окладами работников ведет и составляет штатное расписание, вносит в него поправки, если появляются новые должности или происходит повышение тарифов.
- На основании действующего «Положения о премировании» высчитывает процент начисления ежемесячного премирования.
- Контролирует начисление зарплаты по видам оплат и расходование ФОТ, следит за правомерным начислением различных надбавок, за соответствием названий профессий и должностей с ЕКТС, за придерживанием работников распорядка труда и отдыха согласно Трудовому кодексу.
- Занимается ежемесячной отчетностью по данным результатам труда и заработной платы. Ведет ежемесячный анализ, в конце года сводит отчет за 12 месяцев.
- Сводит и формирует данные относительно количества работников и их зарплаты, при необходимости меняет или корректирует данные в нормативных или справочных документах.
- Определяет способы применения составленных практических программ, которые позволяют применять их при обработке данных во время закрытия зарплаты по предприятию. Специалист по труду имеет право знакомиться с новыми решениями и проектами на предприятии, которые касаются его области работы. Если возникает необходимость, может привлекать сотрудников из других отделов или участков для выполнения задач, которые ему поручили (если это прописано в Положении о структурных подразделениях), если нет – то нужно согласовать свои действия с директором предприятия и получить от него разрешение.
Экономист по труду отвечает за несвоевременную сдачу отчетов или за некачественное исполнение своих трудовых обязательств, которые утверждены в его должностной инструкции, за несоблюдение трудового законодательства, обнаруженное во время его деятельности, за материальные убытки в рамках, предусмотренных гражданским и трудовым законодательством России.
Знания и навыки
Данный специалист должен знать организацию производства и экономику, способы и этапы планирования труда, документацию по привлечению фондов экономического вознаграждения, как определяется численность рабочих и ИТР предприятия согласно отделу и профессии. Должен ориентироваться и разбираться в ЕКТС, знать описание квалификации должности и ее обязанности. Трудовое законодательство, нормы и правила охраны труда должны быть также ему знакомы. Экономист должен знать, как устанавливаются должностные оклады на предприятии, как рассчитываются надбавки и коэффициенты к заработной плате, различного вида доплаты, как происходит расчёт премии; должен понимать, как используются компьютерные программы для расчёта зарплаты и учета показателей по труду.
Образование
Получить диплом о высшем экономическом образовании для работы на должности экономиста по труду можно в любом университете или колледже, где есть экономические факультеты или факультеты управления персоналом. Это может быть Казанский национальный исследовательский технический университет имени А. Н. Туполева-КАИ, Воронежский государственный университет, Академия труда и социальных отношений, которая находится в Москве. На территории России в разных ее регионах существует очень много заведений, где можно получить образование по этому направлению. Его можно получить как на дневной, так и на заочной форме обучения, как на бюджетной, так и на контрактной основе. Для повышения квалификации можно пройти курсы, которые длятся всего несколько месяцев.
Место работы
Рабочим местом экономиста по труду может быть любое крупное предприятие, где предусмотрена данная должность. Это может быть завод или предприятие по торговле, бюджетные организации различного вида управления, где уделяется много внимания организации работы, нормам выработки и различного вида поощрениям.
Работник должен обладать аналитическим складом ума, ведь профессия очень разносторонняя и ответственная, требующая много знаний и навыков, которые можно приобрести только с опытом. Опытному специалисту проще найти работу, так как выпускники вузов имеют только некоторое представление о данной профессии, поэтому работодатель неохотно берет их к себе в штат. В целом по России зарплата специалиста по труду составляет от 20000 до 70000 тысяч рублей.
Самая высокая оплата наблюдается в Сахалинской и Амурской областях, а самый низкий показатель зарплаты отмечен в Хабаровском крае и республике Башкортостан.
Должностные обязанности Экономиста по труду и заработной плате
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Должность Экономист по труду и заработной плате (далее – Экономист) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.
На должность Экономист назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
Назначение на должность Экономиста и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.
Экономист подчиняется непосредственно Директору Департамента управления персоналом, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.
На время отсутствия работника, исполняющего должность Экономиста его обязанности исполняет Менеджер по организационному проектированию.
Работа Экономиста организуется в соответствии с планом работы Департамента управления персоналом и утвержденными графиками представления документов по оплате труда.
Экономисту установлен ненормированный рабочий день.
В своей деятельности Экономист руководствуется:
Действующим законодательством, в том числе:
Гражданским кодексом РФ;
Единым Тарифно-квалификационным справочником;
Приказами и распоряжениями руководства компании и подразделения;
Действующими регламентирующими и нормативными документами, в том числе:
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Положением о структурном подразделении;
Классификатором должностей и профессий по разрядам оплаты труда;
Настоящей должностной инструкцией.
Экономист должен знать:
Настоящую должностную инструкцию.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда.
Структуру и штат Холдинга, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию Холдинга.
Конъюнктуру рынка рабочей силы.
Организацию и экономику производства.
Основы физиологии, психологии и социологии труда, технической эстетики и эргономики.
Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления.
Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
Правила внутреннего распорядка
Нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Экономист должен уметь:
проводить маркетинговые исследования рынка труда по должностям;
анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;
разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;
прогнозировать и планировать изменения фонда оплаты труда;
разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
Экономист должен уметь работать с:
персональным компьютером на уровне опытного пользователя;
программами MS Excel, Word, Access, Outlook, Project, БОСС-Кадровик, Platinum, SAP R/3 на уровне опытного пользователя;
Осуществлять деятельность по оптимизации системы оплаты труда с целью достижения максимальной эффективности труда персонала за счет оптимизации структуры и размеров затрат Холдинга на оплату и стимулирование труда.
Экономист выполняет самостоятельно:
Изучает на рабочих местах эффективность существующих нормативов и тарифов оплаты труда.
Разрабатывает в рамках политики Холдинга в области стимулирования и оплаты труда предложения по повышению производительности и качества труда всех категорий работников.
Выполняет необходимые расчеты по определению эффективности мероприятий, направленных на совершенствование оплаты и стимулирования труда.
Использует общеотраслевые и отраслевые материалы и нормативы по организации и стимулированию труда.
Изучает отечественный и зарубежный опыт по совершенствованию оплаты и стимулирования труда. Разрабатывает предложения по его использованию в Холдинге.
Организует и проводит внедрение мероприятий по стимулированию труда и совершенствованию его оплаты.
Оказывает структурным подразделениям методическую и практическую помощь по разработке и внедрению новых нормативов по стимулированию и оплате труда.
Экономист участвует в:
выявлении резервов повышения производительности труда;
разработке стратегии развития персонала Холдинга, программ профессионального развития;
аттестациях, тестировании, мониторинге и других видах анализа и контроля персонала.
Экономист также обязан:
честно и добросовестно выполнять работу;
содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
хранить служебную и коммерческую тайну.
Экономист имеет право:
Знакомиться с решениями руководства Холдинга, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда.
Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для осуществления своих функций.
Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда персонала Холдинга.
Вести переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
Экономист несет ответственность за:
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
с руководителями всех структурных подразделений Холдинга по вопросам оплаты труда работников,
с работниками Департамента финансов по вопросам разработки и исполнения положений об оплате труда работников Холдинга,
с работниками сектора кадрового сопровождения по вопросам предоставления информации результатах мониторинга персонала подразделений,
с работниками сектора кадрового учета по вопросам предоставления информации о текучести кадров.
Экономист осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:
5.2.1. консалтинговые агентства, оказывающие услуги в области маркетинговых исследований рынка труда;
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте Управления Персоналом.
Руководитель структурного подразделения ________________